Cuando estás desbordado por el trabajo, cualquier cosa que te permita liberar tiempo es un salvavidas. Descubre HotDocs Advance. Esta potente tecnología de automatización de documentos te ayuda a generar documentos de forma eficiente y a aumentar la productividad, al tiempo que mitiga los riesgos. ¿Por qué cambiar a la automatización de documentos? No hay suficientes horas en el día para que puedas proporcionar un excelente servicio al cliente y ofrecer soporte administrativo. Dejar que HotDocs te ayude a gestionar la carga te da más tiempo para centrarte en tus clientes.
Llevamos más de 30 años ayudando a las empresas a crear documentos sin errores. Nuestra investigación sobre el uso de la tecnología por parte de los bufetes de abogados pone de relieve el papel protagonista que desempeña la automatización de documentos a la hora de ayudar a las empresas a satisfacer las necesidades de sus clientes, operar de manera eficiente y generar beneficios. Dada nuestra experiencia en la creación de soluciones tecnológicas y nuestra base de clientes de más de un millón de usuarios, nos complace presentar HotDocs Advance. Aquí hay cinco razones por las que su empresa debería implementar hoy mismo esta impactante tecnología:
- Mitigación de riesgos: la creación manual de documentos deja la puerta abierta a errores embarazosos, como términos incorrectos, faltas ortográficas, cláusulas no aprobadas, normativas obsoletas y firmas que faltan. HotDocs Advance ayuda a detectar posibles errores ofreciendo borradores de alta calidad y términos actualizados en su documentación. Junto con el proceso de creación de documentos, HotDocs Advance proporciona copias de seguridad, almacenamiento y asistencia para que sus documentos estén siempre seguros y disponibles cuando los necesite. La integración de HotDocs Advance con Abacus Private Cloud ofrece otro nivel de seguridad al realizar siempre copias de seguridad de sus documentos. Si pierde un ordenador portátil, sufre un robo o se recupera de un ciberataque, HotDocs Advance y APC mantienen su práctica operativa y su reputación intacta.
- Productividad: HotDocs Advance proporciona una relación fluida entre el proceso de desarrollo de plantillas y la implementación de plantillas para los miembros del personal que necesitan generar documentos. Las nuevas herramientas facilitan el diseño, la gestión y la implementación de plantillas para garantizar que usted opere de la manera más productiva y segura posible. Work Items, una nueva función de HotDocs Advance, facilita la gestión de las tareas relacionadas con las plantillas, los documentos y los datos de los clientes. Contar con un conjunto de herramientas de ensamblaje de documentos totalmente operativo ayuda a garantizar la productividad de su empresa y un rápido retorno de la inversión en el software.
- Potencia: HotDocs Advance es nuestra solución de automatización de documentos más potente hasta la fecha. Con su tecnología verdaderamente de clase empresarial, ningún documento es demasiado complejo para la herramienta de creación de plantillas HotDocs Author. Tanto si es una empresa individual como si forma parte del Am Law 100, HotDocs Advance puede satisfacer sus necesidades de producción de documentos. La interfaz de creación de plantillas de nuevo diseño facilita el diseño y la creación de plantillas. Una vez creadas, sus plantillas se pueden implementar a través de la interfaz web de HotDocs Advance para todos los usuarios finales que generen documentos.
- Integraciones: HotDocs Advance incluye API robustas y estándar en el sector que permiten una fácil integración con la tecnología existente en su empresa. Ya se trate de una base de datos, un sistema de gestión de prácticas, un flujo de trabajo, una solución de firma electrónica o un sistema de gestión de documentos, HotDocs Advance cuenta con las API y la compatibilidad multitenant necesarias para integrarse plenamente en su flujo de trabajo.
- Escalabilidad: HotDocs Advance está diseñado para ser escalable. Nuestros ingenieros han trabajado con empresas de todos los tamaños para garantizar que satisfaga sus necesidades. Las integraciones con Microsoft Active Directory facilitan la gestión de usuarios, permisos y grupos. Las herramientas para gestionar plantillas facilitan su implementación entre los usuarios autorizados repartidos por todas sus oficinas, independientemente de la ubicación geográfica y la escala. Además, la capacidad de implementar plantillas a través de entornos en la nube, de escritorio o híbridos garantiza que la tecnología pueda ser utilizada de forma segura por organizaciones de cualquier tamaño.
HotDocs Advance es una potente tecnología que puede ayudar a su empresa a funcionar de manera eficiente, al tiempo que elimina los riesgos y los costes asociados a los procesos improductivos. Con esta potente tecnología, podrá dedicar más tiempo y energía a sus clientes en lugar de a las tareas administrativas. Descubra cómo su empresa puede aprovechar la automatización de documentos.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
