El 20 de octubre de 2022, la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los Estados Unidos (EEOC) publicó una nueva versión revisada de «Conozca sus derechos», que sustituye al cartel «La igualdad de oportunidades en el empleo es ley», vigente desde hace más de una década. En virtud de la ley, los empleadores sujetos al Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, junto con otras leyes federales contra la discriminación que se engloban en el ámbito de la igualdad de oportunidades en el empleo, están obligados a colocar en el lugar de trabajo un aviso sobre los derechos de los empleados en virtud de dicha(s) ley(es). Este cartel cumple ese requisito y debe colocarse de forma visible inmediatamente, sustituyendo cualquier cartelería existente.
¿Qué ha cambiado?
El nuevo cartel revisa el lenguaje que define el sexo y también proporciona información actualizada sobre la orientación sexual, la identidad de género y otras formas prohibidas de discriminación cubiertas por la decisión Bostock del Tribunal Supremo (así como otras sentencias del Tribunal Supremo). El cartel también menciona ahora prácticas que podrían considerarse ilegales y ha actualizado la información de contacto para denunciar en caso de que un empleado considere que ha sido discriminado. Es importante señalar que la información para denunciar ahora ocupa un lugar más destacado en el documento, lo que es coherente con el impulso de la agencia para que los empleados denuncien los incidentes y den a conocer las conductas indebidas en el lugar de trabajo.
Cómo cumplir con la ley
Para cumplir con la ley, los empleadores deben colocar el aviso en un lugar visible donde los empleados y solicitantes puedan verlo (donde la organización suele publicar este tipo de documentos). Además, se recomienda que los empleadores publiquen el aviso en su sitio web. En los casos en que no haya un lugar de trabajo físico, la publicación electrónica debería ser suficiente y/o complementar el requisito de publicación física, pero lo más recomendable sería enviar el documento por correo electrónico a todos los empleados con registro de transmisión.
La notificación es solo una parte de la ecuación de prevención.
Además de cumplir con los requisitos mínimos de la ley, para prevenir incidentes de discriminación es fundamental que su organización desarrolle un programa de prácticas y políticas destinadas a mejorar la cultura organizacional, con el fin de prevenir incidentes y mantener la salud general de la fuerza laboral. Al participar en prácticas como la educación sobre civismo y respeto, diversidad, equidad e inclusión, puede demostrar a su plantilla que va más allá de las publicaciones y formaciones exigidas por la ley y que está haciendo algo destinado a enriquecer la vida profesional y personal de su equipo.
Syntrio agradece la oportunidad de analizar cómo podemos ayudar a su organización no solo a cumplir con la ley, sino también a mejorar su cultura. Le invitamos a ponerse en contacto con un miembro de nuestro personal para ver cómo nuestros productos y herramientas de comunicación pueden llevar a su organización de cumplir con la normativa a convertirse en campeones de la cultura laboral, mejorando así la atracción y retención de un equipo de alta calidad y demostrando la intolerancia de su organización hacia la discriminación, el acoso o cualquier tipo de actividad ilegal.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en Syntrio.com. En enero de 2024, Mitratech adquirió Syntrio, un proveedor líder de soluciones de formación en ética y cumplimiento normativo, prevención del acoso en el lugar de trabajo y denuncias anónimas a través de líneas directas. Desde entonces, el contenido se ha actualizado para reflejar nuestra oferta ampliada de soluciones, la evolución de las normativas de cumplimiento y las mejores prácticas en materia de ética y gestión de riesgos.
