¿Planificando para 2024? 3 consideraciones para ahorrar costes en su departamento jurídico

¿Está pensando en congelar los tipos? En su lugar, considere una tarjeta de tarifas plurianuales.

La congelación de tipos puede ser útil durante un breve periodo de tiempo, ya que ofrece a las CG cierta previsibilidad de que los tipos no van a aumentar a muy corto plazo. Las tarjetas de tarifas plurianuales ofrecen a los clientes previsibilidad en el mercado (es decir, claridad con las empresas sobre la duración de las tarifas para evitar regatear cada diciembre sobre las subidas de tarifas). Como mínimo, se está cubriendo contra el mercado del año que viene, al tiempo que se resuelve qué hacer con los nuevos cronometradores que puedan añadirse al asunto. Para evitar pagar de más, ten en cuenta la ubicación del cronometrador, su área de práctica y sus años de experiencia.

Aléjese de la tarifa horaria.

A pesar de sus muchos detractores, la tarifa por hora aún no ha muerto. Esto no significa que deba ser la tarifa por defecto para todos los trabajos. Aquí tienes varios pasos que puedes dar para conseguir más trabajo con una tarifa alternativa:

1. Segmentar grandes carteras de trabajo. Si tienes una empresa que se encarga de una gran cartera de trabajos durante varios años (por ejemplo, trabajos para empresas públicas, apoyo laboral, planes de acciones), tienes una buena referencia de lo que debería costarte anualmente. Sugiérale a la empresa que establezca una tarifa anual fija para este modelo; el primer año pagará lo mismo que este año (ofreciendo a la empresa unos ingresos predecibles) y sugiérale que el precio se mantenga estable durante dos o tres años, siempre que la cantidad de trabajo se mantenga más o menos igual. Si disminuye o aumenta significativamente (es decir, más del 20%), puedes volver a discutir el precio al final del año.
2. Encuentre trabajos repetibles. Algunos trabajos, como la inmigración y la propiedad intelectual, se prestan a tareas repetibles que se prestan a una tarificación basada en menús (una tarifa por actividad, como la preparación y presentación de una marca en EE.UU. o un visado H1B). Su bufete actual debería poder decirle exactamente cuántas de estas actividades se realizaron el año pasado (si no es así, debería buscar otro bufete). Una vez que tenga esos datos, puede pedir a la empresa que le facilite un modelo de precios basado en menús y solicitar la misma información a otras 2 o 3 empresas para asegurarse de que está obteniendo los mejores precios del mercado.
3. Compruebe los costes incluyendo varias empresas. Tanto si busca la mejor opción para un contrato anual como para un menú de servicios, incluya a dos o tres empresas para comparar los costes con los del mercado. Puede que esté seguro de que está obteniendo el mejor precio -y puede que tenga razón-, pero es imposible estar seguro sin una perspectiva de mercado. Esto es especialmente importante ahora que los bufetes utilizan la IA y otras tecnologías avanzadas para diversas tareas jurídicas. La inclusión de varios bufetes, especialmente los más rentables e innovadores, le garantizará un servicio de primera clase al mejor precio posible. Puede que lleve un poco de tiempo, pero la IA nos ayudará en ese frente (más trabajo realizado por LLM hace que tanto los asociados como los socios sean más productivos; véase el siguiente gráfico de una encuesta de jefes de innovación de bufetes de abogados) y probablemente reducirá el coste total del trabajo para los clientes, al tiempo que permitirá que más trabajo se valore utilizando AFAs.

Asegúrese de que las empresas adecuadas realizan el trabajo adecuado.

El mayor ahorro de costes para cualquier empresa procede de asegurarse de que los despachos que no pertenecen a la categoría AmLaw 20 se utilizan adecuadamente. Las encuestas realizadas a directores generales nos indican sistemáticamente que los bufetes del mercado medio superan a los bufetes de élite (véase el gráfico siguiente), pero existen muchos obstáculos para realizar este cambio. AdvanceLaw está bien posicionada para ayudar; le presentaremos a los abogados más innovadores y de mayor calidad para una variedad de necesidades.