Alyne ofrece a las organizaciones una opción escalable para digitalizar la gobernanza de proveedores y la gestión de riesgos de proveedores en cuestión de minutos.
Introducción
Las empresas dependen cada vez más de los proveedores, ya que siguen centrándose en sus competencias básicas y reduciendo la profundidad de la creación de valor. En la mayoría de los casos, esto no reduce ni aumenta el riesgo, sino que simplemente lo reasigna a diferentes categorías. Lo que antes era un riesgo operativo de TI, ahora se convierte en un riesgo de proveedor, un riesgo de terceros o un riesgo de externalización, dependiendo de los términos utilizados en su organización. Una opción escalable para identificar y evaluar los riesgos derivados del trabajo con proveedores es una capacidad importante para muchos de los clientes de Alyne, en los que hemos observado algunos retos y factores de éxito comunes.
Desafíos comunes
- Céntrese en una evaluación perfecta
Se dedica mucho tiempo a revisar y acordar la evaluación perfecta con todas las partes interesadas. El resultado puede ser un proceso largo con preguntas que parecen haber sido diseñadas por un comité. Sugerimos, en cambio, realizar iteraciones rápidas y generar un valor de garantía rápido. - Consecuencias poco claras
Algunos procesos de garantía de proveedores o de riesgo de terceros se ejecutan como un ejercicio de «marcar casillas», con consecuencias poco claras para los riesgos identificados. Si no se definen los umbrales para la mitigación y la finalización de la relación con el proveedor, el resultado del proceso es incompleto. - Análisis manual
La mayoría de los procesos de gobernanza de terceros o proveedores siguen implicando un aspecto significativo de análisis manual para comprender el resultado de un número potencialmente elevado de evaluaciones. La automatización tanto del análisis como de la obtención de información es clave para el éxito del proceso.
Factores de éxito
- Genere conocimientos profundos rápidamente
Haga preguntas que permitan obtener información más allá de la pregunta inmediata. Una excelente manera de hacerlo es proporcionar múltiples opciones de respuesta únicas. Este método puede sustituir varias preguntas por una sola.
- Establezca relaciones
Facilite la colaboración con sus proveedores durante toda la evaluación. Deben formar parte de su equipo, y una comunicación fluida puede ser una herramienta excelente para lograrlo. - Céntrese en la vista de la cartera de riesgos
Ver cada proveedor de forma individual puede ser relevante para tomar decisiones específicas sobre ese proveedor, pero la exposición al riesgo a menudo solo se revela en una vista de cartera. Analice la exposición al riesgo de varios proveedores desde diferentes perspectivas para comprenderla mejor.
