贵组织中任何持有 HotDocs 许可证的人员均可使用模板开发人员创建的模板。
组织中大多数HotDocs用户无需编辑模板——他们只需根据这些模板组装文档。这类用户无需使用HotDocs Developer（该工具专用于实际自动化工作，尽管Developer也具备文档组装功能）。相反，大多数HotDocs用户可通过HotDocs User访问模板并组装所需文档，该版本不允许用户创建或编辑模板。
当然，只有拥有HotDocs许可证的组织成员才能访问模板。通过HotDocs User，每位成员都能访问分配给自己的模板库，并将答案保存用于其他模板。当模板开发者对现有模板进行修改或将新模板上传至共享网络驱动器时，所有用户将立即获得最新可用版本。
若您使用 HotDocs Server，组织中的每位成员均需持有开发者或用户许可证，方可在线访问模板并组装文档。HotDocs Server 通过三款应用程序之一提供基于网页的功能。
编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
