Auch die Rechtsbranche ist von den Auswirkungen staatlicher Abriegelungen, Quarantänen und weit verbreiteter finanzieller Schwierigkeiten nicht ausgenommen. Der Ausbruch der Krise hat für die Branche jedoch auch einen großen Vorteil: Ein neues digitales Zeitalter bricht über die Rechtswelt herein.
Da so viele unserer "normalen" Arbeitsprozesse aufgrund von COVID-19 unterbrochen wurden, haben wir festgestellt, dass viele Unternehmen die Gelegenheit nutzen, um ihre Systeme zu überprüfen, einschließlich der Lösungen für das Rechtsmanagement in Unternehmen.
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Punkte, die Sie bei der Auswahl einer ELM-Lösung für Ihre Rechtsabteilung und die Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens beachten sollten.
.vc_do_cta3{padding-top:28px;padding-right:28px;padding-bottom:28px;padding-left:28px;margin-bottom:35px;}.vc_custom_1721224272626{background-image: url(https://mitratech.com/wp-content/uploads/Gradient-Banner-Blue-A.png?id=39845) !important;}
- Stellen Sie Ihr Team zusammen. Um eine ELM-Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen, müssen zu Beginn des Auswahlprozesses die richtigen Akteure zusammengestellt werden. Diese Akteure stellen sicher, dass es einen klaren Weg von der Entscheidung über den Vertrag bis hin zur Implementierung gibt, und dazu gehören häufig:
- Beschaffung
- Personal der Rechtsabteilung
- IT-Beauftragte
- Vertreter der Finanzabteilung
- Ernennen Sie einen Beauftragten für das Projekt. Er/sie dient als zentrale Anlaufstelle, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss zu gewährleisten.
- Beginnen Sie mit dem Ziel vor Augen. Jetzt, wo Ihr Team steht, sollten Sie mit dem Ziel vor Augen beginnen: Definieren Sie klar die Ziele des Unternehmens für den Kauf einer ELM-Lösung. Teilen Sie das Ziel mit allen internen Akteuren des Unternehmens, um sicherzustellen, dass es sich um eine funktionsübergreifende Entscheidung handelt. Prüfen Sie Ihre Ideen gemeinsam.
- Holen Sie sich die Haushaltsgenehmigung jetzt. In einigen Fällen kann das Versäumnis, dies zu tun, den Prozess um Monate oder sogar Jahre verzögern. Um ein angemessenes Budget für die Lösung besser vorhersagen zu können, sollten Sie sich bei Beratern, Kollegen und Anbietern erkundigen; Sie sollten wissen, welche Kosten am oberen und unteren Ende des Spektrums zu erwarten sind.
- Finden Sie die richtigen Anbieter. Jetzt, da das Budget feststeht, ist es an der Zeit, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Durchsuchen Sie das Internet, lesen Sie Fallstudien, fragen Sie Ihre Kollegen in anderen Unternehmen, besuchen Sie Konferenzen, lesen Sie Blogs. Es gibt viele Möglichkeiten, Anbieter von Legal-Tech-Lösungen zu finden. Die Zeit, die Sie im Vorfeld in die Recherche investieren, wird sich am Ende auszahlen.
- Eine Ausschreibung durchführen. Eine der besten Möglichkeiten, eine Lösung mit einer anderen zu vergleichen, besteht darin, Anbieter zur Teilnahme an einer Ausschreibung einzuladen. So können Sie sich ein genaueres Bild davon machen, welche Funktionen die einzelnen Anbieter anbieten, einschließlich Kundensupport, Implementierungskosten, Schulungen usw. Lesen Sie mehr darüber, was in ein gutes RFP gehört.
- Buchen Sie eine Vorführung. Das Ziel des Ausschreibungsverfahrens ist eine übersichtliche Liste von Anbietern, die zu einer webbasierten oder Vor-Ort-Demonstration eingeladen werden. Eine gute Faustregel ist, die Zahl der Finalisten auf maximal vier zu begrenzen. Dies hilft, die Dinge zu fokussieren, während Ihr Team versucht, ein breites Spektrum an Fähigkeiten zu eruieren.
Ein sehr wichtiger Punkt:
Sobald die Demos abgeschlossen sind, suchen Sie nach einem Anbieter, der das Image des Unternehmens widerspiegelt, mit dem die Rechtsabteilung Geschäfte machen möchte. Fragen Sie sich: Möchte ich mit diesen Leuten zusammenarbeiten?
.vc_do_btn{margin-bottom:22px;}.vc_custom_1636681144221{margin-right: 0px !important;margin-left: 0px !important;background-image: url(https://mitratech.com/wp-content/uploads/TC_background.jpg?id=27001) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}
Entdecken Sie erstklassige Lösungen für das Rechtsmanagement
Entdecken Sie eine Lösung, die genau auf Ihre aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
