Vous ne nous avez pas vus au Conférence sur les technologies RH? C'est parce que nous n'étions pas là cette année, mais heureusement, nous n'avons rien manqué. Nous sommes une petite équipe, donc assister à toutes les conférences qui existent n'est pas une option pour nous. Au fil des ans, notre équipe a dû renoncer à de nombreuses conférences intéressantes ; parfois, il n'y a tout simplement pas assez d'heures dans une journée ou de jours dans un mois.
Ne pas y assister ne signifie pas nécessairement passer à côté de beaucoup de choses. L'équipe de Trakstar Hire a appris à maîtriser l'art d'apprendre d'une conférence sans avoir à y assister physiquement.
Présentation de l'art de participer virtuellement à des conférences :
Apprentissage préalable à la conférence
L'apprentissage commence bien avant la conférence, car les fournisseurs et de nombreux prestataires de technologies RH organisent des concours, des démonstrations et des webinaires avant la conférence proprement dite, ce qui signifie que vous pouvez acquérir des connaissances et même obtenir des informations comparatives ou concurrentielles avant la conférence elle-même ! Les concours sont généralement bien promus via Twitter, Facebook, LinkedIn ou les articles de blog des entreprises. Les prix sont intéressants, mais nous apprécions surtout le fait que ces concours constituent un moyen facile de nouer des contacts.
Informations complémentaires
Souvent, lorsque vous participez à des concours, l'entreprise vous demande de répondre à un sondage, de faire une démonstration ou de vous envoyer des informations complémentaires. Cela peut être tout aussi avantageux que de s'arrêter à un stand. Sans oublier que les fournisseurs et les groupes médiatiques envoient souvent d'excellents documents de prospection après coup. Oui, la surcharge d'e-mails peut être accablante, mais c'est presque aussi pénible que de parcourir un kilomètre et demi dans des couloirs semi-moquettés pour collecter 500 cartes de visite.
#Réseautage en ligne
Nous aimons également rejoindre les groupes de conférence en ligne, qu'il s'agisse des discussions en direct sur Twitter (#tchat en a organisé une pendant la #HRtechconf). LinkedIn et RecruitingBlogs.com avaient tous deux d'excellents groupes consacrés aux technologies RH, au sein desquels les discussions se sont bien déroulées avant, pendant et après la conférence elle-même.
De nombreuses entreprises publient également un blog pour se présenter et vous informer de leur emplacement et de leurs activités. Vous pouvez ainsi vous faire une idée de ce que vivront vos concurrents ou simplement voir ce sur quoi vos collègues du secteur se concentreront.
Sur place ou simplement sur le site
Vous pouvez également vous rendre sur le site de la conférence pour voir qui y participera, quels fournisseurs y seront présents et qui interviendra sur quels sujets. C'est une excellente ressource pour contacter les intervenants et leur demander leur avis sur le déroulement de leur session, interroger les participants sur leur expérience et découvrir quels fournisseurs suivre.
Une fois que vous connaissez les sessions qui sont pertinentes pour votre gamme de produits, vos clients, votre public cible ou qui vous intéressent tout simplement, vous pouvez suivre le hashtag Twitter pour voir ce que les participants tweetent en direct. Cela vous permettra souvent de découvrir les points forts sans avoir à vous fatiguer les yeux à lire des présentations PowerPoint lointaines !
Surfez sur le hashtag
Rejoignez la conversation grâce aux hashtags. Il ne s'agit pas d'un événement réservé aux membres. Ne vous contentez pas de cliquer et de lire, participez activement en échangeant avec les autres, en posant des questions et en donnant des conseils. Participer virtuellement peut également impliquer de rejoindre des discussions de groupe, Facebook, LinkedIn, de rechercher des diffusions en direct des sessions et de lire les articles de blog.
Les hashtags sont extrêmement importants pendant la conférence, car les contenus longs ont tendance à se noyer dans un océan de connexions Wi-Fi instables et d'accès exclusivement mobiles. Si vous ne retenez qu'une seule chose de cet article, c'est bien celle-là ! C'est également une excellente occasion d'en savoir plus sur les influenceurs du secteur. Il suffit de suivre tous ceux qui tweetent avec ce hashtag !
Vous avez probablement déjà identifié certains de vos influenceurs, alors regardez de qui ils parlent. Nous avons apprécié cette astuce de @LRuettiman :
Tendance, tendance 1..2..3..
Il peut être plus facile d'obtenir des informations pertinentes en dehors de la conférence que lorsque vous êtes pris dans la mêlée. Lorsque vous avez une vue d'ensemble des événements, il peut être plus facile de repérer les sujets tendance et d'avoir une vision plus approfondie de ce qui pourrait émerger lorsque tous les participants à la conférence, épuisés, retourneront à leurs blogs et au développement de produits. En tant que participant à une conférence, on peut avoir l'impression d'être pris dans un tourbillon d'informations qui défilent à toute vitesse, et le chaos (et les superbes cadeaux promotionnels !) peut occulter les véritables enseignements que nous allons tous chercher en participant à des conférences !
Lorsque vous avez le luxe d'être en dehors de toute l'agitation de la conférence, il est plus facile de traiter l'information. De plus, les participants ne peuvent pas passer leur temps le nez collé à leur téléphone, il est beaucoup plus difficile de suivre la conversation lorsque vous participez à une conférence. Utilisez le flux de hashtags ou les articles de blog qui y sont identifiés pour générer un nuage de mots et publier quelque chose sur les tendances avant même que les participants n'aient passé les contrôles de sécurité !
Suivez. Sérieusement.
Ce n'est pas parce que vous ne vous êtes pas rencontrés en personne que vous ne devez pas donner suite à vos premières interactions avec ces personnes. En fait, cela signifie que le suivi est encore plus important. Concentrez-vous sur la création de liens et l'établissement de relations. Remerciez ceux avec qui vous avez eu des conversations intéressantes. Si quelqu'un a fait un excellent compte rendu de la conférence, reconnaissez-le publiquement et dans votre message à cette personne via LinkedIn ou même par e-mail à l'ancienne. Si vous prévoyez d'assister à des événements à l'avenir, faites-leur savoir que vous serez présent (allez, vous ne pouvez pas rester à l'écart éternellement !)
Ne pas assister à toutes les conférences ne doit pas vous empêcher d'être bien connecté sur la scène événementielle. Si vous jouez le jeu et suivez les conseils ci-dessus, vous pouvez avoir autant d'impact que si vous étiez présent, voire plus. Que vous manquiez de temps ou que votre budget ne vous permette pas d'assister à une autre conférence coûteuse, vous pouvez réseauter et apprendre autant, voire plus, grâce à un plan stratégique de conférence virtuelle.
