人力资源领导者的 20 个家庭办公室创意

Mitratech博客文章横幅:如何提升工作绩效指南
在家办公可能像一场美梦——也可能是一场噩梦。无论你从事远程工作还是混合办公模式,家庭办公室都将直接决定你的工作效率、专注度和成果表现。
无论您正在打造家庭办公室、搬迁办公空间,还是单纯想焕新环境,我们为您准备了20条人力资源主管必看的家庭办公室设计灵感。

人力资源主管必备的20个居家办公创意

人力资源主管办公室所需物品看似与常人无异,细究之下却大不相同。身兼数职的人力资源主管,其家庭办公室既要满足日常办公需求,更需配备应对突发状况的各类装备。

MVP:一款出色的家庭办公桌

说实话:书桌是家庭办公室的核心所在。一张优质的书桌能助你高效完成工作、保持舒适状态并维持整洁有序。市面选择众多,但为人力资源主管挑选家庭办公桌时,我们有以下建议:

  • 优先考虑空间!您可能需要额外的显示器、填写文书的工作区域,甚至办公用品的存放空间。
  • 适应性才是关键——一张能从坐姿模式切换到站立模式,或配备可拉出式写字板以扩展书写空间的办公桌,绝对是得力助手。
  • 线缆管理:至关重要。你将如何整理所有充电器线缆?(稍后详述)
  • 耐用性:划痕、漆面剥落以及单纯的褪色都可能破坏家庭办公室的整体氛围。 

别将就于折叠桌之类让你感觉不舒服的家具。从书桌开始,再逐步打造你的整个办公空间。

Clutch:一款优质的家庭办公椅

一把优质的家用办公椅与一张出色的家用办公桌同样重要。为什么?因为座椅若不舒适,足以毁掉你一整天的心情。若要在办公家具中挑选一件必须亲自去商店试坐的,那非座椅莫属。你需要的是支撑感而非过度舒适。它应具备足够的专业外观以满足会议需求,但若传统办公椅让你坐得不适,完全不必拘泥于此类款式。

考虑办公椅的材质、地面状况(地毯上可能不适合带轮椅)、扶手高度以及可用空间。宽大舒适的椅子固然惬意,但若空间局促则另当别论。

经销商之选:家用办公家具

理想情况下,书桌和椅子只是家庭办公室中的部分家具。家庭办公家具的选择会因多种因素而异:你的工作性质、最佳工作方式以及完成工作所需的条件。 

这里蕴藏着机遇!你需要考虑功能性家具,比如既能舒适休憩的沙发,又能存放员工档案的带锁抽屉。不妨添置收纳家具,将家中那些终将搬进办公室的物品集中存放——比如清洁用品、节日装饰品或换季衣物。

规划您的家庭办公室布局

在重新装修或改造家庭办公室之前,请规划出理想的家庭办公布局。你可以测量房间尺寸,在纸上手绘设计图,或者下载一款能帮助你可视化呈现所有布局的APP。

部分家具网站提供工具,可模拟家庭办公家具在您空间中的摆放效果。您也可以清空房间,用纸张或美纹胶带规划出理想的布局方案。

收纳一切:家庭办公室置物架

搁架是家庭办公室中另一件常被忽视的重要家具。家庭办公室搁架既能满足实用需求——存放重要文件、整理办公用品,甚至在需要时展示证书——也能为空间增添装饰亮点。摆放绿植、书籍、照片或小摆件,让搁架成为彰显个人风格的展示台。

专业发展材料

职业发展对您而言是否至关重要?若然如此,不妨将部分资料存放在家庭办公室中。书籍、指南、工具等物品既可作为装饰,又能发挥实用功能。

这将使您的家庭办公室更具专业感,让您进入理想的工作状态。

家居装饰

家庭办公室装饰不可或缺。通过一些在普通办公空间中可能缺失的点缀,为您的空间注入个性魅力。例如,您可以添加:

  • 霓虹灯招牌
  • 你最爱的电影海报
  • 收藏级手办
  • 鲜花
  • 手工制品

可能性无穷无尽!请记住,越是将空间个性化,你就会越快乐。

这款不会卡纸:一台好打印机

寻找最佳家用办公打印机本不该困难——市面上有大量选择。打印机是每位人力资源主管家庭办公室的必备品,因为有时你需要打印文件进行校对、发送给员工,或是单纯为了换个视角审视材料。

使用电脑固然很棒,但随手备一台打印机总是明智之举——你很可能在家庭之外也有用到它的需求。

小型家庭办公室创意方案

如果你的家庭办公空间有限,该怎么办?确保每件物品至少具备两种功能。优先考虑采光、活动空间以及视频通话的背景。办公室无需堆满物品也能保持实用性,但仍需配置一些能营造轻松氛围的物件。

家庭办公室设计:是否需要主题?

家庭办公室是否需要主题?这完全取决于你!有人希望为家庭办公室设定特定主题,也有人不愿设定主题。唯一需要考虑的是:你的主题是否符合职场规范且营造友好氛围。 

若是如此,就向前迈进吧!

蓝光眼镜

在家庭办公室备一副防蓝光眼镜是个好主意。这类眼镜能保护眼睛免受手机、电脑屏幕、平板等设备发出的强烈蓝光伤害。当你长时间盯着屏幕时,防蓝光眼镜就显得尤为重要。 

额外科技空间

随着您对家庭办公室的使用频率增加,很可能会添置更多科技设备。请务必预留空间放置额外的显示器、键盘、音箱等设备。

即使你认为暂时用不上,也请预留空间。未来充满未知,你永远不知道会需要什么——很快,你可能就需要安置一台超大显示器了!

作为人力资源主管,你应该明白要做好应对意外情况的准备。

优质办公用品

没有优质办公用品的办公室怎么能算完整?家庭办公室最棒的一点就是不必担心东西被别人拿走!尽情挥霍,给自己买些真正喜欢的笔吧!

闪电队,闪电队,闪电队

你总在四处寻找充电器,而最令人抓狂的莫过于充电器经常脱落或插头不够长。布置办公空间时,请务必考虑充电器的问题。我们建议准备备用充电器,这样就无需在房间之间来回搬动充电器了。

出色的照明效果带来显著差异

办公室拥有良好的照明能改变一切。传统办公室常见的荧光灯并非最佳选择,但您需要更明亮的灯光来保持视线清晰和精神集中。昏暗的光线长期使用可能损害视力,并加剧困倦感。

如果你有大量Zoom会议,请投资一个环形灯! 

步行垫:利大于弊还是弊大于利?

在家办公时该不该用跑步机?这个问题需要你自己来回答。对许多人而言,边走路边工作既危险又不可行。但另一些人则对跑步机赞不绝口,坚称它能帮助他们集中精力、保持工作状态。

这需要你自己权衡决定,但请记住安全始终应是首要考量。同时也要考虑,比如在会议期间使用步行机是否会被视为失礼行为。

掩盖它

你的家庭办公室会冷吗?在身边备好毯子或毛衣,这样白天随时可以抓起来披上。这看似是事后才想到的,但 多数人抱怨 办公室温度过低,因此随手可得的保暖物品能带来极大帮助

保持水分充足

如何在家办公时保持水分补给?在办公室工作时,人们常借去喝水之机与同事交流或小憩片刻,但居家办公通常没有同事相伴。不妨给自己准备一个大杯子或水壶,在书房放置装满水的迷你冰箱,或者干脆购置一台饮水机!

无论做什么,千万别整天喝咖啡——你的器官和牙齿都会感谢你!

应急格兰诺拉能量棒

在家庭办公室里备几块应急格兰诺拉能量棒听起来或许有些可笑,但这确实能成为救命稻草。居家办公让我们觉得必须加倍努力工作,不能休息——你当然可以休息,也确实需要休息,但有时你就是不会停下来。

这时那些格兰诺拉能量棒就派上用场了。它们能保持血糖稳定,确保你不会以提高效率为名而错过正餐。

图片与提醒

是什么让你在一天结束时继续前行?添加一些关于你奋斗目标的提醒,能助你度过最艰难的日子。无论是梦想拥有海滨别墅,还是供孩子上大学,这些小小的提醒都至关重要。

若不希望这些物品在会议时出现在摄像头视野中,请在悬挂照片或摆放物品时注意这一点。不过我们建议采取一些激励自己的方式——哪怕贴上高中时那些傻乎乎的励志海报也能起到作用!

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编者按:本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月,Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后,我们对内容进行了更新,以反映Mitratech在支持整个员工生命周期(从招聘、入职到学习和发展)以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。