Alyne offre une option évolutive permettant aux organisations de numériser la gouvernance des fournisseurs et la gestion des risques liés aux fournisseurs en quelques minutes.
Introduction
Les entreprises s'appuient sur un nombre croissant de fournisseurs, car elles continuent à se concentrer sur leurs compétences de base et à réduire la profondeur de la création de valeur. Dans la plupart des cas, cela ne réduit ni n'augmente les risques, mais les réaffecte simplement à d'autres catégories. Ce qui était auparavant un risque lié à l'exploitation de l'informatique devient maintenant un risque lié aux fournisseurs, aux tiers ou à l'externalisation - selon les termes utilisés dans votre organisation. Une option évolutive pour identifier et évaluer les risques résultant de la collaboration avec les fournisseurs est une capacité importante pour de nombreux clients d'Alyne, chez qui nous avons observé des défis et des facteurs de réussite communs.
Défis communs
- Se concentrer sur l'évaluation parfaite
Beaucoup de temps est consacré à l'examen et à l'approbation de l'évaluation parfaite avec toutes les parties prenantes impliquées. Le résultat peut être un long processus avec des questions qui ont la qualité d'une "conception par un comité". Nous suggérons plutôt une itération rapide et la génération d'une valeur d'assurance rapide. - Conséquences floues
Certains processus d'assurance des fournisseurs ou de gestion des risques liés aux tiers sont exécutés comme un exercice consistant à "cocher la case", avec des conséquences floues pour les risques identifiés. Si les seuils d'atténuation et de cessation de la relation avec le fournisseur ne sont pas définis, le résultat du processus est incomplet. - Analyse manuelle
La plupart des processus de gouvernance des tiers ou des fournisseurs impliquent encore un aspect important d'analyse manuelle pour comprendre les résultats d'un nombre potentiellement élevé de résultats d'évaluation. L'automatisation de l'analyse et de la compréhension est la clé de la réussite du processus.
Facteurs de réussite
- Générer rapidement des connaissances approfondies
Posez des questions qui permettent d'aller au-delà de la question immédiate. Un bon moyen d'y parvenir est de proposer plusieurs options de réponse uniques. Cette méthode permet de remplacer plusieurs questions par une seule.
- Établir des relations
Favorisez la collaboration avec vos fournisseurs tout au long de l'évaluation. Ils doivent faire partie de votre équipe et une communication étroite peut être un excellent moyen d'y parvenir. - Mettre l'accent sur le risque Vue du portefeuille
Il peut être utile de considérer chaque fournisseur individuellement pour prendre des décisions qui lui sont propres, mais l'exposition au risque n'est souvent révélée que dans une vue d'ensemble du portefeuille. Analyser l'exposition au risque de plusieurs fournisseurs sous différents angles permet de mieux comprendre la situation.
