Una de las tareas más laboriosas y que a menudo requiere mucho papel en la gestión del talento es la incorporación de nuevos empleados. Por no mencionar que un campo omitido en un formulario importante puede suponer un mal día para el cumplimiento normativo. Para algunas empresas, la incorporación de un nuevo trabajador por horas puede llevar hasta un día.
Según Harvard Business Review, las empresas con un proceso de incorporación estandarizado dejan a los empleados con una perspectiva muy positiva y obtienen un 62 % más de productividad en los nuevos empleados y un 50 % más de retención. Sin un proceso de incorporación rápido, fiable, repetible y educativo, es posible que esté perdiendo una gran oportunidad para atraer y retener el talento. La experiencia de un nuevo empleado a lo largo del proceso de incorporación es una de las partes más importantes del ciclo de vida del empleado y es probable que esta experiencia se comparta con sus compañeros, su familia y sus seguidores en las redes sociales.
Entonces, ¿cómo se puede ayudar a los responsables de contratación a incorporar rápidamente a los nuevos empleados, al tiempo que se crea una experiencia positiva que ahorra tiempo y dinero?
Dote a sus gerentes de la tecnología adecuada
Cuando se trata de incorporar a nuevos empleados y empezar con buen pie, los gerentes deben poder realizar un seguimiento de los procesos de incorporación en línea e informar a los nuevos empleados de cualquier trámite pendiente o paso omitido que deban completar. También deberán crear y editar formularios bajo demanda y de forma digital, además de satisfacer toda una serie de necesidades de autoservicio. Para ello, se necesitará un sólido sistema de gestión del talento.
Pásate al móvil
Contar con una experiencia totalmente optimizada para dispositivos móviles permite a los nuevos empleados completar todos los trámites de contratación de forma remota, incluyendo la posibilidad de firmar digitalmente el manual de la empresa, así como formularios clave como el I9 y el W4, para que puedan presentarse a su primer turno listos para empezar.
Hazlo con tu marca
En la incorporación, la rapidez es fundamental, pero también lo es crear una experiencia de incorporación divertida que refleje tu marca. Intenta añadir imágenes y vídeos como parte de la experiencia de incorporación para promocionar tu marca, tus valores y tu misión.
Hazlo integrado
Empaquetar y enviar los datos de los nuevos empleados a otras aplicaciones críticas para el negocio, como la nómina, de forma automatizada es esencial para completar el proceso de incorporación. Además, te ahorrará mucho tiempo y dolores de cabeza.
Contar con una experiencia de incorporación optimizada es esencial para captar y retener el talento, y facilitar el trabajo de los responsables de contratación. Le ahorrará tiempo a su empresa —y, por lo tanto, dinero— y mostrará su marca de forma profesional, al tiempo que prepara a los nuevos empleados para el éxito. Asegúrese de contar con la tecnología adecuada para automatizar los procesos, integrarse con terceros importantes y facilitar la incorporación y el cumplimiento normativo a los responsables y empleados.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en TalentReef.comEn agosto de 2022, Mitratech adquirió el sistema avanzado de seguimiento de candidatos TalentReef. Desde entonces, el contenido se ha actualizado para incluir información acorde con nuestra oferta de productos, los cambios normativos y el cumplimiento normativo.
