Planen Sie für 2024? 3 kostensparende Überlegungen für Ihre Rechtsabteilung

Erwägen Sie ein Einfrieren der Raten? Ziehen Sie stattdessen eine mehrjährige Tarifkarte in Betracht.

Das Einfrieren der Zinssätze kann für einen kurzen Zeitraum hilfreich sein, da es GCs eine gewisse Vorhersehbarkeit bietet, dass die Zinssätze sehr kurzfristig nicht steigen werden. Mehrjährige Ratenkarten bieten den Kunden Marktvorhersehbarkeit (d. h. Klarheit mit den Unternehmen darüber, wie lange die Raten gelten werden, um zu vermeiden, dass jedes Jahr im Dezember um Ratenerhöhungen gefeilscht wird). Zumindest sichern Sie sich gegen die Marktentwicklung im nächsten Jahr ab und klären gleichzeitig, was mit neuen Zeitnehmern geschehen soll, die möglicherweise hinzukommen. Um überhöhte Preise zu vermeiden, sollten Sie den Standort des Zeitnehmers, seinen Tätigkeitsbereich und seine langjährige Erfahrung berücksichtigen.

Lösen Sie sich vom Stundensatz.

Trotz vieler Kritiker ist der Stundensatz noch nicht ausgestorben. Das heißt aber nicht, dass er bei jeder Arbeit der Standard sein sollte. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um mehr Arbeit zu einem alternativen Honorar zu bekommen:

1. Segmentieren Sie große Arbeitsportfolios. Wenn Sie eine Firma haben, die ein großes Portfolio Ihrer Arbeit über mehrere Jahre hinweg bearbeitet (denken Sie an die Arbeit für öffentliche Unternehmen, die Unterstützung von Arbeitnehmern, Aktienpläne), haben Sie einen guten Anhaltspunkt dafür, was Sie dies auf Jahresbasis kosten sollte. Schlagen Sie der Firma vor, eine feste Jahresgebühr für dieses Modell festzulegen; im ersten Jahr zahlen Sie dasselbe wie in diesem Jahr (was der Firma vorhersehbare Einnahmen bietet), und schlagen Sie vor, dass der Preis zwei oder drei Jahre lang gleich bleibt, solange der Umfang der Arbeit ungefähr gleich bleibt. Wenn es deutlich ab- oder zunimmt (z. B. um mehr als 20 %), können Sie am Ende des Jahres eine neue Preisdiskussion führen.
2. Finden Sie wiederholbare Aufgaben. Einige Tätigkeiten, wie Einwanderung und geistiges Eigentum, eignen sich für wiederkehrende Aufgaben, die sich für eine menübasierte Preisgestaltung eignen (eine Gebühr pro Tätigkeit, wie z. B. die Vorbereitung und Einreichung einer in den USA ansässigen Marke oder eines H1B-Visums). Ihre derzeitige Firma sollte Ihnen genau sagen können, wie viele dieser Tätigkeiten im vergangenen Jahr durchgeführt wurden (wenn nicht, sollten Sie sich eine neue Firma suchen!). Sobald Sie diese Daten haben, können Sie die Firma um ein menübasiertes Preismodell bitten und die gleichen Informationen von 2-3 anderen Firmen anfordern, um sicherzustellen, dass Sie die besten Preise auf dem Markt erhalten.
3. Testen Sie die Kosten, indem Sie mehrere Firmen einbeziehen. Unabhängig davon, ob Sie die beste Lösung für einen Jahresvertrag oder ein Dienstleistungsmenü finden wollen, sollten Sie 2-3 Unternehmen einbeziehen, um die Kosten im Vergleich zum Markt zu prüfen. Vielleicht sind Sie sich sicher, dass Sie den besten Preis bekommen - und vielleicht haben Sie recht -, aber ohne eine Marktperspektive ist es unmöglich, sicher zu sein. Dies ist jetzt besonders wichtig, da die Kanzleien KI und andere fortschrittliche Technologien für eine Vielzahl von juristischen Aufgaben einsetzen. Die Einbeziehung mehrerer Kanzleien - insbesondere kostengünstiger, innovativer Kanzleien - stellt sicher, dass Sie erstklassige Leistungen zum bestmöglichen Preis erhalten. Es mag ein wenig dauern, aber KI wird uns an dieser Front helfen (mehr Arbeit, die von LLMs erledigt wird, macht sowohl Associates als auch Partner produktiver; siehe untenstehendes Diagramm aus einer Umfrage unter Leitern von Anwaltskanzleien) und wird wahrscheinlich die Gesamtkosten der Arbeit für die Kunden senken, während es gleichzeitig möglich sein wird, mehr Arbeit mit Hilfe von AFAs abzurechnen.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Unternehmen mit der richtigen Arbeit beauftragen.

Die größten Kosteneinsparungen für ein Unternehmen lassen sich erzielen, wenn sichergestellt wird, dass Nicht-AmLaw-20-Kanzleien angemessen genutzt werden. Umfragen unter Unternehmensleitern zeigen immer wieder, dass mittelständische Kanzleien besser abschneiden als Elite-Kanzleien (siehe untenstehende Grafik), aber es gibt viele Hindernisse, die einem Wechsel entgegenstehen. AdvanceLaw ist gut positioniert, um Ihnen dabei zu helfen; wir stellen Ihnen die innovativsten und hochwertigsten Anwälte für eine Vielzahl von Bedürfnissen vor.