Vacaciones / Incapacidad
Desafío
Desarrollar un flujo de trabajo automatizado para gestionar el proceso de revisión de las solicitudes de vacaciones o baja por enfermedad.
Solución
- Los formularios de autoservicio en línea, fáciles de usar, permiten a los empleados presentar solicitudes de baja por enfermedad, vacaciones, permisos personales o ausencias similares.
- El formulario puede diseñarse fácilmente en TAP para captar toda la información que sea necesaria.
- El flujo de trabajo, incluida la especificación de las partes interesadas y las notificaciones, es totalmente personalizable.
- Una vez enviadas, las solicitudes se remiten automáticamente a los responsables correspondientes para su revisión.
- Las notificaciones de aprobación o denegación pueden generarse automáticamente y enviarse a los empleados.
- Las integraciones TAP permiten registrar los permisos/vacaciones aprobados en los calendarios de los empleados y/o departamentos, alertar a Contabilidad, etc.
- Un archivo seguro basado en la nube de flujos de trabajo y activos facilita el cumplimiento y la auditoría.
Beneficios
- Las solicitudes se presentan y tramitan con mucha mayor rapidez y minimizando errores, retrasos y costes.
- El seguimiento y los informes centralizados permiten a RRHH tener una visión general de todos los estados de las solicitudes en tiempo real.
- La moral de los empleados se beneficia de un proceso de solicitud y respuesta más rápido y preciso.
- Los flujos de trabajo se archivan automáticamente en la nube para su almacenamiento seguro y accesibilidad para auditorías.
- La integración de la firma electrónica normaliza las aprobaciones seguras.
