Eine der zeitaufwändigsten und oft papierintensivsten Aufgaben des Talentmanagements ist die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Ganz zu schweigen davon, dass ein einziges fehlendes Feld in einem wichtigen Formular einen schlechten Tag für die Compliance bedeuten kann. In einigen Unternehmen kann die Einarbeitung eines neuen Stundenarbeiters bis zu einem Tag dauern.
Laut der Harvard Business Review hinterlassen Unternehmen mit einem standardisierten Onboarding-Prozess bei ihren Mitarbeitern einen äußerst positiven Eindruck und erzielen eine um 62 % höhere Produktivität bei neuen Mitarbeitern sowie eine um 50 % bessere Mitarbeiterbindung. Ohne einen schnellen, zuverlässigen, wiederholbaren und lehrreichen Onboarding-Prozess verpassen Sie möglicherweise eine große Chance, Talente zu gewinnen und zu halten. Die Erfahrungen eines neuen Mitarbeiters während des Onboarding-Prozesses sind einer der wichtigsten Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus, und es ist wahrscheinlich, dass diese Erfahrungen mit den Kollegen, der Familie und den Followern in den sozialen Medien des Mitarbeiters geteilt werden.
Wie können Sie Personalverantwortlichen ermöglichen, neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten und gleichzeitig eine positive Erfahrung zu schaffen, die Zeit und Geld spart?
Befähigen Sie Ihre Manager mit der richtigen Technologie
Wenn es darum geht, neue Mitarbeiter einzustellen und ihnen einen guten Start zu ermöglichen, müssen Manager in der Lage sein, Einarbeitungsprozesse online zu verfolgen und neue Mitarbeiter über ausstehende Formalitäten oder versäumte Schritte zu informieren, die noch erledigt werden müssen. Außerdem müssen sie Formulare nach Bedarf digital erstellen und bearbeiten können und eine ganze Reihe von Self-Service-Anforderungen erfüllen. Dies erfordert ein leistungsfähiges Talentmanagementsystem.
Mobil werden
Dank einer vollständig für Mobilgeräte optimierten Benutzererfahrung können neue Mitarbeiter alle Formalitäten aus der Ferne erledigen, darunter die digitale Unterzeichnung Ihres Unternehmenshandbuchs sowie wichtiger Formulare wie I9 und W4 – so können sie sich von Anfang an voll und ganz auf ihre erste Schicht konzentrieren.
Machen Sie es zu Ihrer Marke
Beim Onboarding ist Schnelligkeit entscheidend – aber ebenso wichtig ist es, ein unterhaltsames Onboarding-Erlebnis zu schaffen, das zu Ihrer Marke passt. Versuchen Sie, Bilder und Videos als Teil des Onboarding-Erlebnisses einzubinden, um Ihre Marke, Ihre Werte und Ihre Mission zu vermitteln.
Integrieren Sie es
Das automatisierte Zusammenstellen und Versenden von Daten zu neuen Mitarbeitern an andere geschäftskritische Anwendungen wie die Gehaltsabrechnung ist für den Abschluss des Onboarding-Prozesses unerlässlich. Das spart Ihnen viel Zeit und Kopfzerbrechen.
Having a streamlined onboarding experience is essential to capturing and retaining talent, and making your hiring managers’ lives easier. It’ll save your business time – and therefore, money – and show your brand in a professional light while setting new employees up for success. Make sure you have the right technology to automate processes, integrate with important third parties, and make onboarding and compliance a breeze for managers and employees.
Editor’s Note: This post was originally published on TalentReef.com. In August 2022, Mitratech acquired Advanced Applicant Tracking System, TalentReef. The content has since been updated to include information aligned with our product offerings, regulation changes, and compliance.
