E-Verify 雇主合规性
E-Verify 雇主合规性

您的雇主符合 E-Verify 合规要求吗?

求职者通常需要接受多种类型的检查,以确保他们符合就业要求。

最明显的检查可能是核实您的推荐人,以确认您的技能和经验。 雇主还必须采取额外措施,确保每一位新员工都有资格在美国合法工作。

各类雇主都必须在雇佣开始后三天内为每一位在美国实际工作的新员工填写I-9 表格。I-9 表共两页,必须在规定期限内存档,并在姓名变更等特定情况下进行更新。

但有些雇主必须对新员工进行 额外的验证,即 E-Verify 验证。

什么E-Verify?

E-Verify是一个在线验证系统,通过与政府记录交叉比对,确认员工 I-9 表中提供的信息。

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与 I-9 表格不同的是,E-Verify 还要求员工提交自己的社会安全号码,并要求员工向雇主提供包含照片的身份证件,而 I-9 规则并不要求身份证件包含照片。

电子身份验证是通过 在线门户网站您的雇主将从您填写的 I-9 表格中输入相关信息。只有在您接受了聘用并填写了 I-9 表格后,您的雇主才可以对您进行电子身份验证;电子身份验证并不是一个预选工具,雇主不得利用该系统在招聘中进行歧视。

并非所有雇主都必须使用电子身份验证系统,但许多雇主会自愿使用该系统,以采取额外措施确保其所有员工均可合法工作。尽管 E-Verify 法律通常因州而异,但所有使用包含《联邦采购条例》(FAR)E-Verify 条款的合同的联邦承包商及其分包商都必须对所有员工进行电子验证,无论企业位于何处。

州一级的大多数强制性 E-Verify 要求都与履行公共合同有关,而所有企业一般都可自愿使用 E-Verify。一个值得注意的例外是加利福尼亚州,该州雇主不得强制雇员使用 E-Verify,除非雇佣性质(例如与联邦合同有关)要求他们依法这样做。

E-Verify 对您意味着什么?

鉴于 E-Verify 并非普遍要求,未来的雇员可能想知道的第一件事就是 E-Verify 是否适用于他们。任何使用 E-Verify 的雇主都必须张贴由国土安全部提供的 "E-Verify 参与通知 "海报,以及由司法部移民和雇员权利科发布的 "工作权利 "海报,以便您提前了解 E-Verify 的要求。如果由于某种原因无法展示这些海报,则必须在申请工作时向您提供。

E-Verify 系统不会向您的雇主提供您未提供的公民身份信息或其他数据,它只是通过将您的 I-9 表中的信息与某些政府数据库中的信息进行比较,确认您是否有资格工作。如果出现信息不匹配的情况,您的雇主将收到暂定不确认 (TNC) 或最终不确认 (FNC)。

TNC和FNC有什么区别? 如果未确认,您需要知道什么?

就像听起来一样,FNC 是您没有工作资格的最终决定。然而,TNC 可能会被纠正和提出异议,了解您在此过程中的权利非常重要。

跨国公司分为两类

  • 社会保障管理局 (SSA) TNC- 包括社会保障管理局记录中的不匹配,如姓名、社会保障号和/或出生日期之间的不匹配;
  • 国土安全部 TNC- 这些 TNC 与公民身份和移民记录有关,例如与您的护照号码、州身份证、驾照、外国人登记号码(A-Number)、I-94 表(入境-出境记录)号码和其他记录不匹配。

如果 E-Verify 返回一份 TNC,您的雇主必须及时通知您,向您提供一份 "进一步行动通知"(Further Action Notice)和有关 TNC 的信息,以及您作为雇员如何对 TNC 提出异议的选择。如果您希望对 TNC 提出异议,您有八个联邦政府工作日的时间前往 SSA 现场办公室或与国土安全部联系并提供通知副本。

您和雇主应该做的第一件事就是查看《进一步行动通知》,以确认提交的所有信息都是正确的。通常情况下,TNC 可能只是一个简单的错字,如未正确输入生日和月份,甚至在姓氏中跳过一个连字符。如果您决定质疑并解决 TNC 问题,您的雇主会使用 E-Verify 将您的案件转介给 SSA 或 DHS,并向您提供转介日期确认函。一旦您与相关机构取得联系,他们应能协助您解决案件。

如果您收到 FNC 或决定不对 TNC 提出异议,您的雇主可能会解雇您。但重要的是要知道,如果您决定对 TNC 提出异议,在问题解决之前,雇主不得对您采取任何行动。这包括暂停或终止与您的雇佣关系、推迟您的入职日期、扣发工资或限制您的培训。一旦您及时联系了相应的政府机构,您的雇主就会通过 E-Verify 系统收到案件的更新信息。

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