供应商风险管理(VRM)计划最常见的三种框架是集中式、分散式或混合式。但什么才是最适合贵组织的方法呢?
规模较小的组织可能会从一个更加清晰和集中的流程开始。分散式框架通常是大公司的标志,但也会带来挑战。一些企业发现,混合方法有助于实现跨部门维护数据所需的灵活性。
什么 VRM 最适合您的组织?了解集中式、分散式和混合式框架的优势和挑战。
优势与挑战
大多数组织认为,集中式框架 最有效、最实用。问题是,由于缺乏沟通和透明度,协作可能会出现问题 。不过,集中式方法确实利大于弊:
- 降低风险
- 节省时间
- 整合供应商
相比之下,分散式虚拟关系管理框架 则由独立的业务线和分支机构与供应商建立单独的关系。这种方法会使供应商关系复杂化,与不断增加的供应商数量成正比。
它缺乏单一的联络点、管理、中央枢纽和专门的风险管理人员。当务之急是对分散式框架进行例行检查,以确保其达到标准。
许多公司转而选择混合 VRM 模式。混合方法可以集中管理政策和流程,但允许业务部门的供应商关系经理执行这些政策和流程。然后,各业务部门向中央管理机构提供绩效指标和记分卡,以便对供应商的整体绩效进行评估。
供应商风险管理的最佳框架是什么?这自然完全取决于您的业务需求。无论您做出何种选择,您都应该寻找一个能够适应该框架的供应商风险管理软件解决方案。
您需要一个可配置的 VRM 软件解决方案来适应您的框架
供应商关系管理(VRM)软件解决方案可以精简和简化您的风险管理计划,使您的计划符合规定。一个高效的解决方案将利用一个与适当证明文件相连的供应商合同集中存放处,以便在多个部门之间分发信息。
VRM 软件还可以通过自动工作流程以及管理、跟踪和报告尽职调查文件(包括年度更新)的功能,确保遵守供应商政策:
- SSAE18/SOC 审查
- 财务审查
- 外国资产管制处核查
您应该寻找 通用框架设计的软件的软件,它能为集中式策略、分散式策略或混合流程框架提供无限可能。开放式框架系统带有预置的可配置模板,可让您以集中或分散的方式进行管理,同时保留集中监管。
这种程度的监督使企业在处理供应商风险时能够积极主动,而不仅仅是被动反应。 因为如果你被抓住了众所周知的漏洞,只是被动地应对供应商风险? 那就为时已晚了。
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