Gestión optimizada del gasto jurídico: El poder de las personas y la tecnología

Muchos departamentos jurídicos confían en tecnologías dispares (y a veces sólo en la tecnología) para gestionar sus procesos de revisión de facturas legales. Aunque el software de facturación electrónica adecuado es sin duda una parte importante de la ecuación, descuidar el elemento humano puede hacer que los equipos jurídicos pierdan oportunidades de identificar tendencias urgentes específicas de sus asuntos, áreas de ahorro de costes o análisis que carecen de un contexto importante. En Quovant, creemos firmemente que los procesos de revisión de facturas legales son más eficientes cuando se gestionan mediante una combinación de software, automatización y personas. Estas son nuestras tres razones principales:

1. Hay elementos del proceso de revisión de facturas legales que son intocables sólo con software y que requieren comprensión humana. Consultar a un equipo de profesionales que aprovechen las soluciones de software inteligentes y desplieguen la experiencia humana adecuada para gestionar estos asuntos es a menudo la diferencia entre el gasto legal malgastado y el que merece la pena. La tecnología por sí sola no suele tener en cuenta detalles contextuales y matizados, como la idoneidad de la tarea, el personal jurídico que realiza el trabajo y el cumplimiento general de las directrices de facturación legal. Aprovechar los conocimientos y las capacidades de los expertos dedicados a la revisión de facturas jurídicas garantiza a los equipos jurídicos una mayor visibilidad y control de sus gastos y de los patrones que los componen.
2. Esta estrategia se adapta a las necesidades de una empresa a medida que crece y evoluciona. Una solución de software estándar de gestión jurídica empresarial (ELM) no sabrá automáticamente cuándo cambian las necesidades de un departamento jurídico o si su empresa está creciendo, reestructurándose, reduciéndose, etc. Al igual que las organizaciones evolucionan y mejoran, también deben hacerlo sus soluciones. El equipo de profesionales jurídicos, analistas de cumplimiento normativo y expertos en inteligencia empresarial de Quovant conoce bien una amplia variedad de asuntos y áreas de práctica, por lo que saben exactamente qué buscar a la hora de optimizar el gasto de un departamento jurídico, garantizar el cumplimiento normativo y automatizar los procesos adecuados. Contar con este nivel añadido de apoyo y consulta resultará especialmente beneficioso a medida que las empresas respondan a la incertidumbre y el cambio que sin duda traerá consigo COVID-19.

3. No tiene por qué ser un planteamiento de "todo o nada". Es posible que muchas empresas no quieran abandonar su software ELM actual debido a obligaciones contractuales, compromisos de tiempo y recursos o simplemente por miedo al cambio. Lamentablemente, estas cosas pueden impedir que los departamentos jurídicos busquen mejores servicios, incluso cuando hay deficiencias evidentes en el rendimiento. Con Quovant, las empresas pueden incorporar servicios adicionales a su sistema ELM actual, como la revisión de facturas por expertos, el análisis inteligente de tendencias y tarifas, y la evaluación comparativa y los cuadros de mando avanzados de abogados, para obtener más valor. Estas soluciones implican una consulta minuciosa y la experiencia de nuestro equipo, y ofrecen a los departamentos jurídicos la capacidad de configurar completamente sus conjuntos de soluciones para adaptarse mejor a sus necesidades inmediatas y a largo plazo.

Queremos ayudar a los equipos jurídicos a descubrir más fácilmente los datos adecuados y acceder a servicios que permitan tomar mejores decisiones, aumentar la eficacia operativa y ahorrar costes. Al fin y al cabo, esto requiere un conjunto completo de soluciones dirigidas por expertos.

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