L'intégration des nouveaux employés est l'une des tâches les plus chronophages et souvent les plus gourmandes en papier de la gestion des talents. Sans compter qu'un champ manquant sur un formulaire important peut compromettre la conformité. Pour certaines entreprises, l'intégration d'un nouvel employé rémunéré à l'heure peut prendre jusqu'à une journée.
Selon la Harvard Business Review, les entreprises qui ont mis en place un processus d'intégration standardisé offrent à leurs employés une perspective très positive et enregistrent une augmentation de 62 % de la productivité des nouvelles recrues et une amélioration de 50 % du taux de rétention. Sans un processus d'intégration rapide, fiable, reproductible et pédagogique, vous risquez de passer à côté d'une formidable opportunité d'attirer et de fidéliser les talents. L'expérience d'un nouvel employé tout au long du processus d'intégration est l'un des aspects les plus importants du cycle de vie de l'employé, et il est probable que cette expérience soit partagée avec ses collègues, sa famille et ses abonnés sur les réseaux sociaux.
Alors, comment permettre aux responsables du recrutement d'intégrer rapidement les nouveaux employés, tout en créant une expérience positive qui permet d'économiser du temps et de l'argent ?
Donnez à vos managers les moyens d'agir grâce à la technologie adéquate
Pour bien accueillir les nouveaux employés et leur permettre de prendre un bon départ, les responsables doivent pouvoir suivre les processus d'intégration en ligne et informer les nouvelles recrues des formalités administratives en suspens ou des étapes manquées à accomplir. Ils devront également créer et modifier des formulaires à la demande et de manière numérique, tout en répondant à toute une série de besoins en libre-service. Cela nécessitera un système de gestion des talents performant.
Passez au mobile
Une expérience entièrement optimisée pour les appareils mobiles permet aux nouvelles recrues de remplir à distance tous les documents nécessaires à leur embauche, notamment en signant numériquement le manuel de votre entreprise ainsi que des formulaires importants tels que les formulaires I9 et W4. Elles peuvent ainsi se présenter à leur premier jour de travail prêtes à commencer.
Faites-en une marque
Lors de l'intégration, la rapidité est essentielle, mais il est tout aussi important de créer une expérience d'intégration agréable qui reflète votre marque. Essayez d'ajouter des images et des vidéos à l'expérience d'intégration afin de promouvoir votre marque, vos valeurs et votre mission.
Intégrez-le
Il est essentiel, pour mener à bien le processus d'intégration, de regrouper et d'envoyer automatiquement les données relatives aux nouvelles recrues vers d'autres applications critiques pour l'entreprise, telles que la paie. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera bien des maux de tête.
Having a streamlined onboarding experience is essential to capturing and retaining talent, and making your hiring managers’ lives easier. It’ll save your business time – and therefore, money – and show your brand in a professional light while setting new employees up for success. Make sure you have the right technology to automate processes, integrate with important third parties, and make onboarding and compliance a breeze for managers and employees.
Note de la rédaction : Cet article a été initialement publié sur TalentReef.com. En août 2022, Mitratech a racheté TalentReef, un système avancé de suivi des candidats. Le contenu a depuis été mis à jour afin d’inclure des informations en adéquation avec notre gamme de produits, les changements réglementaires et les exigences de conformité.
