Demandes de congés annuels / d'invalidité
Défi
Développer un flux de travail automatisé pour gérer le processus d'examen des demandes de congés annuels ou de congés de maladie.
Solution
- Des formulaires en ligne faciles à utiliser permettent aux employés de soumettre des demandes de congés de maladie, de vacances, de congés personnels ou d'autres absences similaires.
- Le formulaire peut être facilement conçu dans le cadre du programme TAP afin de recueillir autant d'informations que nécessaire.
- Le flux de travail, y compris la spécification des parties prenantes et des notifications, est entièrement personnalisable.
- Une fois soumises, les demandes sont automatiquement acheminées vers les parties prenantes/gestionnaires appropriés pour examen.
- Des notifications d'approbation ou de refus peuvent être automatiquement générées et envoyées aux employés.
- Les intégrations TAP permettent d'enregistrer les congés approuvés dans les calendriers des employés et/ou des départements, d'envoyer des alertes à la comptabilité, etc.
- Une archive sécurisée des flux de travail et des actifs, basée sur le cloud, permet d'assurer la conformité et l'audit.
Avantages
- Les demandes sont soumises et traitées beaucoup plus rapidement et les erreurs, les retards et les coûts sont réduits au minimum.
- Le suivi et le reporting centralisés permettent aux RH d'avoir une vue d'ensemble de tous les statuts des demandes en temps réel.
- Le moral des employés bénéficie d'un processus de demande et de réponse plus rapide et plus précis.
- Les flux de travail sont automatiquement archivés dans le nuage pour un stockage sécurisé et un accès à des fins d'audit.
- L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.
