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Desarrollar un plan de acción afirmativa (AAP) no es una tarea fácil. Si forma parte del proceso de desarrollo del plan de su empresa, sabrá cuánto trabajo cuesta garantizar que todo esté en orden para cumplir con las regulaciones de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP). Teniendo esto en cuenta, aquí hay algunos consejos que le ayudarán a facilitar un poco el proceso de planificación.
- Aproveche los mejores recursos de la AAP
Los contratistas federales disponen de muchos recursos para informarse sobre las normas y requisitos de la OFCCP, y un buen punto de partida es su sitio web. Sin embargo, si lo que busca es una traducción de las complejidades de las normas a un lenguaje comprensible, le recomendamos que aproveche los conocimientos de un experto. Por ejemplo, Berkshire ha sido un recurso líder en AAP para contratistas federales de todo el país durante más de 30 años. Nuestra clase Fundamentos de la planificación de la acción afirmativa le enseña cómo gestionar eficazmente el proceso de desarrollo del plan, además de prepararse para una auditoría. Si prefiere acceder fácilmente a recursos en línea, ofrecemos presentaciones de seminarios web grabados, informes técnicos, un blog de recursos humanos y nuestro foro de cumplimiento y gestión de recursos humanos en LinkedIn. Las herramientas y recursos de Berkshire proporcionan información valiosa sobre las regulaciones de AAP, las mejores prácticas de la industria y las últimas tendencias en materia de cumplimiento.
- Empiece pronto a recopilar sus datos del AAP
La recopilación de datos es el primer paso del proceso AAP. Por lo tanto, es importante reunirse con su equipo de HRIS mucho antes de la fecha prevista para discutir los requisitos de datos y desarrollar las consultas de datos para sus sistemas de RR. HH. y ATS. Como práctica recomendada, Berkshire aconseja iniciar la discusión sobre los datos mucho antes de la fecha prevista para garantizar que los datos estén listos en esa fecha o lo más cerca posible de ella. Dado que se han producido cambios significativos en los requisitos de recopilación de datos, comunicarse con su equipo de HRIS con antelación le garantizará disponer de los datos correctos desde el primer momento.
- Automatice su plan
Bien, ya ha investigado las normativas y tiene los datos a mano, pero ¿y ahora qué? ¿Preparará su(s) AAP manualmente o utilizará un software?
Tanto si prepara un plan como varios, el software de preparación de planes es imprescindible por dos razones importantes: precisión y cumplimiento normativo. Con la solución de software adecuada, que incorpore los últimos requisitos normativos, podrá elaborar planes precisos y conformes con la normativa, optimizar sus procesos y ahorrar mucho tiempo.
BALANCEaap de Berkshire es una solución robusta que automatiza las complejas tareas necesarias para preparar un plan que cumpla con la normativa. Cuenta con controles de calidad integrados, amplias funciones de depuración de datos y comprobación de errores, y genera todos los informes y descripciones requeridos por la OFCCP. BALANCEaap le ofrece un plan 100 % conforme desde el punto de vista técnico. Y, como ventaja adicional, ¡es fácil de usar! Independientemente de su nivel de experiencia, se le guiará a lo largo de todas las fases del desarrollo del plan, de principio a fin.
- Externalice su plan
Las regulaciones sobre acción afirmativa son cada vez más complejas, y cumplir con todos los requisitos puede resultar abrumador y llevar mucho tiempo. ¿Por qué no dejar que los expertos se encarguen del trabajo pesado por usted? Los expertos de AAP pueden guiarle a través de las complejidades de la recopilación de datos, ayudarle a gestionar la preparación de su plan y mantenerle informado sobre las regulaciones.
Berkshire es un proveedor líder en externalización de planes de acción afirmativa (AAP). Cuando utiliza nuestros servicios de preparación de planes, nos convertimos en parte de su equipo, encargándonos de los pequeños detalles para que usted pueda centrarse en sus metas y objetivos generales. El cumplimiento de la acción afirmativa es nuestro principal objetivo, y nuestros expertos en AAP no solo prepararán planes 100 % defendibles y listos para ser auditados para su organización, sino que también le ayudarán con la implementación y la comunicación de sus resultados.
La planificación de la acción afirmativa nunca será fácil, pero hay cosas que puede hacer ahora para que el proceso sea más sencillo para su organización. Aproveche los recursos disponibles y sea proactivo en sus esfuerzos de AAP. Con aún más cambios de la OFCCP en el horizonte, ahora es el momento de empezar a poner en práctica estos consejos para facilitar su trabajo.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
