El camino que deben seguir las empresas modernas está marcado por la incertidumbre provocada por las crecientes perturbaciones, como las pandemias, los ciberataques, los disturbios sociales y la creciente frecuencia de los desastres naturales. La creación de una estrategia sólida de planificación de la continuidad del negocio se ve intensificada por el mayor escrutinio de los reguladores, las mayores expectativas de los clientes y los requisitos tecnológicos en constante evolución, factores que ejercen presión sobre quienes tenemos la tarea de desarrollar un plan integral de continuidad del negocio y un análisis del impacto en el negocio. Sin embargo, no todas las organizaciones se encuentran en una fase madura de resiliencia empresarial, pero las operaciones deben funcionar sin problemas en todo momento. Preparis Planner ofrece las herramientas necesarias para simplificar y agilizar la planificación de la continuidad del negocio, al tiempo que le permite centrarse en lo más importante: la seguridad de su personal.
¿Qué es Preparis Planner?
Preparis Planner es una herramienta de planificación y preparación de la continuidad del negocio que agiliza, simplifica y respalda su proceso de gestión de la continuidad del negocio. Seha diseñado para los profesionales encargados de elaborar un plan de continuidad del negocio, que necesitan la aceptación y la opinión de todos los departamentos de su organización, pero que gestionan todo el proceso de forma centralizada.
A diferencia de otras opciones que pueden incluir consultores costosos, software complejo y caro, o procesos que requieren mucho tiempo y mano de obra, Preparis Planner ofrece una herramienta sencilla que permite a organizaciones de cualquier tamaño llevar a cabo una planificación de la continuidad del negocio.
Como profesional ocupado encargado de múltiples proyectos, usted reconoce la importancia de una planificación adecuada de la resiliencia. Sin embargo, el tiempo es esencial. Además de ayudar a su empresa a mantenerse comprometida con su misión y a usted a seguir cumpliendo con su función principal, Preparis Planner está diseñado para:
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Adaptarse rápidamente a los cambios organizativos.
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Optimizar la planificación y la formación.
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Apoyar el desarrollo de métricas de BC.
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Impulsar el compromiso, la innovación y el avance del programa BC.
Desafíos para la continuidad del negocio, abordados por Preparis Planner
Crear una estrategia de continuidad del negocio puede resultar una tarea ardua y abrumadora. ¿Por dónde empezar? ¿A quién hay que incluir en el proceso del plan de continuidad del negocio (PCN)? ¿Y cómo asegurarse de que el plan se actualice cuando sea necesario por parte de alguien responsable de esa parte? Estos y muchos otros obstáculos comunes para los programas de continuidad del negocio pueden abordarse mediante una plataforma integral que agilice todos los procesos de gestión de la continuidad del negocio y aborde los siguientes retos.
a. Falta de recursos
La continuidad del negocio es, sin duda, una inversión. Sin embargo, conlleva ciertos costes. Intentar llevar a cabo unprograma sólido de continuidad del negociopuede resultar complicado cuando no se dispone del presupuesto, la plantilla o los recursos necesarios para hacerlo correctamente.
Una de las mejores maneras de asegurarse de que está obteniendo todo lo que necesita es elaborar un presupuesto claro con los costes exactos del programa. A continuación, calcule los costes que supondría para la empresa que algo saliera mal sin el plan establecido.
Preparis Planner es una solución de BCM de bajo coste. A diferencia de otras opciones, como consultores caros, software complejo y costoso o procesos que requieren mucho tiempo y mano de obra, Preparis Planner ofrece una herramienta sencilla que permite a organizaciones de cualquier tamaño llevar a cabo una planificación de la continuidad del negocio.
Es la única solución que le permite crear y gestionar una estrategia de continuidad del negocio, ofreciéndole la flexibilidad necesaria para planificar, formar, probar, alertar y recuperar, todo en uno.
b. Compromiso insuficiente por parte de los ejecutivos
Incluso con un análisis claro de la relación coste-beneficio, es posible que sigas sin contar con el apoyo entusiasta de los altos cargos.
En los negocios se asumen muchos riesgos, y es posible que la dirección se incline más por asumir el riesgo de que no ocurra nada grave que por gastar dinero en prepararse para una interrupción del negocio. Cambiar esa mentalidad yconseguir la aceptación de la direcciónpuede ser un verdadero reto.
A medida que su empresa atraviesa los inevitables cambios, acumula informes complejos que resumen la información sobre la continuidad del negocio. Huelga decir que el equipo directivo interesado en crear un negocio resiliente necesita una visión a nivel empresarial del estado actual de preparación para determinar la dirección del programa. Dado que las herramientas de continuidad del negocio promueven la elaboración de informes resumidos, el equipo directivo puede cambiar aún más la cultura organizativa actuando sobre la base de los datos recopilados y abordando las exposiciones. Si el cambio es resultado de la información obtenida a partir de los datos, la persona responsable de la planificación de la continuidad del negocio verá el valor directo de su trabajo y considerará que el esfuerzo por crear una cultura resiliente es sostenible.
c. Falta de compromiso organizativo
La continuidad del negocio no se limita únicamente a la administración de documentos y la actualización de planes. Se trata de crear una cultura de preparación en toda la empresa con una actitud orientada a mejorar la resiliencia organizativa. Las herramientas de continuidad del negocio, como Preparis Planner, pueden ayudarle a descentralizar su plan de continuidad del negocio asignando a los usuarios la responsabilidad de introducir, mantener y actualizar su información. De este modo, se reitera la importancia de su función y se fomenta su participación en la gestión de la continuidad del negocio, ya que el proceso se vuelve mucho más sencillo.
d. Tecnología y agregación de datos insuficientes.
Recopilar datos manualmente de múltiples documentos para desarrollar métricas es una tarea ardua. Si no hay una plataforma, la generación de métricas no será lo suficientemente frecuente como para aportar valor. Además, si los datos de las métricas deben compilarse manualmente, el riesgo de error es mucho mayor. El desarrollo de estrategias puede verse obstaculizado si no se confía en la precisión de los datos y en su capacidad para representar a toda la organización. La dirección puede mostrarse reacia o poco dispuesta a actuar en función de la información.
Con Preparis Planner, su empresa tiene acceso a datos históricos ya recopilados y a más de 30 años de conocimientos, lo que le permite a su organización única aprovechar esta información. Capture la información introducida como datos para la toma de decisiones informadas, que se clasificarán y presentarán para la gestión de incidentes.
e. Pruebas irregulares
Nunca se puede estar seguro del buen funcionamiento de un programa a menos que se pruebe. Alsimular diferentes escenarios, se puede averiguar con exactitud el rendimiento de los procesos que se han implementado. De este modo, se pueden identificar los puntos débiles, ya sea en el plan o en su ejecución. Una vez obtenida esta información, se puede modificar y mejorar el programa de continuidad del negocio.
Otra ventaja de realizar pruebas es que puede demostrar a la dirección que cualquier deficiencia en su programa se debía a la falta de financiación, equipamiento o compromiso del personal. Esto le dará más argumentos para ayudar a abordar algunas de las cuestiones planteadas anteriormente.
f. Incapacidad para supervisar el programa.
Hay varias razones por las que supervisar el funcionamiento continuo de un programa de continuidad del negocio puede resultar complicado.
En primer lugar, está la magnitud del problema. Supervisar la preparación de todos los sistemas y del personal clave puede ser una tarea compleja.
En segundo lugar, no hay claridad sobre qué métricas utilizar para determinar el éxito de un plan. Además, si la gestión de la continuidad del negocio no es su ocupación principal, el tiempo puede ser muy limitado.
Cuando configure el programa por primera vez, debe dejar claro a sus superiores que necesitará tiempo para supervisar, probar y actualizar el programa, y que esto debe formar parte de sus funciones. También deberá formar a los nuevos miembros del personal cuando se incorporen a la empresa. No es algo que deba hacer cuando le venga bien.
Preparis Planner ayuda a abordar ambos retos. Le ofrece una plantilla con datos históricos para comenzar su trabajo, le muestra qué áreas necesitan mejorar y le permite optimizar la comunicación con todos los miembros del equipo de continuidad del negocio.
g. Complejidad del proceso
A medida que las organizaciones evolucionan y se reestructuran,la gestión de datos en el software más avanzado permite reubicar los planes para reflejar los cambios en la estructura empresarial o en la ubicación de la empresa. Software como Preparis Planner, alberga todos los documentos relevantes e importantes relacionados con los procesos de continuidad del negocio de su empresa en un solo lugar.Si se actualiza un BIA o cualquier otro documento importante,cualquier persona con los derechos adecuados puede acceder a los cambios. Además, con la delegación de tareas y el seguimiento del progreso, su programa de continuidad del negocio siempre cumplirá con sus plazos.
Cómo empezar con la planificación de la continuidad del negocio
Preparis Planner es una herramienta intuitiva de planificación y preparación para la continuidad del negocio que optimiza, simplifica y respalda su proceso de gestión de la continuidad del negocio. Preparis Planner se ha desarrollado para ayudar a su empresa a pasar de una actitud reactiva a una proactiva en lo que respecta a la planificación de la continuidad del negocio.
Directamente a través de la plataforma Preparis, su organización obtiene acceso en cualquier momento y lugar a su estrategia de continuidad del negocio, lo que le permite:
- Adaptarse rápidamente a los cambios organizativos.
- Optimizar la planificación y la formación
- Apoyar el desarrollo de métricas de BC
- Impulsar el compromiso, la innovación y el avance del programa BC.
Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocios y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
