La adopción de tecnología de gestión jurídica para apoyar al equipo jurídico de su empresa puede que no sea una prioridad empresarial en algunas empresas. Demuestre a sus superiores por qué debería serlo.
Los altos directivos o la dirección de las empresas suelen tener muchos retos y poco tiempo. ¿Cómo se puede convencer incluso a una parte interesada ajena al ámbito jurídico de la necesidad de una solución de gestión jurídica cuando su atención (y los presupuestos de la empresa) se ven divididos en muchas direcciones diferentes, especialmente en empresas con necesidades jurídicas en constante evolución pero con recursos internos limitados? Mostrándoles cómo el software de gestión jurídica beneficia no solo al rendimiento del departamento jurídico, sino a toda la organización.
Por eso el sector del software de gestión jurídica está creciendo tan rápidamente, a medida que más empresas se dan cuenta de su necesidad. Aquí hay seis argumentos de peso que ayudarán a justificar la adopción de un software de gestión jurídica...
Reduzca los costes y maximice el valor con facturación electrónica precisa y análisis de gastos.
¿Cuánto dinero se desperdicia por una visión y un control inexactos de la facturación electrónica? Aproveche una mayor precisión y una supervisión detallada del gasto en asesoría jurídica externa. Una buena solución de gestión jurídica permite simplificar la creación de registros detallados para cada paso del proceso de facturación y pago, aplicando las directrices de facturación y manteniendo al mismo tiempo la flexibilidad en sus acuerdos. Al mismo tiempo, puede integrar su herramienta de gestión jurídica a la perfección con los sistemas de reclamaciones y cuentas por pagar.
Mejor aún, descubra el verdadero valor que aportan los abogados externos analizando cómo se comparan sus costes con los resultados, lo que aumentará su confianza en la selección de bufetes para proyectos futuros.
Optimice y acelere sus procesos.
Aumente la eficiencia operativa y ahorre tiempo al personal. Ejemplo: recupere hasta un 75 % de su tiempo al abrir y asignar nuevos asuntos.
Cree un estándar establecido para cada asunto legal dentro de su sistema. Esto permite a los equipos comparar casos y reclamaciones entre sí para obtener información sobre cada elemento variable de un expediente. Esto puede incluir el área de práctica, el tipo de asunto, el presupuesto y mucho más.
Mejorar la mitigación de riesgos
Reducir el número y el coste de los incidentes de incumplimiento normativo sin duda puede reforzar la reputación de su empresa. Y preservar sus resultados financieros.
Una solución de software de gestión jurídica líder en su clase permite a las empresas evitar litigios y reducir los pagos por reclamaciones fraudulentas en un 10 % mediante la garantía y la estandarización de las mejores prácticas jurídicas.
Crear una única fuente de información fiable y segura.
Reúna la información y los documentos fáciles de perder y potencialmente críticos en un único repositorio. Porque incluso los asuntos legales más sencillos pueden requerir recurrir a información que ahora puede estar muy dispersa.
Asegúrese de que los documentos, cláusulas y otros datos clave estén centralizados y sean coherentes para todos los usuarios. Las soluciones de Mitratech le proporcionan una única fuente de información veraz, cuyo acceso puede controlar y que cumple con los más altos estándares de seguridad de datos del sector.
Aprovecha el análisis y la generación de informes para obtener mejores resultados.
Nunca más inicie un asunto ni llegue a una conclusión sin recurrir a información respaldada por datos. Capture tendencias, consulte previsiones y prediga gastos, todo ello desde paneles de informes fáciles de configurar, lo que aumentará la confianza en cada decisión y creará valor a largo plazo para toda la organización.
El personal puede generar informes en una fracción del tiempo que antes necesitaba y utilizar esta información para ayudar a responder preguntas complejas y generar resultados más favorables.
Mejorar la forma en que el departamento jurídico presta servicio a toda la empresa.
Pregunte a los directivos: «¿Ha aumentado la participación del departamento jurídico en otras áreas del negocio aumentado o disminuido en los últimos cinco años?». Lo más probable es que haya aumentado, ya que la complejidad del cumplimiento normativo y la regulación sigue creciendo para todas las empresas.
Los departamentos de compras, TI, finanzas y recursos humanos son solo algunos de los que colaboran a diario con el departamento jurídico. Ahora más que nunca es fundamental contar con un sistema que permita a otras unidades de negocio acceder y aplicar las mejores prácticas jurídicas, y que los responsables tengan visibilidad de todas las tareas o asuntos relacionados con el ámbito jurídico en toda la empresa, ¡incluso fuera del departamento jurídico!
Consigue la solución de software de gestión jurídica del tamaño adecuado.
¿Qué deben tener en cuenta los posibles adoptantes al investigar proveedores de software de gestión jurídica? Asegurarse de que las soluciones que están evaluando se ajustan a las necesidades de su empresa. Es el «dilema de Ricitos de Oro»: ¿qué sistema se adapta mejor a las necesidades de una organización, no solo hoy, sino también en el futuro?
Mitratech ofrece soluciones de gestión jurídica adaptadas a las necesidades de las organizaciones en crecimiento y globales. Su flexibilidad les permite adaptarse a las demandas actuales y futuras, y proporcionar soluciones fiables y rentables a largo plazo para departamentos jurídicos de todos los tamaños.
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