Le 20 octobre 2022, la Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) a publié une nouvelle version révisée de son document intitulé «« Connaissez vos droits», qui remplace l'affiche existante « L'égalité des chances en matière d'emploi est la loi » en vigueur depuis plus d'une décennie. En vertu de la loi, les employeurs visés par le titre VII de la loi sur les droits civils de 1964, ainsi que plusieurs autres lois fédérales anti-discrimination relevant de l'égalité des chances en matière d'emploi, sont tenus d'afficher sur le lieu de travail un avis informant les employés de leurs droits en vertu de la ou des lois. Cette affiche répond à cette exigence et doit être affichée immédiatement de manière visible, en remplacement de toute affiche existante.
Qu'est-ce qui a changé ?
La nouvelle affiche modifie la définition du terme « sexe » et fournit également des informations actualisées sur l'orientation sexuelle, l'identité de genre et d'autres formes de discrimination interdites couvertes par la décision Bostock de la Cour suprême (ainsi que d'autres décisions de la Cour suprême). L'affiche mentionne désormais également les pratiques pouvant être considérées comme illégales et contient des coordonnées actualisées permettant de signaler tout cas de discrimination subie par un employé. Il est important de noter que les informations relatives au signalement sont désormais mises en évidence dans le document, ce qui correspond à la volonté de l'agence d'inciter les employés à signaler les incidents et à dénoncer les comportements répréhensibles sur le lieu de travail.
Comment se conformer à la loi
Afin de se conformer à la loi, les employeurs doivent afficher l'avis de manière visible à un endroit où les employés et les candidats sont susceptibles de le voir (là où ces documents sont habituellement affichés par l'organisation). Il est également recommandé aux employeurs d'afficher l'avis sur leur site web. En l'absence de lieu de travail physique, l'affichage électronique devrait suffire et/ou compléter l'obligation d'affichage physique, mais la meilleure pratique consisterait à envoyer le document par courrier électronique à tous les employés avec accusé de réception.
La notification n'est qu'un élément parmi d'autres dans l'équation de la prévention.
En plus de respecter les exigences minimales de la loi, il est essentiel que votre organisation élabore un programme de pratiques et de politiques visant à améliorer la culture organisationnelle afin de prévenir les incidents et de maintenir la santé globale de la main-d'œuvre. En mettant en place des pratiques telles que la sensibilisation à la civilité, au respect, à la diversité, à l'équité et à l'inclusion, vous pouvez montrer à votre personnel que vous allez au-delà des obligations légales en matière d'affichage et de formation et que vous prenez des mesures visant à enrichir la vie professionnelle et personnelle de votre équipe.
Syntrio se réjouit de pouvoir discuter avec vous de la manière dont nous pouvons aider votre organisation non seulement à se conformer à la loi, mais aussi à améliorer votre culture. Nous vous invitons à contacter un membre de notre équipe pour découvrir comment nos produits et nos outils de communication peuvent aider votre organisation à passer de la simple conformité à une culture d'entreprise exemplaire, améliorant ainsi l'attractivité et la fidélisation d'une équipe de grande qualité et démontrant l'intolérance de votre organisation envers la discrimination, le harcèlement ou toute activité illégale.
Note de l'éditeur : cet article a été publié à l'origine sur Syntrio.com. En janvier 2024, Mitratech a acquis Syntrio, un fournisseur de premier plan de formations en matière d'éthique et de conformité, de prévention du harcèlement au travail et de solutions de signalement anonyme par hotline. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de solutions, l'évolution des réglementations en matière de conformité et les meilleures pratiques en matière d'éthique et de gestion des risques.
