No nos vio en el Conferencia sobre tecnología de recursos humanos¿Por qué? Porque este año no estuvimos allí, pero, afortunadamente, no nos perdimos nada. Somos un equipo pequeño, por lo que asistir a todas las conferencias que se celebran no es una opción para nosotros. A lo largo de los años, nuestro equipo ha tenido que renunciar a muchas conferencias interesantes; a veces, simplemente no hay suficientes horas en el día o días en el mes.
No asistir no tiene por qué significar perderse mucho. El equipo de Trakstar Hire ha aprendido a dominar el arte de aprender de una conferencia sin tener que asistir a ella.
Presentamos el arte de asistir virtualmente a conferencias:
Aprendizaje previo a la conferencia
El aprendizaje comienza mucho antes de la conferencia, ya que tanto los proveedores como muchos proveedores de tecnología de RR. HH. organizan concursos, demostraciones y seminarios web antes de la conferencia propiamente dicha, lo que significa que puedes obtener información y hasta comparativas o datos competitivos antes de la conferencia. Los concursos suelen promocionarse a través de Twitter, Facebook, LinkedIn o entradas en blogs de empresas. Los premios son estupendos, pero lo que más nos gusta es que estas participaciones facilitan el establecimiento de contactos.
Información de seguimiento
A menudo, cuando participas en concursos, la empresa te pedirá que respondas a una encuesta, realices una demostración o te envíe información de seguimiento. Esto puede ser tan beneficioso como pasar por un stand. Por no mencionar que, a menudo, tanto los proveedores como los grupos de medios de comunicación envían después excelentes materiales para la generación de clientes potenciales. Sí, la sobrecarga de correos electrónicos puede ser abrumadora, pero es casi tan pesada como caminar un kilómetro y medio por pasillos semiacondicionados para recoger 500 tarjetas de visita.
#RedesSociales
También nos gusta unirnos a los grupos de conferencias en línea, ya sean los chats en directo en Twitter (#tchat hizo uno durante #HRtechconf). Tanto LinkedIn como RecruitingBlogs.com tenían excelentes grupos de tecnología de RR. HH. en los que la conversación fluía antes, durante y después de la conferencia.
Muchas empresas también publicarán un blog en el que se presentarán y te informarán de dónde estarán y qué harán. Podrás hacerte una idea de lo que vivirá tu competencia o simplemente ver en qué se centrarán tus amigos del sector.
En el lugar o solo el sitio
También puede visitar el sitio web de la conferencia para ver quiénes asistirán, qué proveedores estarán presentes y quiénes hablarán sobre qué temas. Este es un excelente recurso para ponerse en contacto con los ponentes y preguntarles qué les pareció su sesión en particular, preguntar a los asistentes sobre su experiencia y saber qué proveedores seguir.
Una vez que conozcas las sesiones que son relevantes para tu línea de productos, clientes, público objetivo o que simplemente te resulten interesantes, puedes seguir el hashtag de Twitter para ver lo que los asistentes están tuiteando en directo. ¡Esto a menudo te mostrará muchos de los puntos más destacados sin tener que forzar la vista con presentaciones de PowerPoint lejanas!
Únete al hashtag
Únete a los hashtags y participa en la conversación. No se trata de un evento exclusivo para miembros. No te limites a hacer clic y leer, participa activamente interactuando con los demás, haciendo preguntas y ofreciendo consejos. La asistencia virtual también puede incluir chats grupales, Facebook, LinkedIn, buscar transmisiones en directo de las sesiones y leer las entradas del blog.
Los hashtags son muy importantes durante la conferencia, ya que los contenidos largos tienden a perderse en un mar de conexiones wifi irregulares y acceso solo móvil. Si solo te quedas con una cosa de este artículo, ¡que sea esta! También es una gran oportunidad para aprender más sobre las personas influyentes en este ámbito. ¡Solo tienes que seguir a todos los que tuitean con el hashtag!
Probablemente ya tengas algunos influencers establecidos, así que fíjate de quién hablan. Nos gustó este consejo de @LRuettiman:
Tendencias, tendencias 1..2..3..
Puede resultar más fácil obtener una perspectiva más amplia desde fuera de la conferencia que cuando se está inmerso en ella. Cuando se tiene una visión general de lo que ocurre, puede resultar más fácil detectar los temas de actualidad y obtener una visión más profunda de lo que puede surgir cuando todos los asistentes a la conferencia, agotados, vuelvan a sus blogs y al desarrollo de productos. Como asistente a una conferencia, puede parecer un torbellino de información que pasa a toda velocidad y el caos (¡y los increíbles regalos!) puede ocultar los verdaderos conocimientos que todos buscamos al asistir a las conferencias.
Cuando tienes el lujo de estar al margen de todo el bullicio de la conferencia, es más fácil procesar la información. Además, los asistentes no pueden estar todo el tiempo con la nariz pegada al teléfono, ya que es mucho más difícil seguir el hilo de la conversación cuando se participa en una conferencia. Utiliza el flujo de hashtags o las entradas del blog identificadas en él para generar una nube de palabras y publicar algo sobre las tendencias antes incluso de que los asistentes hayan pasado por el control de seguridad.
Sigue. En serio.
El hecho de que no se hayan reunido en persona no significa que no deba dar seguimiento a sus interacciones iniciales con estas personas. De hecho, significa que dar seguimiento es aún más importante. Concéntrese en establecer conexiones y relaciones. Agradece a aquellos con quienes tuviste conversaciones interesantes. Si alguien hizo una excelente cobertura de la conferencia, reconócelo tanto públicamente como en tu mensaje a través de LinkedIn o incluso por correo electrónico. Si planeas asistir a eventos en el futuro, hazles saber que estarás allí (¡vamos, no puedes quedarte al margen para siempre!).
No asistir a todas las conferencias no tiene por qué ser un obstáculo para estar bien conectado en el mundo de los eventos. Si lo haces bien y sigues los consejos anteriores, puedes tener el mismo impacto que si estuvieras allí, o incluso más. Tanto si no tienes tiempo suficiente como si no puedes permitirte otra conferencia costosa, puedes establecer contactos y aprender tanto o más con un plan estratégico de conferencias virtuales.
