Gestión de gastos jurídicos

Bill Horne, CEO de Quovant, tuvo el honor de participar en el Podcast Elevate Together, Voices of Change, Next Normal Leadership Series con el Presidente y CEO de Elevate, Liam Brown. El podcast se centra en el liderazgo de cambio, liderando y dirigiendo una empresa legal competitiva, y la anatomía de la gestión del gasto legal, junto con las soluciones ofrecidas por Quovant y el valor que proporcionan.

Obtenga más información sobre cómo Quovant ayuda a las empresas a establecer mejores relaciones con sus bufetes de abogados basadas en el valor mutuo. Escuche el podcast completo aquí.

2021 es un momento extraordinario para escribir un artículo sobre "predicciones". Al fin y al cabo, estamos repasando uno de los años más inusuales de nuestra vida, seguimos afrontando muchos de los retos del año pasado y volvemos a comprender que, en realidad, nunca sabemos lo que nos depara el futuro.

Dicho esto, existe un impulso imparable, por lo que 2020 ha puesto de relieve la necesidad y, por tanto, ha acelerado el cambio. En este post, mostraremos tres de los retos más importantes y las soluciones que están impulsando el sector este año.

#1. Los datos y los análisis respaldarán el énfasis en el ahorro de costes, el rendimiento de la inversión y los resultados empresariales estratégicos.

Las incertidumbres económicas provocadas por la pandemia en curso tienen a muchas organizaciones funcionando con poco personal y buscando oportunidades adicionales para hacer más con menos. Para los departamentos jurídicos de las empresas, esto significa establecer y aplicar directrices para los abogados externos con el fin de ganar previsibilidad en el gasto legal y evitar otras sorpresas. Para lograrlo, muchas empresas están aprovechando los análisis para obtener una mejor visibilidad de sus gastos jurídicos y del rendimiento de las empresas de asesoramiento externo. Como dijo Dan Hauck, director de producto de NetDocuments en artículo de Law.com sobre las predicciones para 2021la analítica será para todos el año que viene. Las nuevas herramientas facilitarán la medición de la productividad personal, la detección de tendencias y la identificación de áreas de mejora, sin necesidad de que un gestor recopile los datos y los señale". La analítica está en auge por el avance de la tecnología, el gusto de los usuarios y la demanda. ... Ahora se dispone de mejores formas de recopilar y acceder a estos datos, por lo que es posible generar mediante programación informes individuales a escala que antes sólo se realizaban a nivel de departamento/equipo".

#2. La adopción acelerada de tecnología seguirá estando impulsada por la necesidad.

El sector jurídico es conocido desde hace tiempo por su lentitud a la hora de adoptar nuevas tecnologías, pero los tiempos están cambiando. A medida que continúa el trabajo a distancia y se presiona a los equipos para que alcancen grandes niveles de eficiencia y medición del rendimiento, la tecnología ya no puede considerarse como algo "bonito de tener". El artículo de Law.Com antes citado, afirmaba que 2020 "probablemente será recordado más como el Año de la Adopción que como el Año de la Innovación". COVID-19 aceleró el uso de herramientas de colaboración, tecnologías en la nube, plataformas de videoconferencia y más hasta cotas imprevistas". Este cambio hacia la adopción rápida continuará en los próximos años. Según Gartnerlos departamentos jurídicos triplicarán su gasto en tecnología jurídica de aquí a 2025.

#3. La seguridad de los datos será aún más crítica en 2021.

Un mayor uso de los datos y la tecnología conlleva más riesgos de ciberseguridad. Como los datos sensibles siguen fluyendo entre empresas y despachos, el sector jurídico seguirá siendo un objetivo lucrativo para las violaciones de datos. Los ataques seguirán aumentando en escala y sofisticación. Por lo tanto, las empresas y sus bufetes de abogados tendrán que aprovechar los últimos procesos y normas de seguridad para mantener los datos a salvo. 

Aunque no podemos predecir con exactitud lo que el año 2021 deparará a la tecnología jurídica, el sector se encuentra en una posición afortunada para aprovechar las innovaciones que han ido apareciendo en los últimos años para trabajar de la forma más informada, segura y eficiente posible.

¿Tiene alguna pregunta o desea obtener más información sobre cómo Quovant puede ayudar a su equipo jurídico a prepararse para las exigencias de 2021? Contacte con nosotros hoy mismo.

Es una época poco convencional para las empresas de todo tipo, y muchas se resisten a incorporar nuevos procesos o tecnologías por miedo al cambio, a los costes adicionales o a los largos periodos de adaptación. Mientras que la mayoría de las organizaciones analizan sus resultados y gastos con ojo crítico, es posible que no se den cuenta de que el estancamiento de sus procesos actuales en realidad está obstaculizando una mayor eficiencia y ahorro de costes en un momento en el que más lo necesitan. Para apaciguar esta situación, es probable que los departamentos jurídicos estén recurriendo a más de lo mismo: enfoques manuales y dependencia de un equipo jurídico cada vez más sobrecargado para realizar una revisión exhaustiva de las facturas legales y analizar el rendimiento del bufete. Contrariamente a la creencia popular, la puesta en marcha de soluciones nuevas y más modernas para la facturación electrónica y la gestión de asuntos no requiere tanto tiempo ni es tan laboriosa como muchos creen.

LegalBill de Quovant puede configurarse normalmente en cuestión de días - y usted puede ser productivo en tan sólo unas horas - haciendo un impacto más inmediato para las empresas que buscan mejorar sus enfoques de facturación electrónica, gestión de asuntos, revisión de facturas legales y más. Otras soluciones ELM pueden tardar meses en implantarse, lo que disuade a los departamentos jurídicos de considerar siquiera la posibilidad de automatizar. Nuestros expertos en éxito del cliente y nuestra tecnología intuitiva garantizan una incorporación sin complicaciones y un rápido retorno de la inversión.

Si usted y su equipo estaban contemplando nuevos enfoques para las necesidades de facturación electrónica y gestión de asuntos antes de la pandemia o aún se están quedando cortos, todavía pueden dar un paso inteligente, rápido y estratégico a pesar de las preocupaciones preconcebidas. He aquí algunos aspectos que debe tener en cuenta a la hora de elegir la mejor opción:

1. ¿Puede el software implementarse fácilmente de forma remota y funcionar entre equipos distribuidos? Puede resultar intimidante incorporar nuevas tecnologías cuando los equipos trabajan desde casa, pero el equipo de expertos de Quovant sabe exactamente lo que los equipos jurídicos necesitan de su software ELM, eliminando las tareas de configuración y personalización y simplificando al máximo el proceso.
2. ¿Con qué rapidez y fluidez puede incorporarse el software? Las empresas no necesitan resultados dentro de unos meses, necesitan resolver sus problemas hoy, y Quovant entiende la inmediatez de las necesidades operativas y de ahorro de costes de los abogados corporativos. Normalmente podemos tener LegalBill configurado e implementado en unas pocas semanas y usted puede ser productivo en la plataforma desde el primer día.
3. ¿Se pueden añadir servicios adicionales al software ELM actual para abordar otras áreas problemáticas? Otro elemento de sincronización tiene que ver con las obligaciones contractuales actuales de un departamento jurídico con otras soluciones o servicios de ELM. Si está comprometido con un servicio determinado hasta el año que viene, puede que piense que no es posible integrar los servicios de Quovant. Los expertos de Quovant pueden integrar magistralmente nuestra revisión experta de facturas, análisis e informes en las soluciones ELM existentes, llenando los vacíos problemáticos y abordando sin problemas los puntos débiles.

Mientras usted trabaja a distancia, cuida de su familia y gestiona exigentes cargas de trabajo, lo último en lo que debería tener que centrarse son las tediosas exigencias de la revisión de facturas legales y los procesos administrativos relacionados. Con presupuestos restringidos, presiones añadidas y falta de herramientas y recursos adecuados, es fácil sentirse atascado o abrumado. Afortunadamente, usted y su equipo pueden ponerse en marcha con LegalBill más rápidamente que con cualquier otra solución de software ELM del mercado actual. Con información y análisis inmediatos que conducen a mejores decisiones empresariales, eficiencia y ahorros anuales del 10% o más, estará agradecido de haberlo hecho.

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