¿Es "amor" una palabra demasiado fuerte? Bueno, cuando un profesional de operaciones jurídicas utiliza la automatización del flujo de trabajo jurídico para reducir costes, acelerar la ejecución y, en general, mejorar la reputación del departamento jurídico, ¡quizá no!
Y lo que es mejor, sus creadores comparten cada uno de estos casos de uso con todos los usuarios de TAP Workflow Automation a través de la Comunidad de Co-Innovación TAP. Así que puede tomar uno (o todos) y adaptarlo a sus propias necesidades, añadir mejoras... y aprovechar el intercambio libre y abierto que es común entre los usuarios de TAP dedicados a la búsqueda del crecimiento y la evolución de Legal Ops.
Flujo de trabajo de la RFP
Gap Inc. -sí, esa Gap- utiliza TAP para agilizar y automatizar su proceso de solicitud de propuestas. TAP destacó como la solución adecuada gracias a su asombrosa facilidad de uso y sus potentes funciones. Además. Gap tardó pasar de la pizarra a la producción en menos de 8 horas.
Como explica Devshree Chauhan, Director de Operaciones Jurídicas de Gap: "Lo bueno de la herramienta es que se trata de un único formulario integrado en el sistema y, en función de la lógica que se le aplique, puede descifrar automáticamente si se trata de un abogado interno que está intentando iniciar sesión y hacer una solicitud o si es una persona externa la que está intentando hacerlo y [el sistema] puede enviar el formulario correcto al usuario".
¿Y si le preguntas a Devshree y a su equipo qué sienten por TAP Workflow Automation, ahora que lo han puesto a prueba? No sólo les gusta la solución, dice: "Nos encanta " .
Gestión de contratos
Yuka Tzavaras, Directora Senior de Operaciones Legales de Electronic Arts, dirá encantada que han sido usuarios de TAP casi desde su lanzamiento. Y ha sido una entusiasta usuaria de entusiasta desde entonces.
"Una de las cosas que más me gustan de TAP es que si sabes utilizar Vizio o construir un diagrama de procesos empresariales, puedes crear un flujo de trabajo sencillo en TAP".
Yuka y su equipo aprovecharon uno de los verdaderos puntos fuertes de TAP: su capacidad para enlazar flujos de trabajo a la perfección. "Lo que decidimos hacer fue dividir los flujos de trabajo complejos en subprocesos y crear flujos de trabajo más pequeños y manejables", explica, "y luego utilizar la función de TAP, Child Workflow, para conectar las piezas".
Al conectar su flujo de trabajo de solicitud de contrato, su flujo de trabajo de aprobación y firma de contrato y su flujo de trabajo de solicitud de configuración de proveedores, crearon un flujo de trabajo mayor que sigue siendo mucho más fácil de gestionar y depurar que un proceso único y monolítico. La información auditable fluye fácilmente entre cada flujo de trabajo vinculado, minimizando la entrada de datos, y una vez que se completa un proceso, el siguiente flujo de trabajo se activa automáticamente, en función de las necesidades.
"Esta capacidad de conectar flujos de trabajo es clave, sobre todo cuando empiezas a crear flujos de trabajo más complicados", afirma Yuka. "Nos ha resultado muy beneficioso. Hace mi vida más fácil; hace la vida de mi equipo más fácil".
Condiciones de privacidad instantáneas
La llegada de las normativas GDPR y CCPA ha provocado un aumento del volumen de acuerdos en los que intervienen condiciones de privacidad. Sin la automatización de los flujos de trabajo jurídicos, el personal jurídico tendría que ocuparse de todo ese trabajo nuevo.
Teniendo esto en cuenta, ¿qué no este flujo de trabajo? Al fin y al cabo, elimina el procesamiento manual de tareas como la creación de registros de gestión de la vida útil de los contratos y el procesamiento de firmas de contratos no negociados.
De hecho, tras su éxito inicial, el usuario lo amplió para abordar cuatro tipos de contratos a través de un único flujo de trabajo.
¿Otras ventajas? Permite que el equipo de privacidad de una empresa se centre en asuntos más importantes, al tiempo que refuerza la reputación del departamento jurídicoa como innovador y facilitador de acuerdos, no como un cuello de botella.
SOC 2 instantáneo
SOC 2 es un procedimiento de auditoría destinado a garantizar que los proveedores de servicios de una empresa gestionan de forma segura sus datos con el fin de proteger los intereses de la organización y la privacidad de sus clientes.
El flujo de trabajo potenciado por TAP que ideó este cliente incluye el enrutamiento preciso de acuerdos mutuos de confidencialidad estándar para su firma, el envío automático de los informes SOC2 solicitados una vez que el acuerdo mutuo de confidencialidad está en vigor y la creación de métricas notificables para las solicitudes.
Este flujo de trabajo y el de las Condiciones de privacidad instantáneas son ejemplos de flujos de trabajo que se adaptan perfectamente a la gestión de acuerdos de gran volumen y bajo riesgo. Cada una de ellas elimina el procesamiento manual, acorta el tiempo de implantación, traslada el proceso (y los equipos) fuera del correo electrónico y crea datos para obtener beneficios notificables.
¿Le interesa lo que ve? Entonces no dude en hacer una conexión amorosa de automatización del flujo de trabajo de Legal Ops - o dos, o más - en la Comunidad de Co-Innovación TAP. Piense en ello como un sitio de citas rápidas para encontrar el flujo de trabajo digital perfecto de sus sueños.
©2026 Mitratech, Inc. Todos los derechos reservados.
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