Alyne ofrece una opción escalable para que las organizaciones digitalicen la gobernanza de proveedores y la gestión del riesgo de proveedores en cuestión de minutos.
Introducción
Las empresas dependen cada vez más de los proveedores a medida que siguen centrándose en las competencias básicas y reducen la profundidad en la creación de valor. En la mayoría de los casos, esto no reduce ni aumenta el riesgo, sino que simplemente lo reasigna a diferentes categorías. Lo que solía ser un riesgo en el funcionamiento de TI ahora se convierte en un riesgo de proveedor, riesgo de terceros o riesgo de externalización, dependiendo de los términos utilizados en su organización. Una opción escalable para identificar y evaluar los riesgos derivados de trabajar con proveedores es una capacidad importante para muchos de los clientes de Alyne, donde hemos observado algunos retos comunes y factores de éxito.
Retos comunes
- Centrarse en la evaluación perfecta
Se dedica mucho tiempo a revisar y acordar la evaluación perfecta con todas las partes interesadas. El resultado puede ser un proceso largo con preguntas que parecen diseñadas por un comité. En su lugar, sugerimos una iteración rápida y la generación de un valor de garantía rápido. - Consecuencias poco claras
Algunos procesos de garantía de proveedores o de riesgo de terceros se ejecutan como un ejercicio de "marcar la casilla", con consecuencias poco claras para los riesgos identificados. Si no se definen los umbrales para la mitigación y la finalización de la relación con el proveedor, el resultado del proceso es incompleto. - Análisis manual
La mayoría de los procesos de gobierno de terceros o proveedores todavía implican un aspecto significativo de análisis manual para comprender el resultado de un número potencialmente grande de resultados de evaluación. La automatización tanto del análisis como de la información es clave para el éxito del proceso.
Factores de éxito
- Genere rápidamente ideas profundas
Formule preguntas que permitan obtener información más allá de la pregunta inmediata. Una buena forma de hacerlo es ofrecer varias opciones de respuesta únicas. Este método puede sustituir varias preguntas por una sola.
- Establezca relaciones
Fomente la colaboración con sus proveedores a lo largo de toda la evaluación. Tienen que formar parte de su equipo y una comunicación estrecha puede ser una gran herramienta para conseguirlo. - Enfoque en el riesgo Vista de cartera
Ver a cada proveedor individualmente puede ser relevante para tomar decisiones específicas para ese proveedor, sin embargo, la exposición al riesgo a menudo sólo se revela en una vista de cartera. Analice la exposición al riesgo de varios proveedores desde varias perspectivas para comprenderla mejor.
