选择企业法律管理软件的 6 个技巧
法律行业也难逃政府封锁、隔离和普遍财政困难的影响。不过,疫情爆发也给法律行业带来了一大利好:法律界正在迎来一个全新的数字时代。
由于 COVID-19 的出现,我们的许多 "正常 "工作流程都偏离了轨道,我们注意到许多公司都在借此机会重新审视自己的系统,包括企业法律管理解决方案。
以下是根据法律部门和公司业务需求选择 ELM 解决方案时需要牢记的几个要点。
- 组建你的团队 要为公司选择 ELM 解决方案,就必须在选择过程之初召集合适的人员。这些人员通常包括以下人员,以确保从决策到签订合同再到实施的整个过程清晰明了:
- 采购
- 法律部门业务人员
- 信息技术代表
- 财务代表
- 指定一名项目负责人。 他/她将作为单一的联络人,确保沟通渠道畅通无阻。
- 以终为始。既然你的团队已经就位,那就从目的出发;明确公司购买 ELM 解决方案的目标。与公司内部人员分享目标,确保这是一项跨职能决策。务必共同审查各种想法。
- 现在就获得预算批准。在某些情况下,如果做不到这一点,整个过程可能会拖延数月甚至数年。为了更好地预测解决方案的适当预算,请咨询顾问、同行和供应商;您应该知道高低两端的预期成本。
- 找到合适的供应商。 既然预算已经到位,那么就该确定哪种解决方案适合贵公司。在互联网上搜索、阅读案例研究、询问其他公司的同事、参加会议、阅读博客。寻找法律技术供应商的方法有很多。投入一些前期研究时间最终会是值得的。
- 发布招标书。将一种解决方案与另一种解决方案进行比较的最佳方法之一是邀请供应商参加 RFP。这一过程将使您更清楚地了解每个供应商具体提供哪些功能,包括客户支持、实施成本、培训等。了解更多有关优秀 RFP 的内容。
- 预约演示。征求建议书流程的目标是列出一份简明扼要的最终供应商名单,邀请他们进行网络演示或现场演示。一个好的经验法则是将最终入围的供应商限制在四家以内。这有助于在您的团队努力追逐广泛的能力范围时保持重点突出。
非常重要的一点:
演示完成后,寻找与法律部门希望合作的公司形象相符的供应商。问问自己,我想与这些人合作吗?
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