Lorsque vous êtes submergé par le travail, tout ce qui vous permet de gagner du temps est une bouée de sauvetage. Découvrez HotDocs Advance. Cette puissante technologie d'automatisation des documents vous aide à générer efficacement des documents et à augmenter votre productivité tout en atténuant les risques. Pourquoi passer à l'automatisation des documents ? Vous n'avez pas assez d'heures dans la journée pour fournir un excellent service à la clientèle et offrir un soutien administratif. En laissant HotDocs vous aider à gérer la charge de travail, vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur vos clients.
Depuis plus de 30 ans, nous aidons les entreprises à créer des documents sans erreur. Nos recherches sur la manière dont les cabinets d'avocats utilisent la technologie soulignent le rôle prépondérant que joue l'automatisation des documents pour aider les entreprises à répondre aux besoins de leurs clients, à fonctionner efficacement et à générer des profits. Forts de notre expérience dans la création de solutions technologiques et de notre base de clients comptant plus d'un million d'utilisateurs, nous sommes ravis de vous présenter HotDocs Advance. Voici cinq raisons pour lesquelles votre entreprise devrait mettre en œuvre cette technologie performante dès aujourd'hui :
- Atténuation des risques: la création manuelle de documents ouvre la porte à des erreurs embarrassantes, notamment des termes incorrects, des fautes d'orthographe, des clauses non approuvées, des réglementations obsolètes et des signatures manquantes. HotDocs Advance aide à détecter les erreurs potentielles en proposant des brouillons de haute qualité et des termes à jour dans votre documentation. Outre le processus de création de documents, HotDocs Advance fournit des services de sauvegarde, de stockage et d'assistance afin que vos documents soient toujours sécurisés et disponibles lorsque vous en avez besoin. L'intégration de HotDocs Advance à Abacus Private Cloud offre un niveau de sécurité supplémentaire en sauvegardant en permanence vos documents. Si vous perdez votre ordinateur portable, êtes victime d'un vol ou devez vous remettre d'une cyber-extorsion, HotDocs Advance et APC permettent à votre cabinet de continuer à fonctionner et préservent votre réputation durement acquise.
- Productivité: HotDocs Advance assure une transition fluide entre le processus de développement des modèles et leur déploiement auprès des membres du personnel qui ont besoin de générer des documents. Les nouveaux outils facilitent la conception, la gestion et le déploiement des modèles afin de garantir une productivité et une sécurité optimales. Work Items, une nouvelle fonctionnalité de HotDocs Advance, facilite la gestion des tâches associées aux modèles, aux documents et aux données des clients. Disposer d'un ensemble d'outils d'assemblage de documents pleinement opérationnel permet de garantir la productivité de votre entreprise et un retour sur investissement rapide du logiciel.
- Puissance: HotDocs Advance est notre solution d'automatisation de documents la plus puissante à ce jour. Grâce à sa technologie véritablement professionnelle, aucun document n'est trop complexe pour l'outil de création de modèles HotDocs Author. Que vous soyez un cabinet indépendant ou que vous figuriez dans le classement Am Law 100, HotDocs Advance peut répondre à vos besoins en matière de production de documents. La nouvelle interface de création de modèles facilite la conception et la création de modèles. Une fois créés, vos modèles peuvent être déployés via l'interface web HotDocs Advance auprès de tous les utilisateurs finaux qui génèrent des documents.
- Intégrations: HotDocs Advance est fourni avec des API robustes, conformes aux normes de l'industrie, qui permettent une intégration facile avec les technologies existantes de votre cabinet. Qu'il s'agisse d'une base de données, d'un système de gestion de cabinet, d'un flux de travail, d'une solution de signature électronique ou d'un système de gestion de documents, HotDocs Advance dispose des API et de la prise en charge multi-locataires nécessaires pour s'intégrer pleinement à votre flux de travail.
- Évolutivité: HotDocs Advance est conçu pour être évolutif. Nos ingénieurs ont travaillé avec des entreprises de toutes tailles afin de s'assurer qu'il réponde à leurs besoins. L'intégration avec Microsoft Active Directory facilite la gestion des utilisateurs, des autorisations et des groupes. Les outils de gestion des modèles facilitent le déploiement des modèles auprès des utilisateurs autorisés dispersés dans vos bureaux, quels que soient leur emplacement géographique et leur taille. De plus, la possibilité de déployer des modèles via le cloud, un ordinateur de bureau ou des environnements hybrides garantit que la technologie peut être utilisée en toute sécurité par des organisations de toutes tailles.
HotDocs Advance est une technologie puissante qui peut aider votre cabinet à fonctionner efficacement tout en éliminant les risques et les coûts associés aux processus improductifs. Grâce à cette technologie puissante, vous pourrez consacrer plus de temps et d'énergie à vos clients plutôt qu'aux tâches administratives. Découvrez comment votre cabinet peut tirer parti de l'automatisation des documents.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
