¿Necesita una pequeña empresa un sistema de gestión de contrataciones? ¿Y qué es un sistema de gestión de contrataciones?
Jack Pellagi es propietario de una agencia de publicidad en Portsmouth, Nuevo Hampshire. Empezó con solo dos personas: su esposa y él mismo. En solo seis meses y tras tres contratos, se vio en la necesidad de contratar a cinco personas. Publicó las ofertas de empleo en un par de bolsas de trabajo y en sus páginas de LinkedIn y Facebook. En una semana laboral recibió alrededor de 75 currículos en su bandeja de entrada. Entre su esposa y él, pasaron muchas noches en vela clasificando esos archivos adjuntos, preseleccionando a los candidatos que quería entrevistar y respondiéndoles.
Jack necesitaba dedicar mucho tiempo a los clientes y quería conseguir a esos pocos candidatos de la forma más eficiente posible. Ahora bien, la contratación es un proceso humano y, a partir de cierto punto, no hay atajos. Pero cuando Jack se enteró de la existencia de una herramienta online que podía simplificar todo este proceso manual, desde publicar la oferta hasta programar entrevistas y comunicarse con los candidatos en un único lugar centralizado, se emocionó.
Un sistema de gestión de contrataciones en línea es la «sala de guerra de contrataciones» de su empresa, independientemente de su tamaño. Le ayuda a organizar las solicitudes de empleo que recibe su empresa. No es necesario que reciba currículos adjuntos en su correo electrónico y los abra uno por uno. Si recibe muchos correos electrónicos, existe la posibilidad de perder algunos archivos adjuntos, y tampoco hay una forma fácil de compartir notas sobre un currículum con su equipo. Además, este sistema le permite crear su oferta de empleo y publicarla en la web en una página de empleo con un aspecto profesional. Una vez que recibe una solicitud para esa oferta, el currículum del candidato se puede buscar automáticamente en este sistema.
Jack y su esposa utilizaron este sistema en todos los ciclos de contratación posteriores y también les resultó fácil transferir el proceso de contratación a la persona de RR. HH. que contrataron ocho meses después. Todo estaba organizado por vacantes y candidatos en esta base de datos en línea. Para obtener una vista previa de lo que puede hacer un sistema de este tipo, echa un vistazo a Trakstar Hire.
– Raj Sheth
