Desafío

Desarrollar un flujo de trabajo automatizado para agilizar y mejorar el proceso de evaluación del rendimiento de los empleados.

Solución

  • Los formularios en línea de autoservicio son fáciles de crear y contienen lógica empresarial integrada.
  • Los flujos de trabajo asociados pueden crearse rápidamente mediante la interfaz de usuario de arrastrar y soltar de TAP.
  • Los formularios de requisitos pueden ser formularios de autoservicio en línea, accesibles desde cualquier dispositivo o ubicación.
  • Los formularios cumplimentados se envían automáticamente a las partes interesadas para su revisión, comentario y aprobación.
  • Las notificaciones automatizadas garantizan que todos los participantes en el proceso actúen a tiempo.
  • Los flujos de trabajo pueden integrarse con bases de datos heredadas, cuadros de mando de rendimiento de empleados, flujos de trabajo de desarrollo y tutoría y otros procesos, según sea necesario.
  • La transparencia del proceso puede activarse, si se desea, para permitir una mayor visibilidad y colaboración de todas las partes.
  • La centralización elimina redundancias en la documentación y los datos.
  • Un archivo seguro basado en la nube de flujos de trabajo y activos salvaguarda el cumplimiento y la auditoría.

Beneficios

  • El proceso se acelera, lo que genera eficiencia y ahorro de tiempo y costes en toda la empresa.
  • La integración con los sistemas heredados conserva los datos de rendimiento de los empleados.
  • TAP elimina los problemas derivados de los procesos manuales, incluida la redundancia de datos y documentación.
  • Fomenta la moral mediante una clara normalización de los procesos y la eliminación de retrasos y errores.
  • La integración de la firma electrónica normaliza las aprobaciones seguras.