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Élaborer un plan d'action positive (PAP) n'est pas une tâche facile. Si vous participez au processus d'élaboration du plan de votre entreprise, vous savez combien il faut travailler pour que tout soit conforme aux réglementations de l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP). Dans cette optique, voici quelques conseils pour vous aider à faciliter votre processus de planification.
- Profitez des meilleures ressources de l'AAP
Les entrepreneurs fédéraux disposent de nombreuses ressources pour se familiariser avec les réglementations et les exigences de l'OFCCP, à commencer par son site web. Cependant, si vous recherchez une traduction des complexités de la réglementation dans un langage compréhensible, vous devriez profiter des connaissances d'un expert. Par exemple, Berkshire est depuis plus de 30 ans une ressource de premier plan en matière d'AAP pour les entrepreneurs fédéraux à travers le pays. Notre cours « Fundamentals of Affirmative Action Planning » ( Principes fondamentaux de la planification de l'action positive) vous apprend à gérer efficacement le processus d'élaboration d'un plan et à vous préparer à un audit. Si vous préférez accéder facilement à des ressources en ligne, nous proposons des webinaires enregistrés, des livres blancs, un blog sur les ressources humaines et notre forum sur la conformité et la gestion des ressources humaines sur LinkedIn. Les outils et ressources de Berkshire fournissent des informations précieuses sur les réglementations AAP, les meilleures pratiques du secteur et les dernières tendances en matière de conformité.
- Commencez tôt à rassembler vos données AAP
La collecte de données est la première étape du processus AAP. Il est donc important de rencontrer votre équipe HRIS bien avant la date prévue pour discuter des exigences en matière de données et élaborer les requêtes de données pour vos systèmes RH et ATS. Berkshire recommande, à titre de bonne pratique, d'entamer la discussion sur les données bien avant la date prévue afin de vous assurer que vos données sont prêtes à la date prévue ou le plus près possible de celle-ci. Étant donné les changements importants apportés aux exigences en matière de collecte de données, communiquer tôt avec votre équipe HRIS vous permettra de vous assurer que vous disposez des bonnes données dès le départ.
- Automatisez votre plan
Bon, vous avez fait vos recherches sur la réglementation et vous avez vos données en main, mais maintenant, que faire ? Allez-vous préparer votre ou vos AAP manuellement ou utiliser un logiciel ?
Que vous prépariez un ou plusieurs plans, un logiciel de préparation de plans est indispensable pour deux raisons importantes : la précision et la conformité. Avec la solution logicielle adaptée qui intègre les dernières exigences réglementaires, vous pouvez produire des plans précis et conformes, rationaliser votre processus et gagner beaucoup de temps.
BALANCEaap de Berkshire est une solution robuste qui automatise les tâches complexes nécessaires à la préparation d'un plan conforme. Elle intègre des contrôles qualité, des fonctionnalités avancées de nettoyage des données et de vérification des erreurs, et génère tous les rapports et descriptions requis par l'OFCCP. BALANCEaap vous offre un plan 100 % conforme sur le plan technique. Et en prime, il est facile à utiliser ! Quel que soit votre niveau d'expérience, vous êtes guidé tout au long du processus d'élaboration du plan, du début à la fin.
- Externalisez votre plan
Les réglementations en matière d'action positive deviennent de plus en plus complexes, et il peut être fastidieux et extrêmement chronophage de se conformer à toutes les exigences. Pourquoi ne pas laisser les experts s'en charger à votre place ? Les experts de l'AAP peuvent vous guider dans les complexités de la collecte de données, vous aider à gérer la préparation de votre plan et vous tenir informé des réglementations.
Berkshire est l'un des principaux prestataires de services d'externalisation en matière de plans d'action positive (AAP). Lorsque vous faites appel à nos services de préparation de plans, nous intégrons votre équipe et nous occupons des détails afin que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs généraux. La conformité aux mesures d'action positive est au cœur de nos préoccupations, et nos experts en AAP se chargent non seulement de préparer des plans 100 % défendables et prêts à être audités pour votre organisation, mais ils vous aident également à mettre en œuvre et à communiquer vos résultats.
La planification de la discrimination positive ne sera jamais facile, mais vous pouvez dès à présent prendre certaines mesures pour faciliter le processus au sein de votre organisation. Tirez parti des ressources disponibles et adoptez une approche proactive dans vos efforts en matière de plan d'action pour la discrimination positive. Avec de nouveaux changements à venir au sein de l'OFCCP, c'est le moment idéal pour mettre en œuvre ces conseils afin de vous faciliter la tâche !
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
