6 consejos para seleccionar un software de gestión jurídica empresarial
El sector legal no está exento del impacto de los cierres gubernamentales, las cuarentenas y las dificultades financieras generalizadas. Sin embargo, hay una gran ventaja para el sector: Una nueva era digital se abre paso en el mundo jurídico.
Con gran parte de nuestros procesos de trabajo "normales" desviados debido a la COVID-19, hemos observado que muchas empresas están aprovechando la oportunidad para revisar sus sistemas, incluidas las soluciones de gestión jurídica empresarial.
Estos son algunos puntos clave que debe tener en cuenta al seleccionar una solución ELM en función de su departamento jurídico y de las necesidades empresariales de su empresa.
- Reúna a su equipo. Elegir una solución ELM para su empresa requiere reunir a los actores adecuados al principio del proceso de selección. Estos actores garantizan que haya un camino claro desde la decisión hasta el contrato y la implementación, y a menudo incluyen:
- Adquisiciones
- Personal operativo del Departamento Jurídico
- Representantes de TI
- Representantes financieros
- Designe a un responsable del proyecto. Será el único punto de contacto para garantizar una comunicación fluida.
- Comience con el fin en mente. Ahora que su equipo está en marcha, empiece con el fin en mente; defina claramente los objetivos de la empresa para comprar una solución ELM. Comparta el objetivo con todos los actores internos de la empresa para asegurarse de que se trata de una decisión interfuncional. Asegúrese de examinar las ideas conjuntamente.
- Obtenga ya la aprobación del presupuesto. En algunos casos, no hacerlo puede retrasar el proceso durante meses o incluso años. Para predecir mejor un presupuesto adecuado para la solución, consulte a consultores, colegas y proveedores; debería saber qué costes esperar en los extremos alto y bajo del espectro.
- Encuentre los proveedores adecuados. Una vez establecido el presupuesto, es hora de determinar qué solución es la adecuada para su empresa. Busque en Internet, lea estudios de casos, pregunte a sus colegas de otras empresas, asista a conferencias, lea blogs. Hay muchas formas de encontrar proveedores de tecnología jurídica. Dedicar tiempo a la investigación inicial merecerá la pena al final.
- Publique una RFP. Una de las mejores maneras de comparar una solución con otra es invitar a los proveedores a participar en una RFP. Este proceso proporcionará una imagen más clara de las capacidades que ofrece cada proveedor, en particular la atención al cliente, los costes de implantación, la formación, etc. Más información sobre el contenido de una buena solicitud de propuestas.
- Reserve una demostración. El objetivo del proceso de solicitud de propuestas es obtener una lista concisa de los proveedores finales a los que se invitará a realizar demostraciones en la web o in situ. Una buena regla es limitar el número de finalistas a un máximo de cuatro. De este modo, su equipo podrá centrarse en un amplio abanico de posibilidades.
Un punto muy importante:
Una vez realizadas las demostraciones, busque un proveedor que refleje la imagen de la empresa con la que el departamento jurídico quiere hacer negocios. Pregúntese: ¿quiero trabajar con esta gente?
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