Braucht ein kleines Unternehmen ein Einstellungsmanagementsystem? Und was ist überhaupt ein Einstellungsmanagementsystem?
Jack Pellagi besitzt eine Werbeagentur in Portsmouth, New Hampshire. Er begann mit nur zwei Mitarbeitern – seiner Frau und sich selbst. Nach nur sechs Monaten und drei Verträgen war er auf der Suche nach fünf neuen Mitarbeitern. Er veröffentlichte die Stellenanzeigen auf einigen Jobbörsen sowie auf seinen LinkedIn- und Facebook-Seiten. Innerhalb einer Arbeitswoche erhielt er etwa 75 Lebensläufe in seinem E-Mail-Posteingang. Zusammen mit seiner Frau verbrachten sie viele lange Nächte damit, diese Anhänge zu sortieren, eine Vorauswahl der Kandidaten zu treffen, die er zu einem Vorstellungsgespräch einladen wollte, und ihnen zu antworten.
Jack musste viel Zeit mit Kunden verbringen und wollte diese wenigen Kandidaten auf möglichst effiziente Weise finden. Nun ist die Personalbeschaffung ein menschlicher Prozess – ab einem bestimmten Punkt gibt es keine Abkürzungen mehr. Als Jack jedoch von einem Online-Tool hörte, das diesen gesamten manuellen Prozess von der Veröffentlichung der Stellenanzeige bis hin zur Terminplanung und Kommunikation mit den Kandidaten an einem zentralen Ort vereinfachen konnte, war er begeistert.
Ein Online-Bewerbungsmanagementsystem ist der „Bewerbungs-Kriegsraum“ für Ihr Unternehmen – egal, wie groß oder klein es ist. Es hilft Ihnen dabei, Bewerbungen für Ihr Unternehmen zu organisieren. Sie müssen keine Lebenslauf-Anhänge mehr per E-Mail erhalten und jeden einzelnen öffnen. Wenn Sie viele E-Mails erhalten, besteht die Gefahr, dass Sie einige Anhänge verlieren, und es gibt keine einfache Möglichkeit, Notizen zu einem Lebenslauf mit Ihrem Team zu teilen. Darüber hinaus können Sie mit einem solchen System Ihre Stellenangebote erstellen und diese auf einer professionell gestalteten Karriereseite im Internet veröffentlichen. Sobald Sie eine Bewerbung für dasselbe Stellenangebot erhalten, kann der Lebenslauf dieses Bewerbers automatisch in diesem System durchsucht werden.
Jack und seine Frau nutzten ein solches System für jeden weiteren Einstellungszyklus, und es fiel ihnen auch leicht, den Einstellungsprozess an die Personalerin zu übergeben, die sie acht Monate später eingestellt hatten. In dieser Online-Datenbank war alles nach offenen Stellen und Bewerbern organisiert. Um einen Eindruck davon zu bekommen, was ein solches System leisten kann, schauen Sie sich Trakstar Hire an.
– Raj Sheth
