6 façons de vendre une solution de gestion juridique aux dirigeants
L'adoption d'une technologie de gestion juridique pour soutenir l'équipe juridique de l'entreprise n'est peut-être pas une priorité pour certaines sociétés. Montrez à vos dirigeants pourquoi cela devrait être le cas.
La suite C ou la direction de l'entreprise a généralement beaucoup de défis à relever et peu de temps à y consacrer. Comment convaincre même une partie prenante non juridique de la nécessité d'une solution de gestion juridique lorsque son attention (et les budgets de l'entreprise) est sollicitée dans de nombreuses directions différentes, en particulier dans les entreprises dont les besoins juridiques évoluent mais dont les ressources internes sont limitées ? En leur montrant comment les logiciels de gestion juridique profitent non seulement aux performances du service juridique, mais aussi à l'ensemble de l'organisation.
C'est la raison pour laquelle le secteur des logiciels de gestion juridique se développe si rapidement, car de plus en plus d'entreprises en réalisent la nécessité. Voici six arguments de poids pour justifier l'adoption d'un logiciel de gestion juridique...
Réduire les coûts et maximiser la valeur grâce à une facturation électronique précise et à l'analyse des dépenses
Combien d'argent est gaspillé en raison d'une vision et d'un contrôle imprécis de la facturation électronique ? Tirez parti d'une plus grande précision et d'un contrôle détaillé des dépenses des avocats externes. Une bonne solution de gestion juridique permet la création simplifiée d'enregistrements détaillés pour chaque étape du processus de facturation et de paiement, en appliquant les directives de facturation tout en maintenant la flexibilité de vos accords. En outre, vous pouvez intégrer votre outil de gestion juridique de manière transparente aux systèmes de gestion des réclamations et des comptes fournisseurs.
Mieux encore, vous découvrirez la valeur réelle apportée par les avocats externes en analysant la comparaison entre leurs coûts et les résultats obtenus, ce qui vous permettra d'être plus confiant dans le choix de l'entreprise pour les projets à venir.
Rationalisez et accélérez vos processus
Augmenter l'efficacité opérationnelle et faire gagner du temps au personnel. Exemple : Récupérez jusqu'à 75 % de votre temps lors de l'ouverture et de l'attribution de nouvelles affaires.
Créez une norme établie pour chaque affaire juridique dans votre système. Cela permet aux équipes de comparer les affaires et les réclamations les unes par rapport aux autres afin d'avoir un aperçu de chaque élément mobile d'un dossier. Il peut s'agir du domaine de pratique, du type d'affaire, du budget et de bien d'autres choses encore.
Améliorer l'atténuation des risques
La réduction du nombre et du coût des incidents de non-conformité réglementaire peut certainement renforcer la réputation de votre entreprise. Et préserver ses résultats.
Une solution logicielle de gestion juridique de premier ordre permet aux entreprises d'éviter les litiges et de réduire de 10 % les remboursements de sinistres frauduleux en garantissant et en normalisant les meilleures pratiques juridiques.
Créer une source unique de vérité sécurisée
Rassembler dans un référentiel unique des informations et des documents potentiellement critiques et faciles à perdre. En effet, même les affaires juridiques les plus simples peuvent nécessiter de faire appel à des informations parfois très dispersées.
Assurez-vous que les documents, les clauses et les autres données clés sont centralisés et cohérents pour tous les utilisateurs. Les solutions Mitratech vous offrent une source unique de vérité dont vous contrôlez l'accès et qui répond aux normes de sécurité des données les plus strictes de l'industrie.
Exploiter les analyses et les rapports pour obtenir de meilleurs résultats
Plus jamais vous ne lancerez une affaire ou ne parviendrez à un résultat sans faire appel à des informations étayées par des données. Les tableaux de bord faciles à configurer permettent de saisir les tendances, de visualiser les prévisions et d'anticiper les dépenses, ce qui renforce la confiance dans chaque décision et crée de la valeur à long terme pour l'ensemble de l'organisation.
Le personnel peut générer des rapports en une fraction du temps précédent et utiliser ces informations pour répondre à des questions complexes et générer des résultats plus favorables.
Améliorer la façon dont le service juridique sert l'ensemble de l'entreprise
Demandez aux dirigeants : "L'implication des juristes dans d'autres domaines de l'entreprise a-t-elle augmenté ou diminué au cours des cinq dernières années ?" Il y a fort à parier qu'elle a augmenté, car la complexité de la conformité et de la réglementation ne cesse de croître pour toutes les entreprises.
L'approvisionnement, l'informatique, les finances et les ressources humaines ne sont que quelques-uns des services qui collaborent quotidiennement avec le service juridique. Il est plus que jamais essentiel de disposer d'un système qui permette aux autres unités commerciales d'accéder aux meilleures pratiques juridiques et de les appliquer, et aux dirigeants d'avoir une visibilité sur toutes les tâches ou questions juridiques dans l'ensemble de l'entreprise... même en dehors du service juridique !
Obtenir la solution logicielle de gestion juridique la mieux adaptée
Un point à garder à l'esprit pour les utilisateurs potentiels lorsqu'ils recherchent des fournisseurs de logiciels de gestion juridique ? S'assurer que les solutions qu'ils évaluent sont adaptées aux besoins de leur entreprise. C'est le dilemme de la "Boucle d'or" : quel est le système le mieux adapté aux besoins d'une organisation, non seulement aujourd'hui mais aussi à l'avenir ?
Mitratech propose des solutions de gestion juridique adaptées aux organisations internationales en pleine croissance . Leur flexibilité leur permet de s'adapter aux exigences d'aujourd'hui et de demain, et de fournir des solutions fiables et rentables à long terme pour les départements juridiques, qu'ils soient grands ou petits.
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