Une petite entreprise a-t-elle besoin d'un système de gestion des recrutements ? Et qu'est-ce qu'un système de gestion des recrutements, au juste ?
Jack Pellagi est propriétaire d'une agence de publicité à Portsmouth, dans le New Hampshire. Il a démarré avec seulement deux personnes : sa femme et lui-même. En six mois seulement, et après trois contrats, il était en mesure d'embaucher cinq personnes. Il a publié les offres d'emploi sur plusieurs sites spécialisés, ainsi que sur ses pages LinkedIn et Facebook. En une semaine, il a reçu environ 75 CV dans sa boîte mail. Avec sa femme, ils ont passé de nombreuses nuits blanches à trier ces pièces jointes, à présélectionner les candidats qu'il souhaitait rencontrer et à leur répondre.
Jack devait passer beaucoup de temps avec ses clients et souhaitait trouver ces quelques candidats de la manière la plus efficace possible. Or, le recrutement est un processus humain : à partir d'un certain stade, il n'y a pas de raccourcis possibles. Mais lorsque Jack a entendu parler d'un outil en ligne capable de simplifier l'ensemble de ce processus manuel, de la publication de l'offre d'emploi à la planification des entretiens et à la communication avec les candidats, le tout à partir d'un seul et même endroit, il s'est montré enthousiaste.
Un système de gestion des recrutements en ligne est le « centre de commandement » de votre entreprise, quelle que soit sa taille. Il vous aide à organiser les candidatures à votre entreprise. Vous n'avez plus besoin de recevoir les CV en pièce jointe dans vos e-mails et de les ouvrir un par un. Si vous recevez beaucoup de courriels, vous risquez d'en perdre certains, et il n'est pas facile de partager des notes sur un CV avec votre équipe. De plus, un tel système vous permet de créer votre offre d'emploi et de la publier sur le web dans une page carrière d'aspect professionnel. Une fois que vous recevez une candidature pour cette offre, le CV du candidat est automatiquement consultable dans ce système.
Jack et sa femme ont utilisé ce système pour chaque cycle de recrutement suivant, et ils ont également pu facilement transférer le processus de recrutement à la personne chargée des ressources humaines qu'ils ont embauchée huit mois plus tard. Tout était organisé par postes vacants et candidats dans cette base de données en ligne. Pour avoir un aperçu des possibilités offertes par un tel système, rendez-vous sur Trakstar Hire.
– Raj Sheth
