Si estás montando tu oficina en casa, cambiando de espacio o simplemente sientes que necesitas renovarla, tenemos 20 ideas para oficinas en casa para responsables de RR. HH. que te interesará conocer.
20 ideas para la oficina en casa que necesitas como responsable de RR. HH.
Las cosas que los responsables de RR. HH. necesitan en sus oficinas pueden no parecer muy diferentes de lo que necesitan otras personas, hasta que se mira un poco más de cerca. Los responsables de RR. HH. desempeñan tantas funciones diferentes que sus oficinas en casa deben ser funcionales para el uso diario, pero también estar equipadas con todo lo necesario para momentos de crisis.
MVP: Un excelente escritorio para la oficina en casa
Seamos sinceros: la parte más importante de tu oficina en casa es el escritorio. Un buen escritorio te ayudará a trabajar, estar cómodo y mantenerte organizado. Hay muchas opciones disponibles, pero tenemos algunas sugerencias a la hora de buscar un escritorio para la oficina en casa de un responsable de RR. HH.:
- ¡Prioriza el espacio! Es posible que necesites monitores adicionales, un lugar para rellenar documentos o incluso un lugar para guardar los suministros de oficina.
- La adaptabilidad es la clave: un escritorio que se puede ajustar para trabajar sentado o de pie, o con una sección extraíble para disponer de más espacio para escribir, resulta extremadamente útil.
- Gestión de cables: es importante. ¿Cómo vas a organizar todos los cables que utilizas para los cargadores? (más adelante hablaremos de ello).
- Durabilidad: los arañazos, la pintura descascarillada y la simple decoloración pueden arruinar el aspecto general de tu oficina en casa.
No te conformes con una mesa plegable o algo que no te haga sentir bien. Empieza por el escritorio y luego construye el resto de tu oficina.
Clutch: Una buena silla para la oficina en casa
Una buena silla de oficina para el hogar es tan importante como un buen escritorio. ¿Por qué? Las sillas pueden ser incómodas y arruinarle el día. Si hay un mueble de su oficina que debe probar primero en la tienda, que sea la silla. Debe sentirse apoyado, pero sin estar demasiado cómodo. Debe tener un aspecto lo suficientemente profesional como para poder celebrar reuniones, pero no tiene por qué ser una silla de oficina tradicional si no le resulta cómoda.
Piensa en el material que quieres para tu silla de oficina, el suelo sobre el que se colocará (quizás no te convenga que tenga ruedas si el suelo está alfombrado), la altura de los reposabrazos y el espacio del que dispones. Una silla grande y cómoda es estupenda, pero no si tu espacio es reducido.
Elección del distribuidor: Mobiliario para oficinas domésticas
Lo ideal es que tu escritorio y tu silla sean solo algunos de los muebles de tu oficina en casa. El mobiliario de la oficina en casa variará en función de muchos factores: a qué te dedicas, cómo trabajas mejor y qué necesitas para realizar tu trabajo.
¡Aquí hay oportunidades! Debes pensar en muebles funcionales, como por ejemplo, un sofá cómodo para sentarte o un cajón con cerradura para guardar los archivos de los empleados. Considera la posibilidad de añadir muebles para guardar otros artículos de tu hogar que acabarán en tu oficina de todos modos, como productos de limpieza, decoraciones navideñas o ropa fuera de temporada.
Planificación de la configuración de su oficina en casa
Antes de redecorar o renovar tu oficina en casa, planifica la configuración ideal. Puedes medir la habitación y hacerlo a mano en papel o descargar una aplicación que te ayude a visualizarlo todo.
Algunos sitios web de muebles disponen de herramientas que te permiten simular cómo quedarían los muebles de tu oficina en casa en tu espacio. También puedes vaciar la habitación y utilizar trozos de papel o incluso cinta de pintor para trazar un plano con la distribución que deseas.
Guárdalo todo: estanterías para la oficina en casa
Las estanterías son otro elemento importante del mobiliario de oficina en casa que la gente suele olvidar. Las estanterías de oficina en casa pueden utilizarse con fines prácticos, como guardar documentos importantes, mantener organizados los suministros de oficina o incluso exhibir tus credenciales si es necesario. También puedes utilizar las estanterías de tu oficina en casa para darle un toque especial a la decoración. Coloca allí plantas, libros, fotos o adornos que reflejen tu personalidad.
Materiales para el desarrollo profesional
¿El desarrollo profesional es una prioridad para ti? Si es así, quizá te interese guardar algunos de tus materiales en tu oficina en casa. Libros, guías, herramientas y otros objetos pueden servir tanto como decoración como artículos funcionales.
Esto hará que tu oficina en casa parezca más profesional y te pondrá en el estado de ánimo adecuado para trabajar.
Decoración para el hogar
La decoración de la oficina en casa es una necesidad. Dale un toque de personalidad a tu espacio con algunos detalles que quizá no tengas en tu oficina. Por ejemplo, puedes añadir:
- Un letrero de neón
- Pósters de tus películas favoritas
- Figuras coleccionables
- Flores frescas
- Artesanía casera
¡Las posibilidades son infinitas! Recuerda que cuanto más personalices tu espacio, más feliz te sentirás en él.
Esta no se atasca: una buena impresora
Encontrar la mejor impresora para la oficina en casa no debería ser difícil, ya que hay muchas opciones disponibles. Una impresora es imprescindible en la oficina en casa de cualquier responsable de RR. HH., ya que en ocasiones querrá imprimir documentos para revisarlos, enviarlos a un empleado o simplemente para ayudarle a ver algo desde una nueva perspectiva.
Trabajar con un ordenador es fantástico, pero tener una impresora a mano siempre es una buena idea, ya que probablemente también tendrás motivos para usarla fuera de casa.
Ideas para oficinas pequeñas en casa
¿Qué hacer si el espacio de tu oficina en casa es mínimo? Asegúrate de que todo tenga al menos dos funciones. Da prioridad a la luz, al espacio libre para moverte y al fondo para las videoconferencias. Tu oficina no necesita tener un montón de cosas para ser funcional, pero es recomendable tener algunos elementos que alegren el ambiente.
Diseño de la oficina en casa: ¿deberías elegir un tema?
¿Debería tu oficina en casa tener una temática? ¡Eso depende totalmente de ti! Hay personas que quieren una temática muy específica para su oficina en casa y otras que no quieren ninguna. Lo único que debes tener en cuenta es si tu temática es adecuada y agradable para el lugar de trabajo.
Si es así, ¡adelante!
Gafas con filtro de luz azul
Las gafas para luz azul pueden ser una gran idea para tener a mano en tu oficina en casa. Estas gafas se utilizan para proteger los ojos de la intensa luz azul que producen los teléfonos, las pantallas de ordenador, las tabletas y otros dispositivos. Las gafas para luz azul son imprescindibles para esos días en los que pasas mucho tiempo mirando la pantalla.
Espacio tecnológico adicional
Es muy probable que añadas más tecnología a tu oficina en casa a medida que la uses más. Asegúrate de dejar espacio para monitores, teclados, altavoces y otros dispositivos adicionales.
Aunque creas que no lo vas a necesitar, reserva ese espacio. Nunca se sabe lo que nos depara el futuro y qué te pedirán que utilices. ¡Quizás pronto tengas un monitor enorme que necesites colocar!
Como responsable de RR. HH., debes saber que hay que esperar lo inesperado.
Excelentes suministros de oficina
¿Qué oficina estaría completa sin buenos suministros de oficina? ¡Lo bueno de una oficina en casa es que no tienes que preocuparte de que alguien te los quite! ¡Date un capricho y cómprate los bolígrafos que realmente te gustan!
Cargadores, cargadores, cargadores
Siempre estás buscando cargadores, y no hay nada peor que un cargador que se desconecta con frecuencia o no llega a la toma. Asegúrate de pensar en tus cargadores cuando montes tu oficina. Te sugerimos que compres un segundo juego para no tener que mover los cargadores de una habitación a otra.
Una buena iluminación marca la diferencia
Tener una buena iluminación en tu oficina puede cambiarlo todo. Las luces fluorescentes, como las que se encuentran en las oficinas tradicionales, no son la mejor opción, pero necesitas luces más brillantes para poder ver y mantenerte despierto. La iluminación tenue puede dañar tu vista con el tiempo y hacer que te sientas más somnoliento.
Si tienes muchas reuniones por Zoom, ¡invierte en una luz anular!
Cintas de correr: ¿buenas o malas?
¿Deberías usar una cinta de correr en tu oficina en casa? Esta es una pregunta que debes responder por ti mismo. Para muchas personas, la idea de intentar caminar y trabajar al mismo tiempo es peligrosa. Otras personas confían plenamente en las cintas de correr y afirman que les ayudan a concentrarse y a mantenerse centrados.
Tendrás que decidirlo por ti mismo, pero recuerda que la seguridad siempre debe ser tu principal preocupación. También debes pensar si la gente considerará de mala educación, por ejemplo, caminar sobre una cinta de correr durante una reunión.
Cúbrelo
¿Hace frío en tu oficina en casa? Ten a mano una manta o un jersey para poder cogerlo y ponértelo a lo largo del día. Puede parecer una idea de último momento, pero la mayoría de la gente se queja de que su oficina es demasiado fría, por lo que tener algo cerca para mantenerse caliente puede ser de gran ayuda.
Manténgase hidratado
¿Cómo puedes mantenerte hidratado en tu oficina en casa? Cuando trabajamos en la oficina, solemos aprovechar para ir a beber agua como excusa para hablar con nuestros compañeros o tomarnos un descanso, pero en la oficina en casa no suele haber compañeros. ¡Cómprate un vaso grande o una botella de agua, coloca un pequeño frigorífico que puedas llenar de agua en tu oficina en casa o hazte con un dispensador de agua!
Hagas lo que hagas, no te pases el día bebiendo café: ¡tus órganos y tus dientes te lo agradecerán!
Barritas de granola para emergencias
Tener unas cuantas barritas energéticas de emergencia en tu oficina en casa puede parecer una tontería, pero en realidad puede ser un salvavidas. Trabajar desde casa nos hace pensar que tenemos que esforzarnos el doble y que no podemos tomarnos descansos, pero sin duda puedes tomarte un descanso y lo necesitas, aunque a veces no lo hagas.
Ahí es donde esas barritas de cereales resultan útiles. Mantén estable tu nivel de azúcar en sangre y asegúrate de no saltarte comidas en nombre de la productividad.
Imágenes y recordatorios
¿Qué te motiva al final del día? Añadir algunos recordatorios sobre aquello por lo que estás trabajando o hacia lo que te esfuerzas puede ayudarte a superar los días más difíciles. Tanto si sueñas con tener una casa en la playa como con pagar los estudios universitarios de tus hijos, tener esos pequeños recordatorios es fundamental.
Si no quieres que estos objetos aparezcan en el encuadre de la cámara durante las reuniones, tenlo en cuenta a la hora de colgar fotos o colocar objetos. Sin embargo, te recomendamos que hagas algo para mantenerte motivado. ¡Incluso añadir esos divertidos pósters motivacionales del instituto puede ayudar!
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Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la fuerza laboral. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech para apoyar el ciclo de vida completo del empleado - desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo -, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RRHH a través de nuestra creciente cartera de Recursos Humanos.
