Los requisitos de publicación de ofertas de empleo son fundamentales para cumplir los parámetros de conformidad impuestos por la División de Normas Laborales del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. Supervisada por la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP), la función de la agencia es evaluar cómo los contratistas que hacen negocios con el gobierno federal toman medidas afirmativas para garantizar la igualdad de oportunidades en la contratación, sin distinción de raza, género, color, religión, origen nacional, discapacidad o condición de veterano.
Según lo establecido por la OFCCP, el requisito obligatorio de publicación de ofertas de empleo estipula que los contratistas deben poner las vacantes a disposición de las agencias estatales y otros sistemas de prestación de servicios de empleo que lleguen a los veteranos protegidos por la VEVRAA y otras personas pertenecientes a minorías, de modo que estos tengan acceso prioritario a las ofertas de empleo.
La única excepción al requisito obligatorio de publicar las ofertas de empleo son los puestos vacantes que incluyen puestos ejecutivos y de alta dirección; puestos que pueden cubrirse dentro de la organización del contratista y aquellos puestos con una duración de tres días o menos. Todas las demás ofertas de empleo están sujetas a la obligación de publicación.
¿Cómo garantizar que las ofertas de empleo lleguen a los candidatos adecuados?
Cada estado tiene su propio sitio web de empleo, sus propios métodos para aceptar ofertas de trabajo y sus propios requisitos de conservación de datos, por lo que lo más eficaz puede ser trabajar con un portal de empleo integral especializado en la normativa de la OFCCP, como Circa. Además, confiar en la experiencia en materia de cumplimiento de la OFCCP puede aliviar parte de la carga que soportan los contratistas federales, de modo que puedan concentrarse en otros planes de acción afirmativa.
Para garantizar que se cumplan los requisitos de las ofertas de empleo, estas se envían a una amplia variedad de lugares, incluyendo centros de atención integral, representantes de veteranos, organizaciones comunitarias, instituciones educativas y departamentos de rehabilitación profesional.
Si está pensando en poner en marcha una estrategia de publicación de ofertas de empleo, a continuación le ofrecemos algunos datos clave que, según los expertos de la OFCCP de Circa, debe tener en cuenta para agilizar el proceso de publicación de ofertas de empleo en los portales de empleo estatales.
Asegúrese de tener y proporcionar su número de identificación patronal (FEIN). También conocido como número de identificación fiscal federal, su FEIN se utiliza para identificar su entidad comercial. Cuando su empresa debe publicar ofertas de empleo en muchos estados, es posible que se le solicite el FEIN como parte del proceso de registro.
Otros datos que los estados pueden solicitar incluyen el número de identificación del seguro de desempleo del estado, información sobre el salario específico del puesto vacante, el nombre del responsable de contratación encargado de cubrir el puesto y la ubicación física o la dirección donde se ofrece el puesto. Tenga esto en cuenta al preparar sus ofertas de empleo.
Hay algunos estados que exigen que el empleador cree la cuenta inicial en el sitio web estatal de empleo. Varios estados también son muy exigentes con respecto a la información que esperan ver en cada una de las ofertas de empleo. Una vez más, lo mejor es trabajar con expertos que comprendan el proceso de cumplimiento de la OFCCP.
Es fundamental comprender los requisitos obligatorios de publicación de ofertas de empleo y los consiguientes requisitos de presentación de informes de la OFCCP, ya que los contratistas federales deben estar aún más preparados para demostrar que colaboran activamente con los portales de empleo estatales, publican ofertas de empleo y mantienen registros de los solicitantes en relación con su condición de minoría o veterano.
Para obtener más información sobre el cumplimiento de la OFCCP o para publicar ofertas de empleo en nuestra bolsa de trabajo, visite nuestros recursos de cumplimiento de la OFCCP.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
