Wenn Sie Ihr Homeoffice einrichten, umziehen oder einfach nur das Gefühl haben, dass Sie eine Umgestaltung benötigen, haben wir 20 Homeoffice-Ideen für HR-Führungskräfte, die Sie sich anhören sollten.
20 Ideen für das Homeoffice, die Sie als Personalverantwortlicher brauchen
Was HR-Führungskräfte in ihren Büros benötigen, unterscheidet sich auf den ersten Blick vielleicht nicht allzu sehr von dem, was andere Menschen benötigen, aber wenn man genauer hinschaut, sieht man, dass HR-Führungskräfte so viele verschiedene Aufgaben haben, dass ihre Heimbüros nicht nur für den täglichen Gebrauch funktional sein müssen, sondern auch mit Dingen ausgestattet sein sollten, die man in Krisensituationen benötigen könnte.
MVP: Ein großartiger Schreibtisch für das Homeoffice
Seien wir ehrlich: Der wichtigste Teil Ihres Heimbüros ist der Schreibtisch. Ein guter Schreibtisch hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeit zu erledigen, bequem zu sitzen und Ordnung zu halten. Es gibt viele verschiedene Optionen, aber wir haben ein paar Vorschläge für die Suche nach einem Schreibtisch für das Heimbüro eines Personalverantwortlichen:
- Priorisieren Sie Platz! Möglicherweise benötigen Sie zusätzliche Monitore, einen Platz zum Ausfüllen von Unterlagen oder sogar einen Platz für Büromaterial.
- Anpassungsfähigkeit ist das A und O – ein Schreibtisch, der sich vom Sitzen zum Stehen verstellen lässt oder über eine ausziehbare Fläche für mehr Schreibplatz verfügt, ist äußerst hilfreich.
- Kabelmanagement: Das ist wichtig. Wie organisieren Sie alle Kabel, die Sie für Ladegeräte verwenden? (mehr dazu gleich)
- Haltbarkeit: Kratzer, abblätternde Farbe und Verfärbungen können das Gesamtbild Ihres Heimbüros ruinieren.
Geben Sie sich nicht mit einem Kartentisch oder etwas anderem zufrieden, an dem Sie sich nicht wohlfühlen. Beginnen Sie mit dem Schreibtisch und richten Sie dann den Rest Ihres Büros ein.
Clutch: Ein guter Bürostuhl für zu Hause
Ein guter Bürostuhl für zu Hause ist genauso wichtig wie ein guter Schreibtisch für zu Hause. Warum? Stühle können unbequem sein und Ihnen den Tag verderben. Wenn es ein Möbelstück in Ihrem Büro gibt, das Sie zuerst im Laden ausprobieren sollten, dann ist es Ihr Stuhl. Er sollte Ihnen Halt geben, aber nicht zu bequem sein. Er sollte professionell genug aussehen, damit Sie Besprechungen abhalten können, aber es muss kein traditioneller Bürostuhl sein, wenn Ihnen diese nicht bequem sind.
Überlegen Sie sich, welches Material Sie für Ihren Bürostuhl wünschen, wie der Boden darunter beschaffen ist (auf Teppichboden sind Rollen möglicherweise nicht geeignet), wie hoch die Armlehnen sein sollen und wie viel Platz Ihnen zur Verfügung steht. Ein großer, bequemer Stuhl ist schön, aber nicht, wenn Sie wenig Platz haben.
Händlerwahl: Home-Office-Möbel
Idealerweise sind Ihr Schreibtisch und Ihr Stuhl nur einige der Möbelstücke in Ihrem Heimbüro. Die Einrichtung Ihres Heimbüros hängt von vielen Faktoren ab: Ihrer Tätigkeit, Ihrer bevorzugten Arbeitsweise und den Anforderungen, die Sie zur Erledigung Ihrer Arbeit benötigen.
Hier gibt es viel Potenzial! Sie sollten über funktionale Möbel nachdenken, beispielsweise ein bequemes Sofa zum Sitzen oder eine abschließbare Schublade für Mitarbeiterakten. Erwägen Sie, Möbel für die Aufbewahrung anderer Gegenstände in Ihrem Zuhause anzuschaffen, die ohnehin in Ihrem Büro landen würden, wie Reinigungsmittel, Weihnachtsdekoration oder Kleidung außerhalb der Saison.
Planung Ihrer Homeoffice-Einrichtung
Bevor Sie Ihr Heimbüro neu einrichten oder renovieren, sollten Sie sich überlegen, wie Ihr ideales Heimbüro aussehen soll. Sie können den Raum ausmessen und die Einrichtung von Hand auf Papier skizzieren oder eine App herunterladen, mit der Sie alles visualisieren können.
Einige Möbel-Websites bieten Tools, mit denen Sie simulieren können, wie Ihre Home-Office-Möbel in Ihrem Raum aussehen würden. Sie können auch den Raum leeren und mit Papier oder sogar Malerkrepp alles so anordnen, wie Sie es sich vorstellen.
Alles unterbringen: Regale für das Homeoffice
Regale sind ein weiteres wichtiges Möbelstück für das Homeoffice, das oft vergessen wird. Regale im Homeoffice können für praktische Zwecke genutzt werden, beispielsweise zur Aufbewahrung wichtiger Dokumente, zur Organisation Ihrer Büromaterialien oder sogar zur Präsentation Ihrer Zeugnisse, falls erforderlich. Sie können Ihre Regale im Homeoffice auch zur Verschönerung Ihrer Einrichtung nutzen. Stellen Sie Pflanzen, Bücher, Bilder oder Kleinigkeiten darauf, die Ihre Persönlichkeit widerspiegeln.
Materialien zur beruflichen Weiterbildung
Ist berufliche Weiterbildung für Sie eine Priorität? Wenn ja, sollten Sie vielleicht einige Ihrer Materialien in Ihrem Heimbüro aufbewahren. Bücher, Ratgeber, Werkzeuge und vieles mehr können als Dekoration und funktionale Gegenstände verwendet werden.
Dadurch wirkt Ihr Heimbüro professioneller und Sie kommen besser in die richtige Stimmung zum Arbeiten.
Heimbüro-Dekoration
Die Einrichtung Ihres Heimbüros ist eine Notwendigkeit. Verleihen Sie Ihrem Raum ein wenig Persönlichkeit mit einigen Akzenten, die Sie in Ihrem Büro vielleicht nicht haben. Sie können beispielsweise Folgendes hinzufügen:
- Eine Leuchtreklame
- Poster Ihrer Lieblingsfilme
- Sammlerfiguren
- Frische Blumen
- Selbstgemachte Handarbeiten
Die Möglichkeiten sind grenzenlos! Denken Sie daran: Je mehr Sie Ihren Raum individuell gestalten, desto glücklicher werden Sie darin sein.
Dieser wird nicht klemmen: Ein guter Drucker
Die Suche nach dem besten Drucker für das Homeoffice sollte nicht schwer sein – es gibt zahlreiche Optionen. Ein Drucker ist ein Muss im Homeoffice jedes Personalverantwortlichen, denn manchmal möchte man Dinge zum Korrekturlesen ausdrucken, an einen Mitarbeiter senden oder einfach nur, um etwas aus einer neuen Perspektive zu betrachten.
Die Arbeit am Computer ist fantastisch, aber einen Drucker zur Hand zu haben, ist immer eine gute Idee – wahrscheinlich werden Sie auch außerhalb Ihres Zuhauses Gründe haben, ihn zu benutzen.
Ideen für kleine Heimbüros
Was tun Sie, wenn Ihr Homeoffice nur wenig Platz bietet? Stellen Sie sicher, dass alles mindestens zwei Funktionen erfüllt. Priorisieren Sie Licht, Bewegungsfreiheit und Ihren Hintergrund für Videochats. Ihr Büro muss nicht mit Unmengen von Dingen vollgestopft sein, um funktional zu sein, aber Sie sollten dennoch einige Dinge haben, die für eine angenehme Atmosphäre sorgen.
Home Office Design: Sollten Sie ein Thema haben?
Sollte Ihr Heimbüro ein Thema haben? Das liegt ganz bei Ihnen! Manche Menschen möchten ein ganz bestimmtes Thema für ihr Heimbüro, andere möchten kein Thema. Das Einzige, was Sie berücksichtigen sollten, ist, ob Ihr Thema für den Arbeitsplatz angemessen und freundlich ist.
Wenn ja, dann mach weiter!
Blaulichtbrille
Eine Blaulichtbrille könnte eine gute Idee sein, die Sie in Ihrem Heimbüro griffbereit haben sollten. Diese Brille schützt Ihre Augen vor dem grellen Blaulicht, das von Handys, Computerbildschirmen, Tablets und anderen Geräten ausgestrahlt wird. Eine Blaulichtbrille ist unverzichtbar, wenn Sie den ganzen Tag auf Ihren Bildschirm starren.
Zusätzlicher Technikraum
Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie Ihr Homeoffice mit zunehmender Nutzung um weitere technische Geräte ergänzen werden. Achten Sie darauf, etwas Platz für zusätzliche Monitore, Tastaturen, Lautsprecher und mehr zu lassen.
Auch wenn Sie glauben, dass Sie ihn nicht brauchen werden, sparen Sie sich den Platz. Man weiß nie, was die Zukunft bringt und was man einmal brauchen könnte – vielleicht haben Sie bald einen riesigen Monitor, für den Sie Platz schaffen müssen!
Als Personalverantwortlicher sollten Sie wissen, dass Sie mit dem Unerwarteten rechnen müssen.
Großartige Büroartikel
Was wäre ein Büro ohne großartige Büroartikel? Das Coole an einem Homeoffice ist, dass man sich keine Sorgen machen muss, dass jemand sie mitnimmt! Gönnen Sie sich die Stifte, die Ihnen wirklich gefallen!
Ladegeräte, Ladegeräte, Ladegeräte
Sie sind ständig auf der Suche nach Ladegeräten, und nichts ist schlimmer als ein Ladegerät, das sich regelmäßig aus der Steckdose löst oder nicht weit genug reicht. Denken Sie bei der Einrichtung Ihres Büros unbedingt an Ihre Ladegeräte. Wir empfehlen Ihnen, sich ein zweites Set anzuschaffen, damit Sie Ihre Ladegeräte nicht von einem Raum in den anderen transportieren müssen.
Gute Beleuchtung macht den Unterschied
Eine gute Beleuchtung in Ihrem Büro kann alles verändern. Leuchtstofflampen, wie man sie in einem traditionellen Büro findet, sind nicht die beste Wahl. Sie benötigen hellere Lampen, damit Sie gut sehen können und wach bleiben. Gedämpftes Licht kann mit der Zeit Ihre Sehkraft beeinträchtigen und Sie schläfriger machen.
Wenn Sie viele Zoom-Meetings haben, investieren Sie in ein Ringlicht!
Laufbänder: Gut oder schlecht?
Sollten Sie in Ihrem Heimbüro ein Laufband verwenden? Diese Frage müssen Sie für sich selbst beantworten. Für viele Menschen ist die Vorstellung, gleichzeitig zu laufen und zu arbeiten, gefährlich. Andere schwören auf Laufbänder und sagen, dass sie ihnen helfen, sich zu konzentrieren und am Ball zu bleiben.
Das müssen Sie selbst entscheiden, aber denken Sie daran, dass Sicherheit immer an erster Stelle stehen sollte. Sie sollten auch darüber nachdenken, ob es beispielsweise als unhöflich empfunden werden könnte, wenn Sie während eines Meetings auf einem Laufband laufen.
Bedecke es
Ist es in Ihrem Homeoffice kalt? Halten Sie eine Decke oder einen Pullover griffbereit, damit Sie sich den ganzen Tag über etwas überziehen können. Das mag wie eine Nebensächlichkeit erscheinen, aber die meisten Menschen beschweren sich , dass ihr Büro zu kalt ist. Daher kann es sehr hilfreich sein, etwas in der Nähe zu haben, um sich warm zu halten.
Bleiben Sie hydriert
Wie können Sie in Ihrem Homeoffice ausreichend Flüssigkeit zu sich nehmen? Im Büro nutzen die Mitarbeiter die Gelegenheit, sich ein Glas Wasser zu holen, um mit Kollegen zu sprechen oder eine Pause zu machen. In Ihrem Homeoffice gibt es jedoch in der Regel keine Kollegen. Kaufen Sie sich einen großen Becher oder eine große Wasserflasche, stellen Sie einen kleinen Kühlschrank mit Wasser in Ihr Homeoffice oder besorgen Sie sich einen Wasserspender!
Was auch immer Sie tun, verbringen Sie Ihren Tag nicht damit, Kaffee zu trinken – Ihre Organe und Zähne werden es Ihnen danken!
Notfall-Müsliriegel
Ein paar Notfall-Müsliriegel in Ihrem Heimbüro aufzubewahren, mag albern klingen, kann aber tatsächlich lebensrettend sein. Wenn wir von zu Hause aus arbeiten, denken wir oft, dass wir doppelt so hart arbeiten müssen und keine Pausen machen dürfen – natürlich können Sie eine Pause machen und brauchen sie auch, aber manchmal tun Sie es einfach nicht.
Da kommen diese Müsliriegel gerade recht. Halten Sie Ihren Blutzuckerspiegel stabil und achten Sie darauf, dass Sie nicht im Namen der Produktivität Mahlzeiten auslassen.
Bilder & Erinnerungen
Was motiviert Sie am Ende des Tages? Sich selbst daran zu erinnern, wofür Sie arbeiten oder was Sie erreichen möchten, kann Ihnen helfen, auch die schwierigsten Tage zu überstehen. Ob Sie nun davon träumen, ein Strandhaus zu besitzen oder Ihren Kindern ein Studium zu finanzieren – diese kleinen Erinnerungen sind entscheidend.
Wenn Sie diese Gegenstände während Besprechungen nicht im Blickfeld Ihrer Kamera haben möchten, denken Sie daran, wenn Sie Fotos aufhängen oder Dinge anbringen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, etwas zu tun, um sich selbst zu motivieren. Selbst das Anbringen dieser albernen Motivationsposter aus der Schulzeit kann helfen!
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
