Cuando el trabajo te supera, cualquier cosa que te libere tiempo es un salvavidas. Entre en HotDocs Advance. Esta potente tecnología de automatización de documentos le ayuda a generar documentos de forma eficaz y a aumentar la productividad al tiempo que reduce los riesgos. ¿Por qué pasarse a la automatización de documentos? No hay suficientes horas al día para prestar un excelente servicio al cliente y ofrecer asistencia de back-office. Si deja que HotDocs le ayude a gestionar la carga, dispondrá de más tiempo para centrarse en sus clientes.
Llevamos más de 30 años ayudando a los bufetes a crear documentos sin errores. Nuestros estudios sobre el modo en que los bufetes utilizan la tecnología ponen de relieve el papel protagonista que desempeña la automatización de documentos a la hora de ayudar a los bufetes a satisfacer las necesidades de sus clientes, operar con eficacia y generar beneficios. Dada nuestra experiencia en la creación de soluciones tecnológicas y nuestra base de clientes de más de un millón de usuarios, nos complace presentar HotDocs Advance. He aquí cinco razones por las que su empresa debería implantar hoy mismo esta impactante tecnología:
- Mitigación de riesgos: La creación manual de documentos deja la puerta abierta a errores embarazosos, como términos incorrectos, faltas de ortografía, cláusulas no aprobadas, normativas obsoletas y firmas que faltan. HotDocs Advance ayuda a detectar posibles errores ofreciendo borradores de alta calidad y términos actualizados en su documentación. Junto con el proceso de creación de documentos, HotDocs Advance proporciona copias de seguridad, almacenamiento y asistencia para que sus documentos estén siempre seguros y disponibles cuando los necesite. La integración de HotDocs Advance con Abacus Private Cloud ofrece otro nivel de seguridad al realizar siempre copias de seguridad de tus documentos. Si pierdes un portátil, te lo roban o te recuperas de un rescate cibernético, HotDocs Advance y APC mantienen tu consulta operativa y tu reputación, ganada con tanto esfuerzo, intacta.
- Productividad: HotDocs Advance proporciona una relación fluida entre el proceso de desarrollo de plantillas y el despliegue de plantillas a los miembros del personal que necesitan generar documentos. Las nuevas herramientas facilitan el diseño, la gestión y la implantación de plantillas para garantizar un funcionamiento lo más productivo y seguro posible. Elementos de trabajo, una nueva función de HotDocs Advance, facilita la gestión de tareas asociadas a plantillas, documentos y datos de clientes. Disponer de un conjunto de herramientas de montaje de documentos totalmente operativo ayuda a garantizar la productividad de su empresa y un rápido retorno de la inversión en el software.
- Potencia: HotDocs Advance es nuestra solución de automatización de documentos más potente hasta la fecha. Con su tecnología verdaderamente empresarial, ningún documento es demasiado complejo para la herramienta de creación de plantillas HotDocs Author. HotDocs Advance puede satisfacer sus necesidades de producción de documentos, tanto si es un despacho unipersonal como si pertenece al Am Law 100. El nuevo diseño de la interfaz de creación de plantillas facilita el diseño y la creación de plantillas. Una vez creadas, las plantillas se pueden distribuir a través de la interfaz web de HotDocs Advance a todos los usuarios finales que generen documentos.
- Integraciones: HotDocs Advance incluye API sólidas y estándar del sector que permiten integrarlo fácilmente con la tecnología existente de tu empresa. Tanto si se trata de una base de datos, un sistema de gestión de consultas, un flujo de trabajo, una solución de firma electrónica o un sistema de gestión de documentos, HotDocs Advance cuenta con las API y la compatibilidad multiusuario necesarias para integrarse completamente con tu flujo de trabajo.
- Escalabilidad: HotDocs Advance está diseñado para ser escalable. Nuestros ingenieros han trabajado con empresas de todos los tamaños para garantizar que satisface sus necesidades. La integración con Microsoft Active Directory facilita la gestión de usuarios, permisos y grupos. Las herramientas de gestión de plantillas facilitan el despliegue de plantillas a usuarios autorizados dispersos por sus oficinas, independientemente de la geografía y la escala. Además, la capacidad de desplegar plantillas a través de entornos en la nube, de escritorio o híbridos garantiza que la tecnología pueda ser utilizada de forma segura por organizaciones de cualquier tamaño.
HotDocs Advance es una potente tecnología que puede ayudar a su empresa a funcionar de forma eficiente, eliminando al mismo tiempo los riesgos y costes asociados a procesos improductivos. Con esta potente tecnología, podrá dedicar más tiempo y energía a sus clientes en lugar de a las tareas administrativas. Vea cómo su empresa puede aprovechar la automatización de documentos.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la Plataforma Avanzada de Automatización de Documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
