职位发布要求是满足美国劳工部就业标准司强制执行的合规参数的核心要素。该机构由联邦合同合规计划办公室(OFCCP)监管,其职责是评估与联邦政府开展业务的承包商如何采取平权行动,确保招聘机会均等,不因种族、性别、肤色、宗教、国籍、残疾或退伍军人身份而有所区别。

根据联邦合同合规计划办公室(OFCCP)的规定,强制性职位发布要求要求承包商将职位空缺提供给州政府机构及其他就业服务系统,这些系统需覆盖《退伍军人就业与再培训援助法案》(VEVRAA)所保护的退伍军人及其他少数族裔群体,使其享有优先获取职位信息的权利。

强制性职位公示要求的唯一例外是:高管及高层管理职位空缺;可在承包商组织内部填补的职位;以及持续三天或更短的职位。所有其他就业空缺均须强制公示。

如何确保职位发布触达合适候选人?
各州拥有各自独特的职业网站、职位发布受理方式及数据存档要求,因此与Circa这类专注于OFCCP法规的一站式招聘门户合作最为高效。依托专业OFCCP合规服务,可减轻联邦承包商的合规负担,使其能专注于其他平权行动计划。

为确保满足职位空缺的招聘要求,招聘信息被发送至多种渠道,包括一站式服务中心、退伍军人代表机构、社区组织、教育机构以及职业康复部门。

若您正计划制定职位发布策略,Circa的联邦合同合规计划办公室(OFCCP)专家建议您注意以下关键数据点,这些将有助于简化在州政府招聘网站发布职位的过程。

请务必持有并提供您的雇主识别号(FEIN)。该编号又称联邦税务识别号,用于识别您的商业实体。当您的公司在多个州需要发布职位空缺时,FEIN可能作为注册流程的必备材料。

各州可能要求的其他信息形式包括:该州的失业保险ID、所发布职位的具体薪资信息、负责填补该职位空缺的招聘经理姓名,以及职位所在的实际地点或地址。在准备职位发布时请务必留意这些要求。

少数几个州要求雇主在州职业网站上开设初始账户。同时,许多州对每条招聘信息中应包含的内容也提出了严格要求。因此,与熟悉联邦合同合规计划办公室(OFCCP)合规流程的专家合作最为稳妥。

理解强制性职位发布要求及后续的联邦合同合规计划办公室(OFCCP)报告要求至关重要,因为联邦承包商需要做好更充分的准备,以证明其正在积极利用州级职业网站发布职位,并保留与少数族裔或退伍军人身份相关的求职者记录。

如需了解更多关于OFCCP合规的信息,或在我们的招聘平台发布职位,请访问我们的OFCCP合规资源

编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。