Durante décadas, las empresas han gestionado el riesgo de proveedores de forma manual, basándose en hojas de cálculo y correos electrónicos para realizar evaluaciones periódicas. Estos métodos ya no son suficientes para la complejidad y escala actuales de los riesgos de terceros. La necesidad de supervisión continua, detección proactiva de riesgos y respuestas automatizadas nunca ha sido tan crítica. La automatización está transformando la gestión de riesgos de terceros (TPRM), permitiendo a las organizaciones agilizar los procesos, mejorar la eficiencia y obtener mejores conocimientos sobre los riesgos de los proveedores.
¿Por qué automatizar la gestión de riesgos de terceros?
Tradicionalmente, la gestión de riesgos de proveedores ha sido un proceso reactivo, en el que las evaluaciones sólo se realizaban durante la evaluación del proveedor, la incorporación o cuando se requería el cumplimiento. Este enfoque puede retrasar la identificación de riesgos, provocar lagunas en el cumplimiento y aumentar la exposición a amenazas operativas y de seguridad. La automatización ofrece una forma de pasar de una gestión de riesgos reactiva a una proactiva.
Ventajas de la automatización VRM
- Detección rápida de riesgos: Los sistemas automatizados permiten supervisar en tiempo real la seguridad, el cumplimiento y el estado operativo de los proveedores, lo que ayuda a las organizaciones a detectar las vulnerabilidades antes de que se agraven.
- Escalabilidad: Las empresas que trabajan con cientos o incluso miles de proveedores pueden evaluar los riesgos de forma eficaz sin abrumar a sus equipos.
- Simplifique el cumplimiento normativo: Los flujos de trabajo automatizados alinean las evaluaciones de proveedores con las normativas del sector, como GDPR, ISO 27001, HIPAA y PCI DSS, respaldando el cumplimiento continuo.
- Mejora de la toma de decisiones: Los análisis basados en IA convierten los datos brutos en información procesable, lo que permite a los gestores de riesgos priorizar a los proveedores de alto riesgo y asignar recursos de forma eficaz.
- Eficiencia de recursos: Al automatizar las tareas manuales y administrativas, los equipos de riesgos pueden centrarse en iniciativas estratégicas y hacer frente a amenazas de alta prioridad.
Procesos clave de TPRM para automatizar
Varios ámbitos de la gestión de riesgos de proveedores pueden beneficiarse enormemente de la automatización.
Diligencia debida del proveedor
Antes de incorporar a un nuevo proveedor, las organizaciones deben verificar su estabilidad financiera, su postura de ciberseguridad y su cumplimiento normativo. Las capacidades basadas en IA pueden analizar los datos de los proveedores, examinar los informes de seguridad y evaluar los riesgos potenciales en cuestión de minutos, en lugar de días o semanas.
Flujos de trabajo de evaluación de riesgos
Las evaluaciones periódicas del riesgo de los proveedores pueden automatizarse para garantizar una evaluación continua del riesgo en lugar de depender de informes puntuales. Los modelos de puntuación de riesgos clasifican a los proveedores en función de criterios predefinidos, lo que ofrece información inmediata sobre los proveedores de alto riesgo.
Informes
La elaboración de informes para ejecutivos y reguladores puede llevar mucho tiempo. Las herramientas automatizadas de elaboración de informes generan información sobre riesgos en tiempo real, lo que reduce la carga de los equipos de seguridad, cumplimiento y operaciones y garantiza la transparencia.
Colaboración y comunicación con los proveedores
La gestión de las relaciones con los proveedores suele implicar interminables intercambios de correos electrónicos y seguimientos. Una plataforma centralizada con flujos de comunicación automatizados agiliza el intercambio de información, las solicitudes de documentación de seguridad y las actualizaciones de conformidad.
Gestión del cumplimiento
Las organizaciones deben controlar si los proveedores cumplen las normas del sector. El seguimiento automatizado de la conformidad supervisa continuamente la adhesión de los proveedores a marcos como NIST, GDPR y SOC 2, garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos.
Flujos de trabajo de corrección
Cuando surgen problemas, las organizaciones deben actuar con prontitud. Las soluciones automatizadas pueden ayudar a realizar un seguimiento de las medidas correctivas, asignar tareas, establecer plazos y supervisar el progreso de los esfuerzos de mitigación de riesgos.
Cuestionarios
Rellenar cuestionarios es una tarea repetitiva y lenta tanto para los proveedores como para los equipos internos. Las herramientas basadas en IA rellenan automáticamente las respuestas y hacen referencia a evaluaciones anteriores, minimizando las tareas repetitivas y mejorando la precisión.
Recopilación de pruebas y control de riesgos
En continuo herramientas de supervisión continua analizan las redes de los proveedores en busca de amenazas para la seguridad, el cumplimiento y las operaciones, y proporcionan alertas en tiempo real si cambia la postura de seguridad de un proveedor. Los análisis basados en IA garantizan que las organizaciones se adelanten a los riesgos emergentes.
¿Está preparado para automatizar la gestión de riesgos de terceros?
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SOLICITAR UNA DEMOSTRACIÓN
Prácticas recomendadas para implantar la automatización de TPRM
Centralizar TPRM en una plataforma unificada
En lugar de confiar en herramientas dispares, las organizaciones deberían consolidar los procesos de gestión de riesgos de proveedores en una única plataforma. Un sistema unificado garantiza que la gestión de proveedores, las evaluaciones, la supervisión y los informes estén interconectados, lo que mejora la eficiencia y la visibilidad de los datos.
Aproveche los análisis de riesgos basados en IA
Los análisis basados en IA pueden detectar anomalías, predecir riesgos emergentes e identificar brechas de seguridad más rápidamente que los procesos manuales. Las organizaciones que integran la IA en sus estrategias de GTPR obtienen una visión más profunda de las tendencias de seguridad de los proveedores.
Automatizar la puntuación y la evaluación de riesgos
La estandarización de la puntuación del riesgo de los proveedores permite a las organizaciones evaluar a los proveedores de forma coherente y centrarse en los que plantean un mayor riesgo. Las capacidades de evaluación automatizada garantizan que los niveles de riesgo se mantengan actualizados a medida que evolucionan las posturas de seguridad de los proveedores.
Control continuo del cumplimiento
Las organizaciones deben alinear las evaluaciones de proveedores con los marcos normativos y mantener actualizada la documentación de cumplimiento. El seguimiento automatizado del cumplimiento garantiza que los riesgos de los proveedores no pasen desapercibidos entre las auditorías formales.
Refuerce las relaciones con los proveedores mediante la automatización
La colaboración es clave para una gestión eficaz de los riesgos. Las organizaciones deben utilizar flujos de trabajo automatizados para solicitar documentación a los proveedores, facilitar los debates sobre el cumplimiento y abordar los problemas de seguridad con prontitud.
Integre la automatización en los flujos de trabajo de seguridad y conformidad existentes
Las plataformas TPRM deben integrarse a la perfección con los sistemas empresariales de riesgos, seguridad y adquisiciones para maximizar las ventajas de la automatización. Los flujos de trabajo conectados eliminan los silos y mejoran la colaboración entre departamentos.
Subsanar las carencias de talento con servicios gestionados o de gestión de riesgos basados en IA
Muchos equipos de riesgos trabajan con recursos limitados. La automatización impulsada por IA ayuda a paliar la escasez de talentos al encargarse de tareas repetitivas como la recopilación y el análisis de datos, lo que permite a los profesionales de la seguridad centrarse en actividades de gran valor.
La automatización mejora la gestión de riesgos haciéndola más rápida, inteligente y eficaz. Muchas soluciones incluyen también servicios gestionados, que actúan como aumento del personal experto para permitir la ampliación. Las empresas pueden gestionar los riesgos de forma proactiva mediante la centralización de procesos, el uso de IA para mejorar la información y la automatización de tareas clave, ahorrando tiempo y recursos.
Prepare para el futuro su estrategia de automatización de TPRM
Las organizaciones que hoy adoptan herramientas de automatización deben asegurarse de que sus estrategias sigan siendo adaptables a futuras amenazas y cambios normativos.
- Seleccione una solución TPRM escalable: la solución debe evolucionar junto con el ecosistema de proveedores de su organización y admitir nuevos requisitos de cumplimiento.
- Actualice periódicamente los flujos de trabajo de IA y automatización: perfeccione continuamente los modelos de IA para mejorar las capacidades de detección de riesgos y adaptarse a las amenazas emergentes.
- Alinear la información sobre riesgos basada en IA con la estrategia empresarial: integre la gestión de riesgos en el marco empresarial más amplio para garantizar la alineación de la seguridad en toda la empresa.
La automatización ya no es una tendencia emergente, sino que se ha convertido en algo esencial para proteger a las empresas frente a un panorama de riesgos en constante expansión.
Dé el siguiente paso: Automatice VRM hoy mismo
Confiar en los procesos manuales de gestión de riesgos deja a las organizaciones vulnerables a las brechas de seguridad, los fallos de cumplimiento y las interrupciones operativas. Al adoptar la automatización, las empresas pueden aumentar la eficiencia, mejorar la seguridad y garantizar el cumplimiento normativo en un entorno en rápida evolución.
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