La adopción de tecnología de gestión jurídica para apoyar a su equipo jurídico corporativo puede no ser una prioridad empresarial en algunas empresas. Demuestre a sus directivos por qué debería serlo.
La dirección de la empresa suele tener muchos retos y poco tiempo. ¿Cómo convencer incluso a un interesado no jurídico de la necesidad de una solución de gestión jurídica cuando su atención (y los presupuestos de la empresa) se dirigen en decenas de direcciones diferentes, especialmente en empresas con necesidades jurídicas en evolución pero recursos internos limitados? Mostrándoles cómo el software de gestión jurídica beneficia no sólo al departamento jurídico, sino a toda la organización.
Esta es la razón por la que el sector del software de gestión jurídica está creciendo tan rápidamente a medida que más empresas se dan cuenta de su necesidad. He aquí seis poderosos argumentos para ayudar a hacer un buen caso de negocio para la adopción de software de gestión jurídica...
Reduzca costes y maximice el valor con una facturación electrónica precisa y análisis de gastos
¿Cuánto dinero se malgasta con una visión y un control inexactos de la facturación electrónica? Aproveche una mayor precisión y una supervisión detallada del gasto en asesoramiento externo. Una buena solución de gestión jurídica permite la creación simplificada de registros detallados para cada paso del proceso de facturación y pago, aplicando las directrices de facturación y manteniendo al mismo tiempo la flexibilidad en sus acuerdos. Al mismo tiempo, puede integrar perfectamente su herramienta de gestión jurídica con los sistemas de reclamaciones y cuentas a pagar.
Y lo que es mejor, descubra el verdadero valor aportado por los abogados externos analizando cómo se comparan sus costes con los resultados, lo que aumentará su confianza en la selección de empresas para futuros proyectos.
Racionalice y acelere sus procesos
Racionalice y acelere sus procesosAumentar la eficacia operativa y el ahorro de tiempo del personal. Ejemplo: Recupere hasta un 75% de su tiempo al abrir y asignar nuevos asuntos.
Cree una norma establecida para cada asunto jurídico dentro de su sistema. Esto permite a los equipos comparar casos y reclamaciones entre sí para conocer cada pieza móvil de un expediente. Esto puede incluir el área de práctica, el tipo de asunto, el presupuesto y mucho más.
Mejorar la mitigación de riesgos
Mejorar la mitigación de riesgosReducir el número y el coste de los incidentes de incumplimiento de la normativa puede, sin duda, apuntalar la reputación de su empresa. Y preservar su cuenta de resultados.
La mejor solución de software de gestión jurídica permite a las empresas evitar litigios y reducir en un 10% el pago de reclamaciones fraudulentas garantizando y normalizando las mejores prácticas jurídicas.
Crear una única fuente de verdad segura
Crear una única fuente de verdad seguraReúna información y documentos fáciles de perder y potencialmente críticos en un único repositorio. Porque incluso los asuntos jurídicos más sencillos pueden requerir recurrir a lo que ahora puede ser información muy dispersa.
Garantice que los documentos, cláusulas y otros datos clave estén centralizados y sean coherentes para todos los usuarios. Las soluciones Mitratech le ofrecen una única fuente de verdad en la que usted controla el acceso y que cumple con los más altos estándares de seguridad de datos de la industria.
Aproveche los análisis y los informes para obtener mejores resultados
Aproveche los análisis y los informes para obtener mejores resultadosNo vuelva a lanzar un asunto o alcanzar un resultado sin recurrir a información respaldada por datos. Capture tendencias, visualice previsiones y prediga el gasto desde paneles de informes fáciles de configurar, aumentando la confianza en cada decisión y creando valor a largo plazo para toda la organización.
El personal puede generar informes en una fracción del tiempo anterior y utilizar estos conocimientos para responder a preguntas complejas y generar resultados más favorables.
Mejorar el servicio jurídico a toda la empresa
Mejorar el servicio jurídico a toda la empresaPregunte a la dirección: "¿Ha aumentado la participación del departamento jurídico en otras áreas de la empresa? ha aumentado o disminuido en los últimos 5 años". Lo más probable es que haya aumentado, ya que las complejidades del cumplimiento y la regulación siguen creciendo para todas las empresas.
Compras, TI, Finanzas y RRHH son sólo algunos de los departamentos que colaboran a diario con el departamento jurídico. Ahora es más importante que nunca disponer de un sistema que permita a otras unidades de negocio acceder a las mejores prácticas jurídicas y aplicarlas, y que los directivos tengan visibilidad de todas las tareas o asuntos jurídicos de la empresa... ¡incluso fuera del departamento jurídico!
Obtenga la solución de software de gestión jurídica adecuada
¿Un punto a tener en cuenta por los aspirantes a adoptantes cuando investigan proveedores de software de gestión jurídica? Asegurarse de que las soluciones que están evaluando tienen el tamaño adecuado para sus necesidades corporativas. Es el "dilema de Ricitos de Oro": ¿qué sistema se adapta mejor a las necesidades de una organización, no sólo hoy, sino también en el futuro?
Mitratech ofrece soluciones de gestión jurídica adecuadas para organizaciones globales y en crecimiento. Su flexibilidad les permite escalar para satisfacer las demandas de hoy y de mañana, y proporcionar soluciones fiables a largo plazo que impulsan el retorno de la inversión para departamentos jurídicos grandes y pequeños por igual.
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