Legal Spend Management

Bill Horne, CEO von Quovant, wurde die Ehre zuteil, an der Elevate Together Podcast, Voices of Change, Next Normal Leadership Series mit dem Vorsitzenden und CEO von Elevate, Liam Brown, teilzunehmen. Im Mittelpunkt des Podcasts stehen die Themen Turnaround Leadership, Führung und Leitung einer wettbewerbsfähigen Anwaltskanzlei und die Anatomie des Legal Spend Management sowie die von Quovant angebotenen Lösungen und der damit verbundene Mehrwert.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Quovant Unternehmen dabei unterstützt, bessere Beziehungen zu ihren Anwaltskanzleien aufzubauen, die auf gegenseitigem Nutzen basieren. Hören Sie sich den vollständigen Podcast hier an.

Das Jahr 2021 ist ein bemerkenswerter Zeitpunkt, um einen Artikel über Prognosen zu schreiben. Schließlich blicken wir auf eines der ungewöhnlichsten Jahre unseres Lebens zurück, stehen weiterhin vor vielen der Herausforderungen des letzten Jahres und müssen uns mit der Erkenntnis auseinandersetzen, dass wir einfach nie wirklich wissen, was die Zukunft bringt.

Dennoch gibt es eine unaufhaltsame Dynamik, für die das Jahr 2020 die Notwendigkeit unterstrichen und damit den Wandel beschleunigt hat. In diesem Beitrag stellen wir drei der wichtigsten Herausforderungen und die Lösungen vor, die die Branche in diesem Jahr vorantreiben.

#1. Daten und Analysen werden den Schwerpunkt auf Kosteneinsparungen, ROI und strategische Geschäftsergebnisse legen.

Aufgrund der wirtschaftlichen Unsicherheiten, die durch die anhaltende Pandemie hervorgerufen werden, sind viele Unternehmen gezwungen, sich zu verschlanken und nach zusätzlichen Möglichkeiten zu suchen, mit weniger mehr zu erreichen. Für die Rechtsabteilungen der Unternehmen bedeutet dies, dass sie Richtlinien für externe Rechtsberater aufstellen und durchsetzen müssen, um die Ausgaben für Rechtsberatung vorhersehbar zu machen und andere Überraschungen zu vermeiden. Um dies zu erreichen, setzen viele Unternehmen Analysemethoden ein, um einen besseren Überblick über ihre Ausgaben für Rechtsberatung und die Leistung der externen Berater zu erhalten. Wie Dan Hauck, Chief Product Officer bei NetDocuments, in einem Law.com's Artikel über die Prognosen für 2021"Analytik wird nächstes Jahr für alle da sein. Neue Tools werden es einfacher machen, die persönliche Produktivität zu messen, Trends zu erkennen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren - ohne dass ein Manager die Daten sammeln und ausrufen muss. Analysen sind aufgrund des technologischen Fortschritts, der Begeisterung der Nutzer und der Nachfrage gefragt. ... Bessere Möglichkeiten der Erfassung und des Zugriffs auf diese Daten sind jetzt leicht verfügbar, so dass es möglich ist, programmatisch individuelle Berichte in einem Umfang zu erstellen, der früher nur auf Abteilungs-/Teamebene möglich war."

#2. Die beschleunigte Einführung von Technologien wird weiterhin von der Notwendigkeit bestimmt.

Die Rechtsbranche ist seit langem dafür bekannt, neue Technologien nur langsam zu übernehmen, aber die Zeiten ändern sich. Die Zeiten ändern sich jedoch. Angesichts der zunehmenden Fernarbeit und des Drucks auf die Teams, ein hohes Maß an Effizienz und Leistungsmessung zu erreichen, kann Technologie nicht länger als "nice to have" betrachtet werden. Der oben erwähnte Law.Com heißt es, dass das Jahr 2020 "wahrscheinlich eher als das Jahr der Übernahme denn als das Jahr der Innovation in Erinnerung bleiben wird. COVID-19 hat die Nutzung von Kollaborationstools, Cloud-Technologien, Videokonferenzplattformen und mehr in ungeahnte Höhen getrieben." Diese Verlagerung hin zu einer schnellen Akzeptanz wird sich in den kommenden Jahren fortsetzen. Nach Ansicht von Gartnerwerden die Rechtsabteilungen ihre Ausgaben für Rechtstechnologie bis 2025 verdreifachen.

#3. Datensicherheit wird im Jahr 2021 noch wichtiger sein.

Mit der zunehmenden Nutzung von Daten und Technologien steigen auch die Risiken für die Cybersicherheit. Da sensible Daten weiterhin zwischen Unternehmen und Kanzleien fließen, wird die Rechtsbranche ein lukratives Ziel für Datenschutzverletzungen bleiben. Die Angriffe werden immer umfangreicher und raffinierter werden. Daher müssen Unternehmen und ihre Anwaltskanzleien die neuesten Sicherheitsprozesse und -standards nutzen, um ihre Daten zu schützen. 

Wir können zwar nicht genau vorhersagen, was das Jahr 2021 für die Rechtstechnologie bereithält, aber die Branche ist in einer glücklichen Lage, die in den letzten Jahren verfügbaren Innovationen zu nutzen, um so informiert, sicher und effizient wie möglich zu arbeiten.

Haben Sie Fragen oder möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Quovant Ihr juristisches Team bei der Vorbereitung auf die Anforderungen des Jahres 2021 unterstützen kann? Kontaktieren Sie uns noch heute.

Es ist eine unkonventionelle Zeit für Unternehmen aller Art, und viele scheuen die Einführung neuer Prozesse oder Technologien aus Angst vor Veränderungen, zusätzlichen Kosten oder längeren Anlaufzeiten. Während die meisten Unternehmen ihre Ergebnisse und Ausgaben mit kritischem Blick betrachten, verkennen sie möglicherweise, dass die Stagnation ihrer derzeitigen Prozesse größere Effizienz und Kosteneinsparungen zu einem Zeitpunkt behindert, an dem sie diese am dringendsten benötigen. Um dies zu verhindern, greifen die Rechtsabteilungen wahrscheinlich auf die gleichen manuellen Methoden zurück und verlassen sich auf ein zunehmend überlastetes Rechtsteam, das die Rechnungen gründlich prüft und die Leistung der Kanzlei analysiert. Entgegen der landläufigen Meinung ist die Einführung neuer, modernerer Lösungen für eBilling und Matter Management nicht so zeitaufwändig und mühsam, wie viele glauben.

LegalBill von Quovant lässt sich in der Regel innerhalb weniger Tage einrichten - und Sie können bereits nach wenigen Stunden produktiv sein. Dies hat eine unmittelbare Auswirkung auf Unternehmen, die ihre Ansätze für die elektronische Rechnungsstellung, das Matter Management, die Prüfung von Rechnungen und mehr verbessern möchten. Bei anderen ELM-Lösungen kann die Implementierung Monate dauern, was Rechtsabteilungen davon abhält, eine Automatisierung auch nur in Erwägung zu ziehen. Unsere Experten für Kundenerfolg und unsere intuitive Technologie sorgen für eine problemlose Einführung und einen schnellen ROI.

Wenn Sie und Ihr Team bereits vor der Pandemie über neue Ansätze für die elektronische Rechnungsstellung und das Matter Management nachgedacht haben oder sich noch nicht ganz sicher sind, können Sie trotz vorgefasster Bedenken einen klugen, schnellen und strategischen Schritt machen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei der Auswahl der besten Lösung berücksichtigen sollten:

1. Kann die Software problemlos aus der Ferne implementiert und von verteilten Teams genutzt werden? Es kann einschüchternd sein, neue Technologien einzuführen, während Teams von zu Hause aus arbeiten, aber das Expertenteam von Quovant weiß genau, was juristische Teams von ihrer ELM-Software brauchen - es nimmt ihnen die Einrichtung und Anpassung ab und macht den Prozess so einfach wie möglich.
2. Wie schnell und reibungslos kann die Software in Betrieb genommen werden? Unternehmen brauchen nicht erst in ein paar Monaten Ergebnisse, sondern müssen ihre Probleme schon heute angehen - und Quovant versteht die Unmittelbarkeit der aktuellen betrieblichen und kostensparenden Bedürfnisse von Unternehmensberatern. Wir können LegalBill in der Regel innerhalb weniger Wochen konfigurieren und implementieren, so dass Sie vom ersten Tag an produktiv mit der Plattform arbeiten können.
3. Können zusätzliche Dienste auf die aktuelle ELM-Software aufgesetzt werden, um andere Problembereiche zu lösen? Ein weiteres Element des Timings sind die aktuellen vertraglichen Verpflichtungen einer Rechtsabteilung mit anderen ELM-Lösungen oder -Diensten. Wenn Sie bis zum nächsten Jahr an einen bestimmten Service gebunden sind, halten Sie es vielleicht nicht für möglich, die Services von Quovant zu integrieren. Die Experten von Quovant können unsere fachkundige Rechnungsprüfung, -analyse und -berichterstattung meisterhaft auf bestehende ELM-Lösungen aufsetzen, problematische Lücken schließen und Schmerzpunkte nahtlos beseitigen.

Während Sie im Homeoffice arbeiten, sich um Ihre Familie kümmern und ein hohes Arbeitspensum bewältigen, sollten Sie sich auf keinen Fall mit den lästigen Anforderungen der juristischen Rechnungsprüfung und den damit verbundenen Verwaltungsabläufen befassen müssen. Angesichts begrenzter Budgets, zusätzlichen Drucks und des Mangels an angemessenen Werkzeugen und Ressourcen fühlt man sich leicht festgefahren oder überfordert. Glücklicherweise können Sie und Ihr Team mit LegalBill schneller loslegen als mit jeder anderen ELM-Softwarelösung auf dem Markt. Mit sofortigen Einblicken und Analysen, die zu besseren Geschäftsentscheidungen, mehr Effizienz und jährlichen Einsparungen von 10 % oder mehr führen, werden Sie dankbar sein, dass Sie es getan haben.

Sind Sie an einer kostenlosen 90-tägigen Testversion unserer führenden ELM-Software für kleine bis mittelgroße Rechtsteams, LegalBill, interessiert? Klicken Sie hier um mehr zu erfahren.

Haben Sie Fragen zur Verbesserung Ihres Ansatzes für die Verwaltung von Rechtskosten? Erfahren Sie mehr über unser Managed Bill Review Programm hier.