Cualquier persona de su organización que tenga una licencia de HotDocs puede utilizar las plantillas creadas por su desarrollador de plantillas.
La mayoría de los usuarios de HotDocs en una organización no necesitan editar plantillas, solo necesitan ensamblar documentos a partir de estas plantillas. Estos usuarios no necesitan HotDocs Developer, que se utiliza para el trabajo de automatización real (aunque Developer tiene la capacidad adicional de ensamblar documentos). En cambio, la mayoría de las personas que utilizan HotDocs pueden acceder a las plantillas y ensamblar todos los documentos que necesitan con HotDocs User, que no permite al usuario crear ni editar una plantilla.
Por supuesto, solo los miembros de su organización que cuenten con una licencia de HotDocs podrán acceder a las plantillas. Con HotDocs User, cada uno de ellos podrá acceder a las bibliotecas de plantillas que se le hayan asignado y guardar respuestas para utilizarlas en otras plantillas. Tan pronto como el desarrollador de plantillas realice un cambio en una plantilla existente o cargue una nueva plantilla en una unidad de red compartida, todos los usuarios tendrán acceso inmediato a la versión más reciente disponible.
Si trabaja con HotDocs Server, cada persona de su organización necesitará una licencia de desarrollador o de usuario para acceder a las plantillas y crear documentos en línea. HotDocs Server utiliza una de las tres aplicaciones para proporcionar funcionalidad basada en web.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
