Los solicitantes de empleo suelen tener que someterse a numerosos tipos de comprobaciones para garantizar que cumplen los requisitos para el puesto.
Aunque lo más obvio que se nos ocurre es verificar tus referencias para confirmar tus habilidades y experiencia, en EE. UU. los empleadores también están obligados a tomar medidas adicionales para asegurarse de que cada nuevo empleado es apto para trabajar legalmente en el país.
Todos los tipos de empleadores deben completar elformulario I-9 para cada nuevo empleado que trabaje físicamente en los Estados Unidos en un plazo de tres días desde el inicio del empleo. El I-9 es un formulario de dos páginas que debe conservarse en los archivos durante un período determinado y actualizarse en determinadas circunstancias, como un cambio de nombre.
Sin embargo, algunos empleadores están obligados a someter a los nuevos empleados a un paso de verificación adicional denominado E-Verify.
¿Qué es E-Verify?
E-Verify es un sistema de verificación en línea que confirma la información proporcionada en los formularios I-9 de los empleados mediante la comparación de los formularios con los registros gubernamentales.
A diferencia del formulario I-9, E-Verify también exige a los empleados que presenten su número de la Seguridad Social y que muestren a su empleador documentos de identidad que incluyan una fotografía, mientras que las normas del I-9 no exigen que los documentos de identidad incluyan una fotografía.
E-Verify se realiza utilizando un portal en línea, en el que su empleador introducirá la información de su formulario I-9 completado. Su empleador solo puede realizar la verificación E-Verify una vez que usted haya aceptado una oferta de empleo y haya completado el formulario I-9; E-Verify no está pensado para ser una herramienta de preselección, y los empleadores no pueden utilizar el sistema para discriminar en la contratación.
No todos los empleadores están obligados a utilizar E-Verify, pero muchos lo hacen voluntariamente para tomar medidas adicionales que garanticen que todos sus empleados estén legalmente autorizados para trabajar. Aunque las leyes relativas a E-Verify suelenvariar según el estado, todos los contratistas federales —y sus subcontratistas— que utilicen contratos que contengan la cláusula E-Verify del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) deben verificar electrónicamente a todos los empleados, independientemente de la ubicación de la empresa.
La mayoría de los requisitos obligatorios de E-Verify a nivel estatal están relacionados con el cumplimiento de contratos públicos, mientras que todas las empresas pueden utilizar E-Verify de forma voluntaria. Una excepción notable es California, donde los empleadores no pueden obligar a un empleado a utilizar E-Verify a menos que la naturaleza del empleo (por ejemplo, que esté relacionado con un contrato federal) les obligue a hacerlo por ley.
¿Qué significa E-Verify para usted?
Lo primero que los posibles empleados querrán saber es si E-Verify se aplica a ellos, dado que no es un requisito universal. Cualquier empleador que utilice E-Verify está obligado a exhibir un cartel con el aviso de participación en E-Verify, proporcionado por el Departamento de Seguridad Nacional, así como el cartel sobre el derecho al trabajo emitido por el Departamento de Justicia, Sección de Derechos de los Inmigrantes y los Empleados, para que usted conozca de antemano los requisitos de E-Verify. Si por alguna razón no se pueden exhibir los carteles, se le deben proporcionar cuando solicite el empleo.
El sistema E-Verify no proporcionará a su empleador información sobre su ciudadanía ni otros datos que usted no haya facilitado; simplemente confirma si usted es apto para trabajar comparando la información de su formulario I-9 con la información contenida en determinadas bases de datos gubernamentales. Si se produce una discrepancia en la información, su empleador recibirá una no confirmación provisional (TNC) o una no confirmación definitiva (FNC).
¿Cuál es la diferencia entre un TNC y un FNC? ¿Qué necesitas saber si no estás confirmado?
Tal y como su nombre indica, las FNC son una decisión definitiva que establece que usted no es apto para trabajar. Sin embargo, las TNC pueden corregirse y impugnarse, y es importante que conozca sus derechos durante ese proceso.
Hay dos tipos de TNC:
- Administración del Seguro Social (SSA) TNC: esto incluye discrepancias en sus registros de la SSA, como entre su nombre, número de seguro social y/o fecha de nacimiento;
- Departamento de Seguridad Nacional (DHS) TNC: estos TNC están relacionados con registros de ciudadanía e inmigración, como discrepancias con su número de pasaporte, identificación estatal, licencia de conducir, número de registro de extranjero (número A), número del formulario I-94 (registro de llegada y salida) y otros registros.
En caso de que E-Verify devuelva un TNC, su empleador está obligado a informarle oportunamente, proporcionándole un Aviso de Acción Adicional e información sobre el TNC y cuáles son sus opciones como empleado para impugnar el TNC. Si desea impugnar un TNC, tiene ocho días hábiles del gobierno federal para visitar una oficina local del SSA o ponerse en contacto con el DHS con una copia del aviso.
Lo primero que deben hacer usted y su empleador es revisar la Notificación de medidas adicionales para confirmar que toda la información presentada es correcta. A menudo, una TNC puede deberse a algo tan simple como un error tipográfico, introducir incorrectamente su fecha de nacimiento y el mes, o incluso omitir un guion en su apellido. Si decide impugnar y resolver la TNC, su empleador remitirá su caso a la SSA o al DHS utilizando E-Verify y le proporcionará una confirmación de la fecha de remisión. Una vez que se ponga en contacto con la agencia en cuestión, ellos deberían poder ayudarle a resolver su caso.
Si recibe una FNC o decide no impugnar una TNC, su empleador puede rescindir su contrato de trabajo. Pero es importante saber que si decide impugnar un TNC, su empleador no podrá tomar ninguna medida en su contra hasta que se resuelva el asunto. Esto incluye suspender o rescindir su contrato, retrasar su fecha de inicio, retener su salario o restringir su formación. Una vez que se ponga en contacto con la agencia gubernamental correspondiente, su empleador recibirá una actualización del caso a través del sistema E-Verify.
