Elección de un marco de gestión de riesgos de proveedores: ¿qué es lo mejor para usted?
Los tres marcos más comunes para los programas de gestión de riesgos de proveedores (VRM) son centralizado, descentralizado o híbrido. Pero, ¿cuál es el mejor enfoque para su organización?
Las organizaciones más pequeñas pueden empezar con un proceso más claro y centralizado. Los marcos descentralizados suelen ser el sello distintivo de las grandes empresas, pero pueden plantear problemas. Algunas empresas encuentran que un enfoque híbrido facilita la agilidad que necesitan para mantener los datos en todos los departamentos.
¿Qué VRM funciona mejor para su organización? Lea sobre las ventajas y los retos de los marcos centralizado, descentralizado e híbrido.
Ventajas y retos
La mayoría de las organizaciones consideran que un marco centralizado es el más eficaz y pragmático. El problema es que la colaboración puede resultar problemática debido a la falta de comunicación y transparencia. Sin embargo, los pros superan a los contras como enfoque centralizado:
- Reduce el riesgo
- Ahorra tiempo
- Consolidación de proveedores
Por el contrario, un marco de VRM descentralizado tiene líneas de negocio y sucursales separadas que establecen relaciones individuales con los proveedores. Este enfoque puede complicar las relaciones con los proveedores en proporción al creciente número de proveedores.
Carece de un único punto de contacto, de gobernanza, de un eje centralizado y de personal dedicado a la gestión de riesgos. Es imprescindible que un marco descentralizado se someta a controles rutinarios para garantizar que se cumplen las normas.
En su lugar, muchas empresas optan por un modelo híbrido de VRM. Un enfoque híbrido puede centralizar las políticas y los procesos, pero luego permite que los gestores de relaciones con los proveedores de las unidades de negocio los ejecuten. A continuación, cada unidad de negocio individual proporciona métricas de rendimiento y cuadros de mando a una estructura de gobierno central para que pueda evaluarse el rendimiento global de los proveedores.
¿Cuál es el mejor marco para la gestión del riesgo de sus proveedores? Naturalmente, todo depende de las necesidades de su empresa. Sea cual sea su elección, debe buscar una solución de software VRM que pueda adaptarse a ese marco.
Necesita una solución de software VRM configurable que se adapte a su estructura
Una solución de software VRM puede agilizar y simplificar su programa de gestión de riesgos y mantenerle en cumplimiento. Una solución eficaz utilizará un depósito centralizado de contratos de proveedores conectado a la documentación de apoyo adecuada para que pueda distribuir la información entre varios departamentos.
El software VRM también puede garantizar el cumplimiento de sus políticas de proveedores a través de flujos de trabajo automatizados y proporcionando capacidades para la gestión, el seguimiento y la elaboración de informes de la documentación de diligencia debida, incluidas las actualizaciones anuales para:
- Revisiones SSAE18/SOC
- Revisiones financieras
- Verificaciones de la OFAC
Debe buscar software con un diseño de marco universal que ofrezca posibilidades ilimitadas de políticas centralizadas, políticas descentralizadas o marcos de procesos híbridos. Un sistema de marco abierto con plantillas configurables preconfiguradas le permite gestionar de forma centralizada o descentralizada sin perder de vista la supervisión centralizada.
Ese nivel de supervisión capacita a una organización para ser proactiva, no sólo reactiva, a la hora de hacer frente a las situaciones de riesgo de los proveedores. Porque si le pillan a contrapié y se limita a reaccionar ante el riesgo de los proveedores, puede que sea demasiado tarde. Puede que sea demasiado tarde.
[bctt tweet="¿Si te pilla simplemente siendo reactivo ante escenarios de riesgo de proveedores? Puede que sea demasiado tarde para su empresa." username="MitratechLegal"]
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