El 20 de octubre de 2022, la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los Estados Unidos ("EEOC") publicó una nueva versión revisada de "Conozca sus derechos"que sustituye al cartel "La igualdad de oportunidades en el empleo es la ley", vigente desde hace más de una década. En virtud de la ley, las empresas cubiertas por el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, junto con varias otras leyes federales contra la discriminación que entran en el ámbito de la Igualdad de Oportunidades en el Empleo, están obligadas a colocar en el lugar de trabajo un aviso de los derechos de los empleados en virtud de la(s) ley(es). Este cartel cumple este requisito y debe colocarse de inmediato en un lugar visible, sustituyendo a cualquier otro cartel existente.
¿Qué ha cambiado?
El nuevo cartel revisa la definición de sexo y ofrece información actualizada sobre orientación sexual, identidad de género y otras formas prohibidas de discriminación contempladas en la sentencia Bostock del Tribunal Supremo (así como en otras sentencias del Tribunal Supremo). El cartel también menciona ahora las prácticas que podrían considerarse ilegales, y contiene información de contacto actualizada a efectos de denuncia en caso de que un empleado considere que ha sido discriminado. Es importante señalar que la información sobre las denuncias figura ahora de forma más destacada en el documento, lo que es coherente con la campaña de la agencia para conseguir que los empleados denuncien los incidentes y hablen sobre la mala conducta en el lugar de trabajo.
Cómo cumplir la ley
Para cumplir la ley, los empleadores deben colocar el aviso en un lugar visible donde los empleados y los solicitantes puedan verlo (donde la organización suela colocar este tipo de documentos). Asimismo, se recomienda que los empleadores publiquen el aviso en su sitio web. En los casos en que no haya un lugar de trabajo físico, la publicación electrónica debería bastar y/o complementar el requisito de publicación física, pero la mejor práctica sería enviar el documento por correo electrónico a todos los empleados con constancia de su transmisión.
La notificación es sólo una parte de la ecuación de la prevención
Además de cumplir mínimamente la ley, para prevenir incidentes de discriminación es fundamental que su organización desarrolle un programa de prácticas y políticas destinadas a mejorar la cultura organizativa con el fin de prevenir incidentes y mantener la salud general de la plantilla. Mediante prácticas como la educación sobre civismo y respeto y diversidad, equidad e inclusión, puede demostrar a su plantilla que va más allá de los anuncios y la formación exigidos por la ley y que hace algo por enriquecer la vida profesional y personal de su equipo.
Syntrio agradece la oportunidad de discutir cómo podemos ayudar a su organización no sólo a cumplir la ley, sino a mejorar su cultura. Le invitamos a ponerse en contacto con un miembro de nuestro personal para ver cómo nuestros productos y herramientas de comunicación pueden hacer que su organización pase de cumplir la ley a convertirse en defensora de la cultura en el lugar de trabajo, mejorando así la atracción y retención de un equipo de alta calidad y demostrando la intolerancia de su organización hacia la discriminación, el acoso o las actividades ilegales de cualquier tipo.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Syntrio.com. En enero de 2024, Mitratech adquirió Syntrio, un proveedor líder de formación en ética y cumplimiento, prevención del acoso laboral y soluciones de denuncia anónima. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestras ofertas de soluciones ampliadas, la evolución de las regulaciones de cumplimiento y las mejores prácticas en ética y gestión de riesgos.
