Jeder in Ihrer Organisation, der über eine HotDocs-Lizenz verfügt, kann die von Ihrem Vorlagenentwickler erstellten Vorlagen verwenden.
Die meisten HotDocs-Benutzer in einem Unternehmen müssen keine Vorlagen bearbeiten – sie müssen lediglich Dokumente aus diesen Vorlagen zusammenstellen. Diese Benutzer benötigen HotDocs Developer nicht, das für die eigentliche Automatisierungsarbeit verwendet wird (obwohl Developer über die zusätzliche Funktion zum Zusammenstellen von Dokumenten verfügt). Stattdessen können die meisten Benutzer von HotDocs mit HotDocs User auf Vorlagen zugreifen und alle benötigten Dokumente zusammenstellen, ohne dass sie Vorlagen erstellen oder bearbeiten können.
Natürlich können nur diejenigen Mitglieder Ihrer Organisation mit einer HotDocs-Lizenz auf Vorlagen zugreifen. Mit HotDocs User kann jeder von ihnen auf die ihm zugewiesenen Vorlagenbibliotheken zugreifen und Antworten speichern, die in anderen Vorlagen verwendet werden können. Sobald der Vorlagenentwickler eine Änderung an einer bestehenden Vorlage vornimmt oder eine neue Vorlage auf ein gemeinsames Netzlaufwerk hochlädt, haben alle Benutzer sofort Zugriff auf die aktuellste verfügbare Version.
Wenn Sie mit HotDocs Server arbeiten, benötigt jede Person in Ihrem Unternehmen entweder eine Entwickler- oder eine Benutzerlizenz, um auf Vorlagen zugreifen und Dokumente online zusammenstellen zu können. HotDocs Server nutzt eine von drei Anwendungen, um webbasierte Funktionen bereitzustellen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
