Défi

Développer un flux de travail automatisé pour rationaliser et améliorer le processus d'évaluation des performances des employés.

Solution

  • Les formulaires en ligne en libre-service sont faciles à construire et contiennent une logique commerciale intégrée.
  • Les flux de travail associés peuvent être créés rapidement à l'aide de l'interface utilisateur "glisser-déposer" de TAP.
  • Les formulaires obligatoires peuvent être des formulaires en ligne en libre-service, accessibles à partir de n'importe quel appareil ou emplacement.
  • Les formulaires remplis sont automatiquement transmis aux parties prenantes concernées pour examen, commentaires et approbation.
  • Des notifications automatisées garantissent que tous les participants au processus agissent en temps voulu.
  • Les flux de travail peuvent être intégrés aux bases de données existantes, aux tableaux de bord des performances des employés, aux flux de travail de développement et de mentorat et à d'autres processus, si nécessaire.
  • La transparence des processus peut être activée, si on le souhaite, pour permettre une plus grande visibilité et une meilleure collaboration entre toutes les parties.
  • La centralisation élimine les redondances dans la documentation et les données.
  • Une archive sécurisée des flux de travail et des actifs, basée sur le cloud, garantit la conformité et l'audit.

Avantages

  • Le processus est accéléré, ce qui permet de gagner en efficacité et de réaliser des économies de temps et d'argent dans l'ensemble de l'entreprise.
  • L'intégration avec les systèmes existants permet de conserver les données relatives aux performances des employés.
  • Le TAP élimine les problèmes liés aux processus manuels, notamment la redondance des données et de la documentation.
  • Renforce le moral des troupes grâce à une normalisation claire des processus et à l'élimination des retards et des erreurs.
  • L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.