¿Cumple su empresa los requisitos de E-Verify?
Los solicitantes de empleo suelen tener que someterse a numerosos tipos de controles para garantizar que cumplen los requisitos para el empleo.
Aunque la comprobación más obvia que podría venirle a la mente sería verificar sus referencias para confirmar sus cualificaciones y experiencia, en EE.UU. los empleadores tienen que verificar sus referencias. los empresarios también están obligados a tomar medidas adicionales para asegurarse de que todo nuevo empleado cumple los requisitos para trabajar legalmente en el país.
Todo tipo de empleador está obligado a cumplimentar un formulario I-9 para todas y cada una de las nuevas contrataciones que trabajen físicamente en EE.UU. en los tres días siguientes al inicio de la relación laboral. El I-9 es un formulario de dos páginas que debe conservarse en los archivos durante un periodo determinado y actualizarse en determinadas circunstancias, como un cambio de nombre.
Pero algunos empresarios están obligados a someter a los nuevos empleados a un paso adicional de verificación llamado E-Verify.
¿Qué es E-Verify?
E-Verify es un sistema de verificación en línea que confirma la información facilitada en los formularios I-9 de los empleados mediante referencias cruzadas de los formularios con los registros del gobierno.
A diferencia del formulario I-9, E-Verify también requiere que los empleados presenten su número de la Seguridad Social y exige que el empleado presente a su empresa documentos de identidad que incluyan una fotografía, mientras que las normas del I-9 no exigen que los documentos de identidad incluyan una fotografía.
E-Verify se realiza mediante un portal en líneaen el que su empleador introducirá la información de su formulario I-9 cumplimentado. Su empleador solo está autorizado a realizar la verificación electrónica una vez que haya aceptado una oferta de empleo y cumplimentado el formulario I-9. E-Verify no pretende ser una herramienta de preselección, y los empleadores no están autorizados a utilizar el sistema para discriminar en la contratación.
No todos los empleadores están obligados a utilizar E-Verify, pero muchos lo hacen voluntariamente para tomar medidas adicionales que garanticen que todos sus empleados están legalmente autorizados a trabajar. Aunque las leyes de E-Verify suelen variar según el estado, todos los contratistas federales -y sus subcontratistas- que utilicen contratos que contengan la cláusula E-Verify del Reglamento de Adquisiciones Federales (FAR) deben verificar electrónicamente a todos los empleados, independientemente de dónde esté ubicada la empresa.
La mayoría de los requisitos obligatorios de E-Verify a nivel estatal están relacionados con el cumplimiento de contratos públicos, mientras que, por lo general, todas las empresas pueden utilizar E-Verify de forma voluntaria. Una excepción notable es California, donde los empleadores no pueden obligar a un empleado a utilizar E-Verify a menos que la naturaleza del empleo (por ejemplo, si está relacionado con un contrato federal) les obligue a hacerlo por ley.
¿Qué significa E-Verify para usted?
Lo primero que los futuros empleados pueden desear saber es si E-Verify se aplica a ellos en absoluto, dado que no es un requisito universal. Toda empresa que utilice E-Verify está obligada a exhibir un cartel de aviso de participación en E-Verify, facilitado por el Departamento de Seguridad Nacional, así como el cartel de derecho al trabajo publicado por la Sección de Derechos de los Inmigrantes y los Empleados del Departamento de Justicia, para que usted conozca de antemano los requisitos de E-Verify. Si los carteles no pueden exhibirse por algún motivo, deberán facilitársele en el momento de solicitar el empleo.
El sistema E-Verify no proporcionará a su empleador información sobre la ciudadanía u otros datos que usted no haya facilitado: se limita a confirmar si usted reúne los requisitos para trabajar comparando la información de su formulario I-9 con la que figura en determinadas bases de datos gubernamentales. Si la información no coincide, su empleador recibirá una no confirmación provisional (TNC) o una no confirmación definitiva (FNC).
¿Qué diferencia hay entre un TNC y un FNC? ¿Qué debe saber si no está confirmado?
Tal y como suenan, las FNC son una decisión definitiva de que usted no reúne los requisitos para trabajar. Sin embargo, las TNC pueden corregirse e impugnarse, y es importante que conozcas tus derechos durante ese proceso.
Existen dos tipos de ETN:
- TNC de la Administración de la Seguridad Social (SSA): se trata de coincidencias erróneas en sus registros de la SSA, como por ejemplo entre su nombre, número de la Seguridad Social y/o fecha de nacimiento;
- TNC del Departamento de Seguridad Nacional (DHS): estas TNC están relacionadas con los registros de ciudadanía e inmigración, como las no coincidencias con su número de pasaporte, documento de identidad estatal, permiso de conducir, número de registro de extranjeros (número A), número del formulario I-94 (registro de llegada-salida) y otros registros.
En el caso de que E-Verify devuelva una TNC, su empleador está obligado a informarle oportunamente, proporcionándole un Aviso de Acción Adicional e información sobre la TNC y cuáles son sus opciones como empleado de cómo impugnar la TNC. Si desea impugnar una TNC, tiene ocho días hábiles del gobierno federal para visitar una oficina de campo de la SSA o ponerse en contacto con el DHS con una copia de la notificación.
Lo primero que usted y su empleador deben hacer es revisar el Aviso de Acción Adicional para confirmar que toda la información presentada es correcta. A menudo, una TNC puede reducirse a algo tan simple como un error tipográfico, introducir incorrectamente su fecha de nacimiento y mes, o incluso omitir un guión en su apellido. Si decide impugnar y resolver la TNC, su empleador remitirá su caso a la SSA o al DHS utilizando E-Verify y le proporcionará una confirmación de la fecha de remisión. Una vez que se ponga en contacto con la agencia en cuestión, deberían poder ayudarle a resolver su caso.
Si recibe una FNC o decide no impugnar una TNC, su empleador puede despedirle. Pero es importante saber que si decide impugnar una TNC, su empleador no está autorizado a tomar ninguna medida contra usted hasta que se resuelva el asunto. Esto incluye suspender o rescindir su contrato, retrasar su fecha de inicio, retener su salario o restringir su formación. Una vez que se ponga en contacto a tiempo con la agencia gubernamental correspondiente, su empleador recibirá una actualización del caso a través del sistema E-Verify.
